Notes de versions : Différence entre versions

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		+	==V.3.2 du 21/06/2015==
		+	*'''Général :'''
		+	**Dans le calendrier de l’espace personnel, apparaît désormais la description de la fiche d’actions (pour les actions immédiates, correctives, préventives) et l’évènement du plan d’actions (pour les actions des plans d’actions) ;
		+	**A chaque mise à jour d’une action, il est ajouté une mention « modifié par xxx xxx, le jj/mm/aa à hh:mm » dans les commentaires de mise en œuvre de l’action ; cette fonctionnalité est paramétrable depuis le menu Administration, Sécurité ;
		+	**Il est désormais possible de filtrer les listes générales sur plusieurs valeurs d'une même liste (filtres multiples, sont concernées les listes des FA, des AI, des AC/AP/AP, des PA, des actions des PA) ;
		+	**Il est désormais possible d'envoyer ces mêmes listes (filtrées ou non, triées ou non) par email en tant que pièce jointe excel ;
		+	**Un filtre « Actions en retard » a été ajouté sur les listes des AI, des AC/AP/AM, et des actions des PA ;
		+	**Il est désormais possible de surligner d'une couleur spécifique les actions en fonction du jalon (2 niveaux ; couleurs, listes et jalons paramétrable depuis Administration, Général) ;
		+	**Il est possible de masquer / afficher les dates de création / d'ouverture dans l'espace personnel (paramétrable dans Mon profil) ;
		+	**Amélioration des performances ;
		+	**Modifications mineures de l'interface graphique ;
		+	**Corrections de bugs.
		+
		+
		+	*'''Plans d’Actions :'''
		+	**1 liste déroulante optionnelle a été ajoutée pour l’identification des plans d’actions ;
		+	**10 listes déroulantes optionnelles ont été ajoutées pour les actions des plans d’actions ;
		+	**Il est désormais possible d’activer ou non les données optionnelles des plans d’actions et des actions pour chaque type de plan d’actions ;
		+	**Il est désormais possible d'activer ou non les coûts et les moyens pour chaque type de plan d'actions ; des options d'affichage dans les listes ont été également ajoutées ;
		+	**Le filtrage des listes est rendu dynamique suivant le type plan d’actions sélectionné (seuls les champs activés pour le type sélectionné sont affichés) ;
		+	**Il est désormais possible de rendre obligatoire ou non la saisie :
		+	***des listes déroulantes (plans d’actions et actions) ;
		+	***des champs de texte (plan d’actions) ;
		+	***des champs de date (plan d’actions) ;
		+	***des listes des PA / FA liées (actions) ;
		+	***de la liste des utilisateurs à choix multiple (actions) ;
		+	Si la saisie d’un champ est paramétrées comme obligatoire, il sera impossible de désactiver le champ lors de la création d’un plan d’actions ;
		+	**Il est possible d’activer ou non des rappels par email sur les 2 champs de date optionnels des actions des plans d’actions (ajout de notifications supplémentaires dans les grilles de rappel paramétrées). Les champs de date optionnels apparaissent dans la liste des actions et le calendrier de l’espace personnel, et identifiés spécifiquement.
		+	**Il est possible d'afficher l’évènement du plan d'actions dans la liste des actions des plans d'actions (paramétrable dans Configuration, Plans d'Actions, Général) ;
		+	**Des filtres « rapides » ont été ajoutés dans la liste des actions d'un plan d'actions (date prévue dépassée ou non, action réalisée ou non, action vérifiée ou non) ;
		+	**Il est désormais possible de donner un titre à un plan d'actions ; ce titre apparaît lors de l'impression d'un plan d'actions à la place de « Plan d'Actions » et sur les onglets d'un plan d'actions (voir plus bas, affichage des plans d'actions) ;
		+	**Il est désormais possible de mettre des balises sur les actions des plans d'actions (paramétrables dans Administration, Gestion des listes) ; tous les utilisateurs peuvent visualiser les balises depuis les listes d’actions sous la forme d'une icône colorée à côté du numéro de l'action. Par contre, seuls les administrateurs et super utilisateurs peuvent les modifier et filtrer les listes sur ces balises. Il est impossible de modifier ou supprimer des balises configurées à partir d'un modèle.
		+
		+	*''Modèles de Plans d'Actions :''
		+	**Il est désormais possible de dupliquer un modèle de plan d’actions ;
		+	**Lors de la création d’un modèle, n’apparaissent que les champs optionnels qui ont été activés pour le type sélectionné ;
		+	**Il est désormais possible dans un modèle, de spécifier pour chaque champ optionnel, quels sont ceux dont la saisie est obligatoire ;
		+	**Il est désormais possible, dès la création du modèle, de renseigner le contenu des champs optionnels des actions.
		+	**Il est possible d'activer ou non des rappels sous la forme d'actions supplémentaires qui apparaissent dans l'espace personnel (liste des actions et calendrier) sur les 2 champs de date optionnels des actions des plans d’actions (lors de la création d'un modèle, paramétrage pour chaque action en J+/J- par rapport à la date prévue) ;
		+	**Il est désormais possible d'interdire ou non la suppression des actions d'un plan d'actions ouvert depuis un modèle ;
		+	**Il est désormais possible de créer des modèles d'arborescences de plans d'actions (Administration, Gestion des modèles).
		+
		+	*''Affichage des plans d'actions :''
		+	**Il est désormais possible d'afficher « horizontalement » une arborescence de plusieurs plans d'actions liés ; l'affichage se fait sous la forme d'onglets dans les PA de niveau supérieurs ;
		+	**Pour chaque plan d'actions enfant, il est possible de spécifier si celui-ci doit s'afficher en tant qu'onglet du plan d'actions de niveau supérieur et/ou du plan d'actions de niveau 1 (onglet est nommé avec le titre du plan d'actions) ;
		+	**Dans un plan d'actions de niveau supérieur, il est désormais possible d'intervenir directement sur les actions des plans d'actions de niveaux inférieurs si ces plans d'actions apparaissent en tant qu'onglet ;
		+	**L'affichage horizontal est paramétrable dès les modèles ;
		+	**Des liens (sous la forme d'icônes et de textes) ont été ajoutés afin de faciliter la navigation entre les plans d'actions ;
		+	**Il est désormais possible de réduire / développer la description des actions dans la liste des actions d’un plan d’actions ; la fonctionnalité est activable et paramétrable pour chaque utilisateur depuis le menu « Mon profil » ;
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	== V.3.15.1 du 28/02/15 ==		== V.3.15.1 du 28/02/15 ==
	*'''Général :'''		*'''Général :'''

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Version du 19 juin 2015 à 16:41

V.3.2 du 21/06/2015

• Général :
  • Dans le calendrier de l’espace personnel, apparaît désormais la description de la fiche d’actions (pour les actions immédiates, correctives, préventives) et l’évènement du plan d’actions (pour les actions des plans d’actions) ;
  • A chaque mise à jour d’une action, il est ajouté une mention « modifié par xxx xxx, le jj/mm/aa à hh:mm » dans les commentaires de mise en œuvre de l’action ; cette fonctionnalité est paramétrable depuis le menu Administration, Sécurité ;
  • Il est désormais possible de filtrer les listes générales sur plusieurs valeurs d'une même liste (filtres multiples, sont concernées les listes des FA, des AI, des AC/AP/AP, des PA, des actions des PA) ;
  • Il est désormais possible d'envoyer ces mêmes listes (filtrées ou non, triées ou non) par email en tant que pièce jointe excel ;
  • Un filtre « Actions en retard » a été ajouté sur les listes des AI, des AC/AP/AM, et des actions des PA ;
  • Il est désormais possible de surligner d'une couleur spécifique les actions en fonction du jalon (2 niveaux ; couleurs, listes et jalons paramétrable depuis Administration, Général) ;
  • Il est possible de masquer / afficher les dates de création / d'ouverture dans l'espace personnel (paramétrable dans Mon profil) ;
  • Amélioration des performances ;
  • Modifications mineures de l'interface graphique ;
  • Corrections de bugs.

