Envoi d'un PA par mail - Historique des versions

Gmouflette le 9 avril 2014 à 07:39

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Gmouflette le 9 avril 2014 à 07:38

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Gmouflette le 23 mars 2014 à 17:57

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Gmouflette le 23 mars 2014 à 17:43

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Gmouflette : Page créée avec « Il est possible d’envoyer par mail un Plan d’actions (PA). Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions d… »

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Page créée avec « Il est possible d’envoyer par mail un Plan d’actions (PA). Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions d… »

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Il est possible d’envoyer par mail un Plan d’actions (PA).

Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions donnée (ex. ''Utilisateur'' propriétaire d’un Plan d’actions, ''Administrateur'', ''Super utilisateur'', etc...).

Pour ouvrir la boîte de dialogue qui permet d'accéder à cette fonctionnalité, il faut cliquer sur l’icône en forme d’enveloppe :

[[Fichier:314-FA-Mail.png]]

La sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses mail depuis le champ prévu :

[[Fichier:314-FA-Mail-Fenetre.png]]

Les éléments à envoyer sont sélectionnables « par pavé ».

[[Fichier:31-Attention.gif]] Les envois sont obligatoirement faits au format HTML pour conserver une certaine cohérence dans la mise en page des informations envoyées ; les paramètres « Activer » et « Emails envoyés au format HTML » dans Administration, Configuration, Notifications ne sont pas pris en compte. A ce titre, l’outil de lecture de mails des destinataires doit prendre en charge ce format, ce qui est le cas désormais dans la plupart des webmails et autres outils (Outlook, etc…).

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		+
		+	La zone de texte permet de saisir un texte d'accompagnement du PA.

	Les éléments à envoyer sont sélectionnables « par pavé ».		Les éléments à envoyer sont sélectionnables « par pavé ».

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	La sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses mail depuis le champ ''Saisie manuelle'' (ceci permet d'envoyer le Plan d'actions à un destinataire non utilisateur de myQSE Manager comme par exemple un client) :		La sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses mail depuis le champ ''Saisie manuelle'' (ceci permet d'envoyer le Plan d'actions à un destinataire non utilisateur de myQSE Manager comme par exemple un client) :

−	[[Fichier:314-PA-Mail-~~Fenetre~~.png]]	+	[[Fichier:314-PA-Mail-Fenetre2.png]]

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−	La sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses mail depuis le champ ~~prévu~~ :	+	La sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses mail depuis le champ ''Saisie manuelle'' (ceci permet d'envoyer le Plan d'actions à un destinataire non utilisateur de myQSE Manager comme par exemple un client) :

	[[Fichier:314-PA-Mail-Fenetre.png]]		[[Fichier:314-PA-Mail-Fenetre.png]]

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−	Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions donné (ex. ''Utilisateur'' propriétaire d’un Plan d’actions, ''Administrateur'', ''Super utilisateur'', etc...).	+	Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions donné (ex. ''Utilisateur'' propriétaire d’un Plan d’actions, ''Administrateur'', ''Super utilisateur'', etc...). Elle concerne tous les Plans d'actions :
		+	* complétés ou non
		+	* en cours ou archivés (seuls les utilisateurs de niveau ''Administrateur'' et ''Super utilisateur'' ont accès à cette fonction dans ce dernier cas)

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−	Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions ~~donnée~~ (ex. ''Utilisateur'' propriétaire d’un Plan d’actions, ''Administrateur'', ''Super utilisateur'', etc...).	+	Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions donné (ex. ''Utilisateur'' propriétaire d’un Plan d’actions, ''Administrateur'', ''Super utilisateur'', etc...).

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 Pour ouvrir la boîte de dialogue qui permet d'accéder à cette fonctionnalité, il faut cliquer sur l’icône en forme d’enveloppe :
-[[Fichier:314-FA-Mail.png]]
+[[Fichier:314-PA-Mail.png]]
 La sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses mail depuis le champ prévu :
-[[Fichier:314-FA-Mail-Fenetre.png]]
+[[Fichier:314-PA-Mail-Fenetre.png]]