• Plans d’Actions :
  • 1 liste déroulante optionnelle a été ajoutée pour l’identification des plans d’actions ;
  • 10 listes déroulantes optionnelles ont été ajoutées pour les actions des plans d’actions ;
  • Il est désormais possible d’activer ou non les données optionnelles des plans d’actions et des actions pour chaque type de plan d’actions ;
  • Il est désormais possible d'activer ou non les coûts et les moyens pour chaque type de plan d'actions ; des options d'affichage dans les listes ont été également ajoutées ;
  • Le filtrage des listes est rendu dynamique suivant le type plan d’actions sélectionné (seuls les champs activés pour le type sélectionné sont affichés) ;
  • Il est désormais possible de rendre obligatoire ou non la saisie :
    • des listes déroulantes (plans d’actions et actions) ;
    • des champs de texte (plan d’actions) ;
    • des champs de date (plan d’actions) ;
    • des listes des PA / FA liées (actions) ;
    • de la liste des utilisateurs à choix multiple (actions) ;

Si la saisie d’un champ est paramétrées comme obligatoire, il sera impossible de désactiver le champ lors de la création d’un plan d’actions ;

• • Il est possible d’activer ou non des rappels par email sur les 2 champs de date optionnels des actions des plans d’actions (ajout de notifications supplémentaires dans les grilles de rappel paramétrées). Les champs de date optionnels apparaissent dans la liste des actions et le calendrier de l’espace personnel, et identifiés spécifiquement.
  • Il est possible d'afficher l’évènement du plan d'actions dans la liste des actions des plans d'actions (paramétrable dans Configuration, Plans d'Actions, Général) ;
  • Des filtres « rapides » ont été ajoutés dans la liste des actions d'un plan d'actions (date prévue dépassée ou non, action réalisée ou non, action vérifiée ou non) ;
  • Il est désormais possible de donner un titre à un plan d'actions ; ce titre apparaît lors de l'impression d'un plan d'actions à la place de « Plan d'Actions » et sur les onglets d'un plan d'actions (voir plus bas, affichage des plans d'actions) ;
  • Il est désormais possible de mettre des balises sur les actions des plans d'actions (paramétrables dans Administration, Gestion des listes) ; tous les utilisateurs peuvent visualiser les balises depuis les listes d’actions sous la forme d'une icône colorée à côté du numéro de l'action. Par contre, seuls les administrateurs et super utilisateurs peuvent les modifier et filtrer les listes sur ces balises. Il est impossible de modifier ou supprimer des balises configurées à partir d'un modèle.

• Modèles de Plans d'Actions :
  • Il est désormais possible de dupliquer un modèle de plan d’actions ;
  • Lors de la création d’un modèle, n’apparaissent que les champs optionnels qui ont été activés pour le type sélectionné ;
  • Il est désormais possible dans un modèle, de spécifier pour chaque champ optionnel, quels sont ceux dont la saisie est obligatoire ;
  • Il est désormais possible, dès la création du modèle, de renseigner le contenu des champs optionnels des actions.
  • Il est possible d'activer ou non des rappels sous la forme d'actions supplémentaires qui apparaissent dans l'espace personnel (liste des actions et calendrier) sur les 2 champs de date optionnels des actions des plans d’actions (lors de la création d'un modèle, paramétrage pour chaque action en J+/J- par rapport à la date prévue) ;
  • Il est désormais possible d'interdire ou non la suppression des actions d'un plan d'actions ouvert depuis un modèle ;
  • Il est désormais possible de créer des modèles d'arborescences de plans d'actions (Administration, Gestion des modèles).

• Affichage des plans d'actions :
  • Il est désormais possible d'afficher « horizontalement » une arborescence de plusieurs plans d'actions liés ; l'affichage se fait sous la forme d'onglets dans les PA de niveau supérieurs ;
  • Pour chaque plan d'actions enfant, il est possible de spécifier si celui-ci doit s'afficher en tant qu'onglet du plan d'actions de niveau supérieur et/ou du plan d'actions de niveau 1 (onglet est nommé avec le titre du plan d'actions) ;
  • Dans un plan d'actions de niveau supérieur, il est désormais possible d'intervenir directement sur les actions des plans d'actions de niveaux inférieurs si ces plans d'actions apparaissent en tant qu'onglet ;
  • L'affichage horizontal est paramétrable dès les modèles ;
  • Des liens (sous la forme d'icônes et de textes) ont été ajoutés afin de faciliter la navigation entre les plans d'actions ;
  • Il est désormais possible de réduire / développer la description des actions dans la liste des actions d’un plan d’actions ; la fonctionnalité est activable et paramétrable pour chaque utilisateur depuis le menu « Mon profil » ;

V.3.15.1 du 28/02/15

• Général :
  • Dans toutes les listes (espace personnel, espace partagé), le lien sur le numéro du Plan d’Actions ou de la Fiche d’Actions pointe désormais vers le PA ou la FA associé ; le lien sur le bouton E pointe toujours vers l’action ;
  • Dans les listes des fiches d’actions (liste des fiches d’actions, liste des actions immédiates, liste des actions correctives / préventives), il est désormais possible de filtrer les types de constats et les origines identifiés automatiquement (INC, ACC, 8D, etc…) ;
  • Corrections de bugs ;

• Plans d’actions :
  • Il est désormais possible, à partir de l’onglet « Opérations », de transférer une action d’un plan d’actions vers un autre ; l’arborescence sous-jacente est préservée ;
  • Il est désormais possible, à partir de l’onglet « Opérations », de copier une action d’un plan d’actions vers lui-même ou vers un autre ; l’arborescence sous-jacente n’est pas préservée ;
  • Il est désormais possible d’attacher, de détacher, de déplacer un plan d’actions à / vers une action d’un autre plan d’actions ; l’arborescence sous-jacente est préservée.
  • Le libellé du PA ou de la FA apparaissent désormais dans les listes déroulantes optionnelles N° de FA et N° de PA ;
  • Dans la liste globale des actions, il est désormais possible d’effectuer une recherche par plan d’actions archivés ;
  • Dans le suivi groupé, les N+1 n’ont plus le visuel des actions affectées à leurs N-1 si elles relèvent d’un plan d’actions confidentiel auquel ils n’ont pas accès ;
  • Lorsqu’un plan d’actions est ouvert depuis une action qui n’a pas de site, c’est le site de l’utilisateur courant qui est attribué au nouveau plan d’actions ;
  • Toutes les notifications générées depuis un plan d’actions font mention de l’évènement du plan d’actions ;

• Pack Qualité / module 8D :
  • Correction de bugs.

V.3.14.4 du 05/01/15

• Général :
  • Corrections de bugs ;
  • Modification de l’éditeur des zones de texte : il est désormais possible d’insérer / modifier des tableaux ; des options d’alignement de texte ont été également ajoutées.
  • Favoris : il est désormais possible de mettre les états en favoris ; les filtres actifs, le tri actif, les colonnes sélectionnées et le format (écran, Excel, CSV) sont enregistrés.
  • Intégration de la liste « fournisseurs » aux plans d’actions, fonctionnant de la même manière que la liste « clients ». Le champ est configurable depuis le menu Administration, Configuration, Plans d’actions, Identification.

• Pack multilingues :
  • Il est désormais possible de spécifier la langue par défaut d’un utilisateur à sa création / modification.

• Pack Qualité / module 8D :
  • Clients / fournisseurs : ajout de listes déroulantes optionnelles.
  • Dissociation de la configuration des champs optionnels pour chaque type de 8D (client, fournisseur, interne).
  • Ajout de nouveaux champs optionnels.

V.3.14.3 du 19/11/14

• Général :
  • Mise à jour de plusieurs composants système ;
  • Modification de la fenêtre du gestionnaire de fichiers ;
  • Lors de l’envoi d’une demande de support technique ou d’amélioration, mise en copie de l’expéditeur ;
  • Interface d’importation manuelle / automatique de fichiers de données Excel pour les listes déroulantes et la gestion des utilisateurs (module d’import, abonnement spécifique) ;
  • Corrections de bug.

V.3.14.1 du 06/04/14

• Général :
  • Il est désormais possible, lors de l’envoi d’une fiche d’actions ou d’un plan d’actions par email, de saisir un texte d’introduction ;
  • L’envoi de toutes les notifications par email de myQSE Manager se fait désormais par un expéditeur unique (noreply@myqse.eu). Pour les notifications d’ajouts / mises à jour d’actions, il est spécifié dans le champ « De » de l’email, le nom, le prénom, et entre parenthèse, l’adresse email de l’utilisateur « expéditeur » ;
  • Les demandes de support technique ainsi que les suggestions d’améliorations ne se font plus par email, mais par un formulaire dédié accessible à partir de la fenêtre « Aide » ;
  • Corrections de bug.

V.3.14 du 24/03/14

• Général :
  • Les supers utilisateurs ont désormais la possibilité de consulter les fiches d’actions et les plans d’actions archivés ;
  • Il est désormais possible d’envoyer par email une fiche d’actions ou un plan d’actions : la sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses email depuis le champ prévu :
    • L’ouverture de la boîte de dialogue se fait en cliquant sur l’icône en forme d’enveloppe :
    • Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur une fiche d’actions ou un plan d’actions donné (ex. Utilisateur propriétaire d’un plan d’action, Administrateur, Super utilisateur, etc...).
    • Les éléments à envoyer ne sont pour l’instant que sélectionnables « par pavé » ; si vous souhaitez pouvoir affiner la sélection des éléments à envoyer, n’hésitez pas à nous en faire la demande via les « Suggestions d’amélioration ».
    • Merci de bien vouloir noter que les envois sont obligatoirement faits au format HTML pour conserver une certaine cohérence dans la mise en page des informations envoyées ; les paramètres « Activer » et « Emails envoyés au format HTML » dans Administration, Configuration, Notifications ne sont pas pris en compte. A ce titre, l’outil de lecture d’emails de vos correspondants doit prendre en charge ce format, ce qui est le cas désormais dans la plupart des webmails et autres outils (Outlook, etc…).
  • Corrections de bugs ;

• Plans d’actions :
  • Lors de la création d’un plan d’actions à partir d’une action d’un autre plan d’actions, le site repris est celui de l’action de niveau supérieur.

• Espace personnel :
  • Dans la liste des actions, lors de la modification d’une action « en ligne », les éléments suivants ont été ajoutés :
    • Pour les actions liées à une fiche d’actions : description ;
    • Pour les actions d’un plan d’actions : description de l’évènement, description de l’action (en plus du libellé)

V.3.13 du 25/01/14

• Général :
  • Affichage des listes (sont concernées les listes des fiches d’actions, des actions immédiates, des actions correctives / préventives, des plans d’actions, et des actions des plans d’actions) : les requêtes ont été optimisées afin d’accélérer globalement l’affichage des listes. Des options ont été ajoutées afin d’accélérer un peu plus l’affichage de ces listes (voir plus bas, Fiches d’actions, et Plans d’actions) ;
  • Correction de bugs liés à la version 3.12 et aux versions précédentes.

• Espace personnel (page d’accueil) :
  • Solde des actions depuis la liste des actions : la mise à jour de l’avancement d’une action se fait désormais, non plus en cliquant sur la mesure d’avancement, mais sur un bouton « S », colonne « SEL » (Solde En Ligne) ; il est désormais possible d’ajouter / modifier un commentaire. Une fois le taux d’avancement positionné à 100%, la date d’action est fixée, il n’est plus possible de la modifier depuis cette liste ; en revanche, il est toujours possible de revenir sur le commentaire (en ayant fait préalablement une recherche sur « Action réalisée », « Oui », ou « Les deux ») ;
  • Suivi groupé : il est désormais possible à l’aide de 3 liens, de cocher automatiquement tous les utilisateurs, de décocher automatiquement tous les utilisateurs, et de cocher automatiquement les N-1.

• Fiches d’actions :
  • Possibilité de désactiver le / les module(s) fiches d’actions depuis « Administration », « Configuration », « Fiches d’Actions », « Général », « Désactiver » ; tous les éléments relatifs aux fiches d’actions n’apparaîtront plus dans l’interface (menu, listes, favoris, etc…) ;
  • Liste des fiches d’actions :
    • Ajout d’une option pour désactiver l’affichage de la mesure d’avancement global dans le bandeau haut de la liste des fiches d’actions (« Administration », « Configuration », « Fiches d’Actions », « Général », « Afficher l’avancement global dans la liste des FA ») ; cet indicateur demandant énormément de calculs, le désactiver accélère l’affichage de la liste ;
    • Ajout d’une option pour désactiver l’affichage de la mesure d’avancement de chaque fiche d’actions dans la liste des fiches d’actions (« Administration », « Configuration », « Fiches d’Actions », « Général », « Afficher l’avancement dans la liste des FA ») ; le désactiver accélère l’affichage de la liste ;
    • L’affichage de l’arborescence (ajouté dans la version 3.12) est désormais paramétrable (« Administration », « Configuration », « Fiches d’Actions », « Général », « Afficher l’arborescence dans la liste des FA »).
  • Liste « Destinations » : cette liste est désormais paramétrable (« Administration », « Configuration », « Fiches d’Actions », « Identification ») ; il est possible de l’activer / désactiver et d’en modifier le libellé ;
  • Liste « Fournisseurs » : ajout d’une liste déroulante « Fournisseurs » (2 colonnes, nom et site), paramétrable de la même façon que la liste « Clients » (activable pour les FA Qualité, Sécurité, Environnement, affichable dans la liste des FA et dans la liste des AC/AP/AM, configurable dans « Administration », « Configuration », « Fiches d’Actions », « Identification » ;
  • Fiches d’actions Qualité : ajout de 5 listes déroulantes optionnelles (3 listes à 1 colonne, et 2 listes à 2 colonnes) activables, avec libellé paramétrable (« Administration », « Configuration », « Fiches d’Actions », « Qualité ») ; il est possible de lier chacune des 2 listes à 2 colonnes à 1 des 2 listes à 1 colonne (la 3ème restant une liste simple). Lorsque la liaison est activée :
    • Dans la gestion des listes lors de l’ajout d’un élément dans une des listes à 2 colonnes, il est demandé l’élément « parent » de la liste à une colonne liée ;
    • Lors de l’ajout / modification d’une FA Qualité, et lors d’une recherche dans la listes des FA, AI, AC/AP/AM, la sélection d’un élément dans la liste à 1 colonne « filtre » automatiquement la liste déroulante à 2 colonnes associée.
  • Export Excel / CSV de la liste des actions correctives / préventives : le contenu de la colonne « Vérification efficacité » a été modifié de la façon suivante :
    • Si une action n’a pas été réalisée, la colonne pour cette action est vide ;
    • Si une action a été réalisée et que la vérification d’efficacité n’a pas été réalisée, la colonne pour cette action contient « A vérifier » ;
    • Si une action a été réalisée, que l’efficacité a été vérifiée, et que l’action est efficace, la colonne pour cette action contient « Efficace » ;
    • Si une action a été réalisée, que l’efficacité a été vérifiée, et que l’action n’est pas efficace, la colonne pour cette action contient « Non efficace » ;

• Plans d’actions :
  • Liste des plans d’actions :
    • Ajout d’une option pour désactiver l’affichage de la mesure d’avancement global dans le bandeau haut de la liste des plans d’actions (« Administration », « Configuration », « Plans d’Actions », « Général », « Afficher l’avancement global dans la liste des PA ») ; cet indicateur demandant énormément de calculs, le désactiver accélère l’affichage de la liste ;
    • Ajout d’une option pour désactiver l’affichage de la mesure d’avancement de chaque plan d’actions dans la liste des plans d’actions (« Administration », « Configuration », « Plans d’Actions », « Général », « Afficher l’avancement dans la liste des PA ») ; le désactiver accélère l’affichage de la liste ;
    • L’affichage de l’arborescence (ajouté dans la version 3.12) est désormais paramétrable (« Administration », « Configuration », « Plans d’Actions », « Général », « Afficher l’arborescence dans la liste des PA »).
  • Plans d’action confidentiels : un utilisateur affecté à une action d’un plan d’actions confidentiel, mais qui ne fait pas parti de la liste de confidentialité, n’a désormais plus du tout accès au plan d’actions concerné ; il ne peut mettre à jour son action que depuis son espace personnel (liste des actions) et a possibilité d’ajouter / modifier un commentaire de mise en place (voir plus haut Espace personnel).
  • Impression de la liste des actions : il est désormais possible d’imprimer / exporter la liste des actions d’un PA avec les champs optionnels des actions (configurables lors de la création d’un PA). Les libellés étant paramétrable pour chaque PA, ils apparaitront sous la forme « Date1 (générique) », « Date2 (générique) », « Texte1 (générique) », etc…
  • Affectation par défaut aux actions : lors de la création / modification d’un plan d’actions, il est désormais possible de configurer un utilisateur qui sera affecté par défaut à une action lors de la création de cette dernière ; si aucun utilisateur n’est sélectionné, c’est toujours le créateur de l’action qui est affecté par défaut.

• Pack SST :
  • Impression d’une déclaration d’incident : s’il est activé, le client apparaît désormais sur l’impression d’une déclaration d’incident.

V.3.12 du 20/11/13

• Général :
  • Gestion des mots de passe : trois nouvelles options ont été ajoutées concernant les mots de passe des utilisateurs (menu « Administration », « Gestion des utilisateur », Ajout ou modification d’un utilisateur) :
    • « L’utilisateur doit changer de mot de passe à la prochaine connexion » : si la case est cochée, l’utilisateur sera obligé de changer son mot de passe lorsqu’il se connectera avant de pouvoir utiliser myQSE Manager.
    • « L’utilisateur doit saisir un mot de passe complexe » : si la case est cochée, la saisie d’un mot de passe complexe sera obligatoire, que l’utilisateur soit forcé à modifier son mot de passe (option précédente et suivante), ou qu’il le modifie depuis son profil. Les critères de complexité sont paramétrable depuis la configuration générale : dans « Administration », « Configuration », onglet « Sécurité », « Mot de passe complexe » ; il est possible de spécifier si un mot de passe complexe doit contenir au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre, un caractère spécial, et de spécifier une longueur minimale. Si la case est décochée, seule une longueur minimale de 6 caractères sera obligatoire.
    • « Le mot de passe a une durée de validité limitée » : si cette case est cochée, l’utilisateur devra changer son mot de passe à une fréquence donnée (par défaut, le 1er de chaque mois) ; cette fréquence est paramétrable depuis la configuration générale : dans « Administration », « Configuration », onglet « Sécurité », « Durée de validité d’un mot de passe ».
  • Correction de plusieurs bugs ;
  • Modifications mineures de l’interface graphique

• Espace personnel (page d’accueil) :
  • Il est désormais possible d’afficher le site dans le tableau de suivi groupé, depuis « Mon profil », « Page d’Accueil » – « Liste des actions / Suivi groupé » ; l’affichage du site dans les listes doit préalablement être activé depuis la configuration générale (« Administration », « Configuration », onglet « Fiches d’Actions » ou « Plans d’Actions », onglet « Identification ») ;
  • Il est désormais possible d’afficher le niveau de priorité dans toutes les listes de l’espace personnel (Accueil), depuis « Mon profil » ;
  • Ajout d’un système de favoris : Il est désormais possible de mettre en favoris, pour un accès plus rapide :
    • Une fiche d’actions, un plan d’actions : depuis la fiche d’actions ou le plan d’actions, il suffit de cliquer sur l’icône en forme d’étoile , puis de cocher la case « Ajouter aux favoris », saisir un nom et valider ; un accès direct à la fiche d’actions ou au plan d’action sera alors enregistré ;
    • Une liste « filtrée » (lise des fiches d’actions, des actions immédiates, des actions correctives / préventives, des plans d’actions, des actions de plans d’actions) : depuis la liste, il suffit de faire la recherche qu’on souhaite mettre en favoris, cliquer sur l’icône en forme d’étoile , puis de cocher la case « Ajouter aux favoris », saisir un nom et valider ; un accès direct à la liste filtrée sera alors enregistré ; L’étoile apparaît alors pleine :
    • Pour accéder aux favoris enregistrés, il suffit de cliquer sur le bouton Favoris situé à droite du bouton Accueil ; une popup s’ouvre alors avec les favoris.
    • Pour supprimer un favori, il faut soit cliquer sur la croix rouge de la fenêtre des favoris, soit se rendre sur le favori concerné, cliquer sur l’étoile, et décocher la case « Ajouter aux favoris » ;
    • Pour renommer un favoris, il faut se rendre sur le favori concerné, cliquer sur l’étoile et modifier le champ « Nom » ;

• Fiches d’actions & Plans d'actions :
  • Une nouvelle colonne a été ajoutée dans les listes des fiches d’actions et des plans d’actions qui permet de voir si la fiche d’actions ou le plan d’actions concerné fait partie d’une arborescence ; il est possible d’afficher l’arborescence en cliquant sur l’icône.
  • Modification / ajout de filtres :
    • Tous les filtres présents dans la liste des fiches d’actions sont repris dans les listes des actions immédiates et des actions correctives / préventives ;
    • Il est désormais possible de filtrer toutes les listes à l’aide de mots-clés ; les recherches s’effectuent dans les champs de texte et dans les zones de texte de l’élément concerné (ex. une recherche depuis la liste des actions immédiates va cibler les champs de texte et les zones de texte des actions immédiates) ;
    • Il est désormais possible de filtrer la liste des actions des plans d’actions par type de plan d’actions ;
  • Lorsque qu’un fichier est attaché à une fiche d’actions ou à un plan d’actions, l’icône trombone apparaît en rouge ;

V.3.11 du 05/03/13

• Général :
  • Le suivi groupé intègre désormais les utilisateurs de profil "contact"
  • Dans la liste déroulante des utilisateurs, le nom apparaît avant le prénom
  • Correction de plusieurs bugs
  • Amélioration des performances

V.3.1 du 05/02/13

• Général :
  • Internationalisation de myQSE Manager (version multilingue) ;
  • Filtrage par revue :
    • Finalité : permettre à un manager de lister toutes les actions à passer en revue lors de réunion récurrentes (revue trimestrielle de processus, réunion hebdo de service,…) ;
    • Fonctionnalité :
      • Possibilité de saisir plusieurs revues par plan d’actions, fiche d’actions et action ;
      • Possibilité de filtrer par revue dans toutes les listes ;
      • Possibilité d’avoir une liste globale de toutes les actions, filtrées par revue (voir plus bas « Suivi groupé ») ;
      • Possibilité d’afficher les revues dans toutes les listes ;
    • Paramétrage (Administration, Configuration, onglet Revue) :
      • Possibilité de réserver le filtrage aux administrateurs et super-utilisateurs ;
      • Possibilité de limiter la saisie aux fiches d’actions et plans d’actions (dans ce cas les actions liées sont automatiquement positionnées sur les revues sélectionnées) ;
      • Possibilité de configurer l’affichage dans les listes ;
  • Notification par email : ajout des mentions Site, Client, Commentaires d’avancement ;
  • Les utilisateurs qui ne sont pas actifs n’apparaissent plus dans les listes déroulantes « Utilisateurs » ;
  • Modifications mineures de l’interface ;
  • Corrections de bugs ;
  • Amélioration de la sécurité.

• Espace personnel (page d’accueil) :
  • Tableau de bord :
    • Possibilité de saisir des commentaires personnels (icône Pense-bête, jaune si vide, rouge si commentaires) ;
    • Possibilité de n’afficher que les plans d’actions de niveau 1 (paramétrable depuis « Mon profil », option N’afficher que les plans d’actions de niveau 1) ;
  • Liste des actions :
    • Intégration d’un flux RSS de la liste des actions en cours (authentification requise). L’accès au flux se fait via une icône présente sur l’onglet ; l’adresse du flux est : http://xxxxxxxxxxxxxxxx.myqse-manager.com/rss.php ;
    • Possibilité de filtrer / trier la liste ;
    • Possibilité de saisir le taux d’avancement directement depuis la liste (un taux à 100 renseigne automatiquement la date de mise en place de l’action à la date du jour) ; ne concerne pas les actions liées à un plan d’actions ;
    • Les actions de tris / filtrages / saisies ne rechargent plus la page (un indicateur de chargement de la liste est présent à droite du bandeau « Recherche » ;
    • Possibilité de choisir les colonnes à imprimer ;
  • Calendrier :
    • La navigation au sein du calendrier ne recharge plus la page ;
  • Suivi groupé :
    • Ajout d’une nouvelle liste « Suivi groupé » qui permet d’extraire l’ensemble des actions de l’ensemble des utilisateurs ;
    • Possibilité de filtrer / trier / imprimer / exporter ;
    • Cette fonction est réservée :
      • A l’administrateur : peut filtrer sur tous les utilisateurs, par défaut les utilisateurs sélectionnés sont ses N-1 ;
      • Au super-utilisateur : peut filtrer sur tous les utilisateurs en fonction de la limitation de son profil, par défaut les utilisateurs sélectionnés sont ses N-1 ;
      • A l’utilisateur : peut filtrer uniquement sur ses N-1 ;
    • Si aucun utilisateur n’est sélectionné, tous les utilisateurs sont pris en compte (suivant les limitations de l’utilisateur) ;

• Fiches d’actions :
  • Possibilité de saisir des commentaires pour l’ensemble de la Fiche d’actions (icône Pense-bête, jaune si vide, rouge si commentaires) ;
  • Lorsqu’une fiche d’actions est liée à une action d’un plan d’actions, il n’est désormais plus la peine de solder la fiche d’actions pour que cette action soit réalisée (il suffit que les actions immédiates / correctives / préventives / améliorations soient réalisées, efficacité vérifiée ou non) ;
  • Possibilité de filtrer les indicateurs et statistiques par propriétaire, processus, numéro d’audit ;

• Plans d’actions :
  • Zones supplémentaires pour les plans d’actions :
    • Ajout de 14 champs supplémentaires : 5 listes déroulantes, 2 cases à cocher, 2 champs de texte, 3 zones de texte, 2 champs de date ;
    • L’utilisation globale des ces champs est paramétrable pour les plans d’action, et pour les modèles (dans Administration, Configuration, Plans d’actions, Données optionnelle) ;
    • Ces champs sont paramétrable (activation) par plan d’actions et par modèle, à la création et à la modification d’un plan d’actions ;
    • Possibilité de filtrer sur les listes déroulantes, les cases à cocher, et les dates, dans la liste des plans d’actions et dans la liste des actions ;
  • Zones supplémentaires pour les actions des plans d’actions :
    • Ajout de 16 champs supplémentaires : 5 listes déroulantes, 2 case à cocher, 2 champs de texte, 2 zones de texte, 2 champs de date, 1 liste à choix multiple liée à la liste des utilisateurs, 1 liste déroulante liée aux fiches d’actions (numéro), 1 liste déroulante liée aux plans d’actions (numéros) ;
    • L’utilisation globale de ces champs est paramétrable pour les plans d’actions et les modèles (dans Administration, Configuration, Plans d’actions, Données optionnelle - Actions) ;
    • Ces champs sont paramétrables (activation, libellés pour les champs autres que les listes, affichage dans la liste des actions d’un plan d’actions) par plan d’actions et par modèle, à la création et à la modification d’un plan d’actions ;
    • Possibilité de filtrer sur les listes déroulantes, les cases à cocher, et les dates, dans la liste des actions ;
  • Actions séquentielles :
    • Possibilité de définir un caractère séquentiel aux actions en indiquant pour chacune d’elle qu’elle est l’action de rattachement (dans les plans d’actions et dans les modèles de plans d’actions) ;
    • Lors de la modification du jalon d’une action, les jalons des actions « enfant » seront modifiés d’autant de jour ;
    • Ajout d’un diagramme de Gantt (bêta) ;
    • Cette fonctionnalité est activable ou non dans Administration, Configuration, Plans d’Actions ;
  • Gestion des modèles de plans d’actions :
    • Possibilité de créer plusieurs modèles par type de plan d’actions ;
    • Remplacement de la date unique de référence (pour planification) par 2 dates de référence ; la première contrôle les actions à J-x, la seconde contrôle les actions à J+x ;
    • Les actions de références sont représentées en vert dans un plan d’actions ; lors de la modification du jalon d’une de ces dates, il est possible de replanifier ou non automatiquement les actions dépendantes (fonctionne indépendamment des actions séquentielles) ;
    • Lors de la création ou la modification d’un modèle, l’utilisation de la planification automatique et des actions séquentielle peut générer des erreurs (ex. action séquentielle référente qui a une planification postérieures à une de ses action « enfant ») ; dans ce cas l’action qui pose problème apparaît en rouge dans la liste des actions du modèle.
    • Lors de la création d’un plan d’actions et de l’application d’un modèle, la liste des modèles disponibles pour le type sélectionné apparaît et donne le nombre d’actions, l’existence d’une planification automatique, et le nom des actions de référence ; il est possible, une fois le modèle sélectionné, de renseigner les champs optionnels qui ont été activés pour le modèle.
  • Liste des actions d’un plan d’actions :
    • Naviguer dans la liste et trier la liste ne rechargent plus la page. Un indicateur de chargement de la liste apparaît en haut de la liste à droite ;
    • Il est possible de modifier les champs d’une action directement depuis la liste (dans la mesure des autorisations de modification) ;
    • Si une action a un plan d’actions lié, il est possible de « développer » l’action et d’avoir toutes les actions liées ; de cette manière il est possible de retrouver toute l’arborescence des plans d’actions dans cette liste. Cette fonctionnalité est aussi mise en place dans les actions immédiates et dans les actions correctives / préventives / améliorations.
  • Possibilité de saisir des commentaires pour l’ensemble du plan d’actions (icône Pense-bête, jaune si vide, rouge si commentaires) ;
  • Affichage de la somme des moyens (à côté de la somme des coûts) ;
  • Lors de l’impression d’un plan d’actions, il est désormais possible de sélectionner les éléments à imprimer (Identification, Liste des actions, Diagramme de Gantt, et les colonnes des la liste des actions) ;
  • Liste des plans d’actions :
    • Les plans d’actions confidentiels n’apparaissent plus dans la liste si l’utilisateur n’est pas autorisé ;
    • Affichage de la somme des moyens ;
  • Liste des actions :
    • Possibilité, dans la liste des actions, d’afficher la description, les commentaires d’avancement et la vérification de mise en place (paramétrable dans Administration, Configuration, Plans d’Actions, Général) ;
    • Possibilité de n’afficher que les plans d’actions de niveau 1 par filtrage ; le filtre est positionné par défaut en fonction du paramétrage personnel (« Mon profil ») ;
    • Possibilité de filtrer par action vérifiée ou non ;
    • Affichage de la somme des coûts et des moyens ;

V.3.0 du 01/09/12

• Général :
  • Le thème graphique a été modifié ;
  • L'interface graphique a été modifiée (affichage des champs en saisie et en présentation, système de filtrage, …) ;
  • Le système de gestion des erreurs de saisie n'est plus configurable, il est activé pour tous et a été entièrement revu ;
  • Le gestionnaire de fichiers a été revu :
    • Lors de la création d'une FA ou d'un PA, un dossier est automatiquement créé ; il est accessible depuis l'icône « trombone » sur chaque en-tête de FA ou de PA ; il est possible d'y transférer des fichiers, de visualiser les fichiers transférés, de télécharger l'ensemble du dossier sous forme compressée ;
    • Le dossier est accessible depuis l'éditeur de texte pour créer des liens hypertextes (Créer un lien -> Explorer le serveur) ;
    • Le dossier tient compte des autorisations d'accès (limitations de l'utilisateur, limitations dues au type de profil, confidentialité du PA, )
  • Possibilité d'imprimer chaque onglet de l'espace personnel ;
  • Menu Administration : possibilité d'imprimer toutes les listes, ainsi que la liste des utilisateurs ;
  • Menu Aide : un lien a été ajouté pour faire des demandes d'améliorations ;
  • Correction de divers bugs ;
  • Amélioration des performances.

• FA et PA :
  • Actions :
    • Les actions sont affichées sous forme d'onglets :
      • Identification ;
      • Mise en œuvre : affectation, dates, avancement, commentaire ;
      • Opérations : ouverture de PA, FA, abandon de l'action ;
      • Journaux : historique des modifications apportées à l'action (action, date prévue)
    • Possibilité d'abandonner les actions des FA, comme pour les PA ;
    • Ajout d'un champs « commentaire » relatif à la mise en place de l'action.
  • La saisie de la priorité peut être rendue obligatoire (Menu Administration -> Configuration) ;
  • La présentation des arborescences de PA et FA a été modifiée ;

• PA :
  • Ajouts des champs Processus et Typologie dans les modèles de PA ;
  • Possibilité de joindre des fichiers à un modèle de PA ; lors de la création d'un PA à partir d'un modèle, l'ensemble des fichiers du modèle est copié dans le dossier du nouveau PA ;
  • Lors de la création d'un PA à partir d'un modèle, possibilité de spécifier l'utilisateur « en action » par défaut ;

• FA :
  • Il est désormais possible d'ajouter des actions immédiates sans avoir ajouté de causes ;
  • Les coûts (Qualité) ne dépendent plus des AC/AP ;

V.2.70 du 03/02/12

• Général :
  • Notifications par email
    • Possibilité de confirmer ou bloquer l’envoi d’un email lors de la création ou de la modification d’une action (concerne toutes les applications générant des emails) ; l’activation et l’envoi par défaut sont configurables dans Administration -> Configuration -> Notifications ;
    • Ajout d’un champ dans la gestion des utilisateurs (Administration -> Gestion des utilisateurs) permettant de spécifier le N+1 d’un utilisateur ; si un N+1 est spécifié, il recevra une notification pour chaque attribution (et modification) d’actions à ses N-1 ;
    • Le paramétrage de l’envoi de la grille de rappel a été entièrement revu (l’envoi est désactivé par défaut) :
      • possibilité de spécifier le type des actions à envoyer (immédiates, correctives / préventives, actions de PA, critères d’efficacité à vérifier) ;
      • possibilité de spécifier les jours d’envoi de la semaine, ou du mois ;
      • possibilité de spécifier quelles actions sont à envoyer (date prévue dépassée, à venir, à jalon – N, du jour).
    • Ajout d’une deuxième grille de rappel (paramétrable comme la classique), qui ne reprend que les actions dont la priorité est la plus haute.
    • Ajout de liens vers les actions dans les grilles de rappels (il faut être préalablement identifié dans myQSE Manager).
  • Arborescence des fiches d’actions et plans d’actions : pour chaque fiche d’actions, action corrective / préventive, plan d’actions, action de plan d’actions, possibilité d’avoir une représentation visuelle de l’ensemble de l’arborescence et de passer en un clic aux actions de niveau supérieur ou inférieur ;
  • Correction de divers bugs.

• Fiches d'actions:
  • Identification / Causes :
    • « Code récurrence » a été remplacé par « Cause générique » ;
    • Ajout d’un champ supplémentaire pour les causes génériques (Administration -> Gestion des listes) ;
    • Pour le pavé d’identification supplémentaire, un champ supplémentaire a été rajouté pour les trois premières listes déroulantes optionnelles (Administration -> Gestion des listes);
    • Possibilité d’afficher ou non le client dans la liste des actions correctives / préventives (Administration -> Configuration -> Fiches d’actions -> Identification) ;
  • Actions :
    • Ajout d’un type supplémentaire pour les actions correctives / préventives : « Amélioration » ;
    • Ajout d’un champ supplémentaire (liste déroulante) optionnel pour les actions immédiates et pour les actions correctives / préventives (Administration -> Configuration -> Fiches d’Actions -> AI et AC/AP) ;
    • Un utilisateur affecté à une action peut désormais ouvrir un plan d’actions depuis cette action même s’il n’est pas le propriétaire de la fiche d’action.
  • Les indicateurs ne prennent plus en compte les fiches d’actions archivées ; possibilité de les prendre en compte avec un nouveau filtre ;
  • Possibilité de filtrer la liste des fiches d’actions par le nom d’utilisateur « à l’origine » ;
  • Correction de divers bugs.

• Plans d'actions:
  • Moyens :
    • Possibilité pour chaque action d’un plan d’actions de spécifier les moyens à mettre en œuvre (moyens humains et coût) ;
    • Le total des coûts est reporté sur la liste des plans d’actions, globalement ou en tenant compte des filtres de recherche, ainsi que par plan d’actions et dans chaque plan d’actions ;
    • Fonctionnalité paramétrable dans Administration -> Configuration -> Plans d’Actions -> Identification ;
    • Mise en place d’indicateurs par type de plan d’actions, par affectation, par propriétaire.
  • Possibilité de filtrer les actions des plans d’actions par propriétaire ;
  • Possibilité de vérifier globalement la mise en place des actions d’un plan d’actions de manière à éviter de vérifier action par action (case à cocher et date de vérification globale à indiquer dans la partie d’identification du plan d’actions) ;
  • De la même manière que pour les fiches d’actions, possibilité de spécifier une priorité pour le plan d’actions ainsi que pour chaque action (les libellés et couleurs peuvent être différents de ceux des fiches d’actions et sont configurables dans Administration -> Gestion des listes) ;
  • Planification automatique :
    • Possibilité dans les modèles de plan d’action de spécifier une action de « référence » J, et de planifier les autres actions en fonction de celle-ci (J+X, J+Y, J-X, J-Y,…) ;
    • Lors de la création d’un plan d’action à partir d’un modèle, si la date de « référence » est saisie, toutes les autres actions seront automatiquement planifiées suivant le modèle ;
    • Le tri par défaut des actions d’un plan d’action est désormais paramétrable (par date prévue ou par action, dans Administration -> Configuration -> Plans d’actions -> Général) ;
  • Lors de la création d’un plan d’actions à partir d’une fiche d’actions, le client est désormais repris automatiquement ; possibilité de changer le client pour chaque action du plan d’actions ;
  • Possibilité de filtrer la liste des plans d’actions par le nom d’utilisateur « à l’origine » ;
  • Ajout d’un champ supplémentaire (liste déroulante) optionnel pour les actions (Administration -> Configuration -> Plans d’Actions -> Général) ;
  • Les indicateurs ne prennent plus en compte les plans d’actions archivés ; possibilité de les prendre en compte avec un nouveau filtre ;
  • Corrections de divers bugs.

V.2.60 du 27/09/11

• Général :
  • Dans le menu « Administration », suppression du sous-menu « Gestion des champs » qui est intégré dans la configuration générale.
  • La configuration générale de myQSE Manager a été entièrement revue :
    • Organisation hiérarchique sous forme d’onglets ;
    • Ajout d’un bouton « Appliquer » qui permet de sauvegarder les modifications effectuées sur l’onglet courant ;
    • Ajout d’un bouton « Sauvegarder » qui permet de sauvegarder les modifications effectuées sur tous les onglets.
  • Possibilité d'interdire à chaque utilisateur, hors profil Administrateur, quel que soit son statut, l'accès aux Plans d’Actions et Fiches d’Actions des sites auxquels il n'est pas attaché. Ce système est paramétrable (Administration -> Gestion de utilisateurs -> case à cocher « Accès limité aux FA et PA de son site »). Si l’utilisateur est affecté à une action qui n’est pas sur son site, l’action en question apparaîtra dans son espace personnel ainsi que dans les listes des actions, et l’accès au PA ou à la FA concerné lui sera autorisé en accès limité.
  • Possibilité d’interdire à chaque utilisateur, hors profils Administrateur et Super Utilisateur, l’accès aux Plans d’Actions et Fiches d’actions dont il n’est pas le propriétaire. Ce système est paramétrable (Administration -> Gestion de utilisateurs -> case à cocher « Accès limité aux FA et PA dont il est le propriétaire »). Un profil Intervenant n’aura ainsi plus accès à la liste des FA et des PA. Si l’utilisateur est affecté à une action qui n’est pas sur son site, l’action en question apparaîtra dans son espace personnel ainsi que dans les listes des actions, et l’accès au PA ou à la FA concerné lui sera autorisé en accès limité.

• Général (Espace personnel) :
  • Possibilité par paramétrage individuel (Profil) d'insérer une colonne dans la liste des actions de l’espace personnel, dans laquelle sont indiqués les noms et prénoms des propriétaires de Fiches d’Actions et Plans d’Actions.
  • Possibilité de choisir par paramétrage individuel (Profil) l'onglet qui apparaît en premier lors de la connexion.
  • Présence en haut de l’onglet Tableau de bord d’un bandeau avec les indicateurs individuels :
    • Taux d'avancement (actions, Plans d’Actions & Fiches d’Actions, s’il est activé pour les Fiches d’Actions ET les Plans d’Actions)
    • Fiches d’Actions : Réactivité et Taux de report
    • Plan d’Actions : Tenue des jalons et Taux de report
  • Le Taux d’avancement des actions, s’il est activé, est visible pour chaque action de l’onglet Liste des actions.
  • Le Taux d’avancement des actions, s’il est activé, est visible pour chaque Fiche d’Actions et Plan d’Actions de l’onglet Tableau de bord.

• Fiches d’Actions :
  • Possibilité de spécifier dans le paramétrage Utilisateurs un réceptionnaire de toutes les créations / modifications des FA, Q, S ou E (Administration -> Gestion des utilisateurs -> cases à cocher « Notifier par email chaque création et modification de FA Qualité / Sécurité / Environnement ».
  • Les listes déroulantes Type de constat, Origine, Causes (récurrence), sont désormais spécifiques à chaque domaine (Q, S ou E). Veillez à configurer ces 3 listes pour chaque domaine (Administration -> Gestion des listes), les anciennes listes n’étant plus disponibles pour les nouvelle Fiches d’Actions. Pour les Fiches d’Actions déjà existante, les données sont conservées ; attention toutefois, si les données d’identification devaient être modifiée pour des Fiches d’Actions existante, il faut (re)spécifier le type de constat et l’origine ; de la même manière, si une cause d’une Fiche d’Actions existante devait être modifiée, il faut (re)spécifier le code récurrence.

• Fiches d’Actions et Plans d’Actions :
  • Indication d'un taux d'avancement par action (AI, AC/AP, action de Plans d’Actions) avec :
    • Consolidation et moyenne par Fiche d’Actions et/ou Plans d’Actions
    • Indication du taux sur les listes (Fiches d’Actions, Plans d’Actions et toutes listes d'actions)
    • Consolidation en tête de listes
    • L’activation de la mesure de l'avancement est paramétrable dans Administration -> Configuration -> Fiches d’Action -> Général et Administration -> Configuration -> Plans d’Actions -> Général.
  • Dans les Fiches d’Actions et les Plans d’Actions, les administrateurs et super-utilisateurs peuvent désormais modifier le nom du propriétaire.
  • Dans les Plans d’Actions, ajout d’un champ "Personne à l'origine du PA".

V.2.55 du 28/06/11

• Général :
  • Possibilité ou non d’afficher le champ « Client », s’il est utilisé, dans les listes de la page d’accueil (Tableau de bord et liste des actions), et le champ « Site », pour chaque utilisateur (Mon profil -> Page d’accueil - Tableau de bord et Mon Profil -> Page d’accueil - Lise des actions).
  • Divers : corrections de plusieurs bugs.

• Fiches d’actions :
  • Ajout d’un champ « Date constat » : s’il n’est pas renseigné lors de la création de la fiche, il prend automatiquement la valeur de la date d’ouverture. Pour les fiches déjà ouvertes, la date du constat est mise à la date d’ouverture de la fiche.
  • Possibilité ou non d’afficher le champ « Client » (avec tri et filtrage) dans la liste des fiches d’actions s’il est utilisé (Menu Administration -> Gestion des champs -> Liste déroulante optionnelle 2 -> Afficher dans la liste des Fiches d’Actions) ;
  • Possibilité ou non d’afficher les champs « domaine » et « site » dans les listes (Menu Administration -> Configuration générale -> Afficher le domaine dans les listes - Afficher le site dans les listes).

• Fiches d’actions SST (domaine Sécurité) :
  • Si l’option « Bloquer l"AC/AP si le risque supplémentaire est trop important (comparé à l"item du DU correspondant) » est activée (Menu Administration -> Configuration -> Onglet AC/AP), possibilité de paramétrer pour quels origines l’AC/AP sera bloquée (Menu Gestion des listes -> Origines) ; la saisie de l’item du Document Unique sera alors obligatoire ou non.

• Plans d’actions :
  • Possibilité de raccrocher un plan d’actions à un client dès la création ; le client sera automatiquement affecté à chaque action créée avec possibilité de le modifier pour chaque action (Menu Administration -> Configuration générale -> Plans d’actions -> Utiliser la liste des clients)
  • Possibilité ou non d’afficher le champ « Client » (avec tri et filtrage) dans la liste des plans d’actions s’il est utilisé (Menu Administration -> Configuration -> Plans d’actions -> Afficher dans la liste des PA) ;
  • Possibilité de modifier le site affecté à un plan d’actions pour chaque action.
  • Possibilité ou non d’afficher le champ « site » dans les listes (Menu Administration -> Configuration générale -> Afficher le site dans les listes).

V.2.50 du 04/05/11

• Général :
  • Ajout de 3 boutons dans le bandeau du haut :
    • Un bouton profil : chaque utilisateur peut configurer sa page d’accueil, configurer le comportement de base de l’application (activation des messages d’erreurs de saisie, affichage des listes), et modifier son mot de passe. Le contrôle des erreurs de saisie est désactivé par défaut ; les postes utilisateurs qui n’utilisent pas Mozilla Firefox, ou qui utilisent une version d’Internet Explorer antérieure à la version 8 ne doivent pas utiliser cette option.
    • Un bouton d’aide.
    • Un bouton pour se déconnecter.
  • Traçabilité des modifications : les modifications apportées aux actions sont désormais tracées ; les modifications portent sur les libellés des actions, les descriptions et les dates prévues. Les journaux sont disponibles depuis le menu Administration -> Journaux
  • Mise en place d’un nouvel indicateur Taux de report (dates prévues) : cet indicateur est disponible depuis le menu Gestion des FA -> Indicateurs -> Réactivité pour les Fiches d’Action et Gestion des PA -> Indicateurs pour les Plans d’Actions
  • Il est désormais impossible de saisir des dates de mise en place de l’action postérieures à la date du jour
  • Gestion des erreurs de saisie : une boîte de dialogue apparaît désormais lorsqu’un champ obligatoire n’a pas été saisi
  • Ajout d’un nouveau profil utilisateur : depuis la gestion des utilisateurs (Administration -> Gestion des utilisateurs), il est désormais possible de donner à un utilisateur un profil « Contact » ; l’utilisateur créé ne pourra pas se connecter à l’application mais pourra être affecté à des actions (et recevra les notifications par email si celles-ci sont activées)
  • Divers : correction de plusieurs bugs.

• Fiches d’actions :
  • Le libellé du champs « Evènement » est désormais paramétrable depuis le menu Administration -> Gestion des Champs
  • Codification spécifique : ajout d’un champ « Numéro Interne ». L’utilisation de ce champ est paramétrable depuis le menu Administration -> Configuration ; il est soit possible d’utiliser un champ de texte libre, soit de paramétrer un numéro automatique suivant le domaine, l’origine, la priorité, et / ou le type de constat
  • Modification des AC/AP pour les Fiches d’Action à caractère SST : une case à cocher a été rajoutée pour spécifier si un risque peut être identifié après la mise en place de l’action ; si la case est cochée, la saisie du risque et de la cotation devient obligatoire.

• Plans d’actions :
  • Codification spécifique : ajout d’un champ « Numéro Interne ». L’utilisation de ce champ est paramétrable depuis le menu Administration -> Configuration ; ce champ est un champ de texte libre.

V.2.40 du 12/12/10

• Général :
  • Lien établi entre l’application et le site Internet http://www.myqse-manager.fr ;
  • Ajout d’un champ SIRET dans la gestion des sites. Lors de l’ajout d’un nouveau site, son SIRET doit correspondre avec celui du site principal (contrôle du SIREN, cohérence du numéro, unicité) ;
  • Segmentation des types de Fiches d’Actions en 3 modules (Qualité, Sécurité, Environnement) ;
  • Amélioration de la sécurité ;
  • Correction de divers bugs.

• Fiches d’Actions :
  • Priorité / importance : possibilité d’indiquer l’ordre de priorité / importance des Fiches (code couleur). La Priorité est paramétrable depuis le menu Administration -> Gestion des listes ;
  • Processus : possibilité d’activer ou non ce champ pour les Fiches Sécurité et Environnement (menu Administration -> Gestion des champs) ;
  • Client (liste déroulante) : possibilité ou non d’activer cette liste pour les Fiches Qualité, Sécurité et Environnement (menu Administration -> Gestion des champs) ;
  • Commercial (liste déroulante liée à la liste des utilisateurs) : possibilité ou non d’activer cette liste pour les Fiches Qualité, Sécurité et Environnement ; possibilité de renommer ce champ (menu Administration -> Gestion des champs) ;
  • Possibilité de filtrer la liste des Fiches par Destination.
  • Impression des Fiches à l’écran et non plus en PDF.
  • Possibilité d’imprimer / exporter les indicateurs et statistiques.
  • Modules Sécurité / Environnement :
    • Tout comme pour les Fiches Qualité (version 2.35), des données d’identification supplémentaires ont été ajoutées. Ces champs sont paramétrables depuis le menu Administration -> Gestion des champs. Il est possible d’activer ou non ces champs et de définir leur libellé. Les champs disponibles sont :
      • 5 listes déroulantes ;
      • 1 case à cocher ;
      • 2 champs de texte ;
      • 2 zones de texte ;
    • Les objectifs sont désormais propres au type de la Fiche (contenu paramétrable dans le menu Administration -> Gestion des listes, Actions SST : Objectifs, et Actions Environnement : Objectifs) ;
  • Module Environnement :
    • La mise en place d’une Action Corrective est désormais obligatoire dans les Fiches à caractère environnemental (exigence ISO 14001) ;
  • Module Sécurité :
    • Les libellés pour la cotation de criticité sont désormais paramétrables (menu Administration -> Configuration -> Onglet AC/AP) ; les valeurs par défaut sont Fréquence, Gravité, et Probabilité.
    • La formule de calcul de la criticité est désormais paramétrable depuis le même menu ; la valeur par défaut reste la même : CRITICITE = (FREQUENCE * 10) + (GRAVITE x PROBABILITE).
    • Possibilité de bloquer une AC/AP si le risque supplémentaire est trop important comparé à l’item du Document Unique correspondant (l’option est paramétrable depuis le menu Administration -> Configuration -> Onglet AC/AP). Si l’option est activée, il sera demandé lors de la création d’une Fiche Sécurité, de renseigner un champ « Item du document unique » et la cotation de criticité (ces champs sont obligatoires). Lors de la création d’une AC/AP, si la criticité est supérieure à celle renseignée, l’AC/AP sera bloquée.

• Plans d’Actions :
  • Possibilité d’imprimer / exporter les indicateurs et statistiques.
  • L’accès aux Plans d’Actions confidentiels est désormais interdit aux Administrateurs s’ils ne sont pas dans la liste de confidentialité.
  • Possibilité de créer un nouveau Plan d’Actions à partir d’une action d’un Plan d’Actions
    • Lors de la création ou modification d’une action, cochez la case « Ouvrir un nouveau PA » et sélectionnez le modèle si besoin ;
    • La date de mise en place de l’action sera automatiquement renseignée lorsque le nouveau Plan d’Actions sera complété ;
    • La confidentialité du nouveau Plan d’Actions n’est PAS conservée.

V.2.35 du 28/06/10

• Général :
  • Modification du design de l’application : le bandeau de gauche a été supprimé, tous les accès se font désormais depuis le bandeau du haut à l’aide de menus déroulants ;
  • Modification de la page « Configuration générale » : les différentes rubriques de la page de configuration générale ont été scindées en onglets (menu Administration -> Configuration) ;
  • Export des données : il est possible d’exporter l’ensemble des données à l’état brut dans un format CSV (consultable sous Excel) (menu Administration -> Configuration, onglet Opérations) ;
  • Calendrier en page d'accueil : ajout d’un troisième onglet en page d'accueil pour visualiser l'ensemble des actions en cours sous la forme d’un calendrier, quelles que soient leurs natures ou leurs origines (si l’onglet n’apparait pas, essayez de rafraichir la page, ou de vider votre historique de navigation) ; l’affichage de cet onglet est paramétrable par l’administrateur pour l’ensemble des utilisateurs ;
  • Accès direct aux actions : l’action est désormais affichée directement lorsqu’on clique dessus depuis une liste ou depuis la page d’accueil. L’accès concerne aussi bien les actions des PA que celles de FA (hors actions immédiates). Lorsque l’on se trouve sur le détail d’une action il est possible de retourner sur la FA ou le PA concerné en cliquant sur le titre ;
  • Edition des listes : les éditions des listes peuvent se faire sous trois formats (écran, Excel, CSV). Il est désormais possible de sélectionner les colonnes à éditer. Pour les éditions écran (icône imprimante), il est conseillé de passer par la fonction « Aperçu avant impression » du navigateur utilisé afin de configurer la mise en page de sortie ;
  • Divers : correction de plusieurs bugs.

• Fiches d’actions :
  • Paramétrage : le champ actuel « commercial » (pavé identification) est désormais paramétrable, il est possible de l’activer ou non et de modifier le libellé ;
  • Données d’identification supplémentaires (Qualité) : des champs supplémentaires ont été ajoutés pour les FA Qualité ; ces champs sont paramétrables depuis le menu Administration -> Gestion des champs. Il est possible d’activer ou non ces champs et de définir leur libellé. Les champs disponibles sont :
    • 5 listes déroulantes ;
    • 1 case à cocher ;
    • 2 champs de texte ;
    • 2 zones de texte ;
  • Contrôle sur les actions immédiates : il est désormais possible de saisir une AC/AP après l’analyse des causes sans avoir à créer d’actions immédiates ;
  • Lien entre FA et PA : il est désormais possible d’ouvrir un Plan d’Actions depuis une action immédiate ou depuis une AC/AP (case à cocher lors de la création ou modification d’une action). Les données d’identification du PA sont automatiquement remplies ; une fois le PA complété, la date de mise en œuvre de l’action est automatiquement saisie (il n’est plus possible de modifier manuellement cette date une fois le lien créé). Pour supprimer un lien existant, il suffit de supprimer le PA automatiquement créé.
  • Gestion des coûts : la gestion des coûts de la non qualité (AC/AP) est activable et paramétrable (menu Administration -> Configuration, onglet AC/AP) ;
  • Filtre : il est possible de filtrer les listes des FA, actions immédiates et AC/AP, par numéro d’audit.
  • Divers : correction de plusieurs bugs.

• Plans d’actions :
  • Abandon des actions : il est désormais possible d’abandonner une action d’un PA (case à cocher) ;
  • Filtre : il est possible de filtrer la liste des PA par leur statut (complété ou non) ;
  • Lien entre PA et FA : il est désormais possible d’ouvrir une Fiche d’Actions depuis une action d’un Plan d’Actions (case à cocher lors de la création ou modification d’une action). Les données d’identification de la FA sont automatiquement remplies en partie ; une fois la FA soldée, la date de mise en œuvre de l’action est automatiquement saisie (il n’est plus possible de modifier manuellement cette date une fois le lien créé). Pour supprimer un lien existant, il suffit de supprimer la FA automatiquement créée. La confidentialité (si existante sur le PA), n’est pas préservée lors de la création d’une FA depuis ce PA.
  • Divers : correction de plusieurs bugs.

V.2.30 du 19/04/10

• Général :
  • Page d'accueil : ajout d’un deuxième onglet en page d'accueil pour visualiser l'ensemble des actions, quelles que soient leurs natures ou leurs origines (si l’onglet n’apparait pas, essayez de rafraichir la page, ou de vider votre historique de navigation).
  • Page d’accueil : les modules s’affichant sur le premier onglet de la page d’accueil sont désormais paramétrables depuis le menu de configuration (si tous les modules sont désactivés, l’onglet est désactivé). Le paramétrage est pris en compte pour tous les utilisateurs.
  • Configuration des listes : l’affichage a été simplifié.
  • Divers : correction d’un bug d’affichage des libellés dans les statistiques.
  • Divers : correction de plusieurs bugs suite au passage à l’heure d’été (notifications par email automatiques, calcul des jalons).

• Fiches d’actions :
  • Efficacité des AC/AP : il est désormais possible de solder une fiche même si les actions ne sont pas efficaces ; au moment du solde, il est proposé d’ouvrir une nouvelle fiche automatiquement (les données d’identifications et la description de l’évènement sont reprises automatiquement).
  • Critères d’efficacité : cette fonctionnalité est activable depuis le menu de configuration. Lors de la création d’une AC ou d’une AP, il est possible de déterminer les critères d’efficacité des actions, la date prévue de vérification de l’atteinte de ces critères, ainsi que l’utilisateur affecté.
    • L’action est efficace si tous les critères sont satisfaits.
    • Lors de l’ajout (ou modification) d’un critère, un email est envoyé à l’utilisateur (affecté ou à l’origine, suivant l’utilisateur qui modifie le critère), si les notifications sont activées ;
    • Lors de la mise en place de l’action, les critères à vérifier apparaissent en page d’accueil de l’utilisateur affecté (paramétrable depuis le menu de configuration) ;
• Plans d’actions :
  • Il est désormais possible de spécifier l’intitulé du plan d’action lors de sa création depuis un modèle.
  • Par défaut, dans les détails d’un plan d’actions, la liste des actions est triée par le nom de l’action par ordre croissant.
  • Confidentialité : il est maintenant possible de rendre un plan d’actions confidentiel :
    • Pour rendre un plan d’actions confidentiel : lors de la création ou la modification d’un PA, cochez la case « Plan d’action confidentiel » ;
    • Pour sélectionner les utilisateurs autorisés : lors de la modification d’un PA, basculez les utilisateurs autorisés de la liste de gauche vers la liste de droite ;
    • Par défaut, l’auteur du plan d’actions est toujours autorisé.
    • Un utilisateur non autorisé mais affecté à une action, aura accès au plan d’actions mais ne verra que les actions auxquelles il a été affecté ; la zone « Commentaire » du plan d’actions sera masqué pour cet utilisateur ;
    • Un utilisateur n’appartenant pas à la liste de confidentialité d’un PA verra le PA marqué « Confidentiel », et n’aura accès à aucune des informations de ce PA.

V.2.23 du 03/03/10

• Général :
  • Possibilité de choisir le format d'envoi des notifications par emails (menu Administration, Configuration ; format HTML conseillé et configuré par défaut, si votre messagerie le supporte).
  • Activation des notifications automatiques pour les utilisateurs "en action" : un rapport contenant la liste des actions auxquelles un utilisateur est affecté (actions immédiates, AC/AP, actions des Plans d'Actions) est planifié à l'envoi, chaque jour, selon la configuration définie (dans Administration, Configuration).

Exemples d'utilisation : (chaque exemple présenté cherche à définir les trois derniers champs du menu de configuration : "0 0 0" = tous les champs sont à zéro, "1 1 0" = les deux premiers champs sont à un, et le dernier à zéro)

• Vous souhaitez désactiver les notifications automatiques : 0 0 0.
• Vous souhaitez être informé à Jalon-1 puis tous les jours qui suivent : 1 1 1
• Vous souhaitez être informé à Jalon-1, à Jalon+1, puis tous les 5 jours : 1 1 5
• Vous souhaitez être informé une seule fois à Jalon+1 : 0 1 0

A noter : les notifications sont envoyées en fonction de la date prévue des actions, les listes diffèrent donc suivant la fréquence réglée dans le menu configuration (les configurations conseillées pour avoir une liste complète (se rapprochant du jalon, ou jalon dépassé) des actions en cours sont 0 0 1, 0 1 1, 1 1 1)

V.2.22 du 23/02/10

• Général :
  • Impossibilité de supprimer un utilisateur qui est propriétaire d'un plan d'actions ou qui est affecté à une action d'un plan d'actions.
  • Possibilité pour les administrateurs de désactiver (ou activer) un compte utilisateur (menu Administration, Gestion des utilisateurs). Un utilisateur "désactivé" ne pourra plus se connecter mais toutes les saisies effectuées en son nom resteront actives. Le calcul du nombre de licences utilisateurs est effectué sur les utilisateurs actifs.

Conseil d'utilisation : pour identifier facilement un utilisateur "désactivé" dans les différentes pages de l'application, créer une fonction spécifique (ex. utilisateur inactif) et lui affecter. Si l'utilisateur doit être remplacé et que son remplaçant doit reprendre les FA ou PA en son nom, il suffit de modifier les informations de l'ancien utilisateur, tout en le laissant actif (ex. nom, prénom, email,...).

V.2.21 du 21/02/10

• Général :
  • Correction de bugs d'affichage dans les éditions (PDF).

V.2.20 du 21/02/10

• Général :
  • Ajout d'un sous-menu de configuration (dans Administration, accès réservé aux administrateurs ; les modifications effectuées dans ce menu sont effectives immédiatement) :
    • Possibilité de configurer les libellés pour les Fiches d'Actions (ex. FAQ : Fiches d'Améliorations de la Qualité, FP : Fiches de Progrès,...) ; les modifications sont prises en compte dans les menus, dans toutes les pages de l'application, ainsi que dans les éditions);
    • Possibilité d'activer ou non la notification par email lors de la création / modification d'une action (FA et PA). Pour désactiver la notification pour un utilisateur spécifique, il suffit de ne pas saisir d'adresse email dans la configuration de son profil (menu Administration, Gestion des utilisateurs);
    • Possibilité de configurer un rappel par email pour les personnes en action (à Jalon-X, à Jalon+X, à une fréquence X). CETTE FONCTION EST CONFIGURABLE MAIS NON ACTIVE, ELLE FERA L'OBJET D'UNE MISE A JOUR PROCHAINEMENT ;
  • Correction de divers bugs.

• Plans d’actions :
  • Calcul de la tenue des jalons (statistiques) : les dates prévues des actions qui ne sont pas renseignées (création à partir d’un modèle) sont désormais exclues du calcul de la tenue des jalons;
  • Indication des processus : il est désormais possible de spécifier un processus (non obligatoire) pour les PA et les actions le composant. Lors de la création d'un PA via un modèle de PA, les actions créées par le modèle sont automatiquement affectées au même processus (modification ultérieure possible pour chaque action) ; des filtres de recherche par processus ont été ajoutés dans la liste des PA (processus PA) et la liste des actions (processus PA et processus action).

• Fiches d’actions :
  • Identification : ajout d'un champ "Personne à l'origine de la FA" pour spécifier la personne ayant constaté les faits générateurs (par défaut, c’est le propriétaire de la FA);

• Plans d’actions et fiches d’actions :
  • Calcul des durées (cette modification ne concerne que les AC/AP et les actions des plans d'actions) : les durées sont désormais calculées à partir de la date de création de l'action. Cette modification n'est effective que pour les actions créées après cette mise à jour (pour les action antérieurs les durées sont toujours calculées à partir de la date d'ouverture de la FA ou du PA);

V.2.11 du 12/02/10

• Général :
  • Correction d'un bug qui bloquait la mise à jour des informations "clients" sous Internet Explorer (dans "Administration", "Gestion des listes").

V.2.10 du 02/02/10

• Général :
  • Pagination des listes de paramétrage ;
  • Editeur de texte :
    • Lors de l’insertion d’un fichier (ou lien hypertexte), l’option « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » est activée par défaut ;
    • Un bouton « Liste à puces » a été ajouté pour la description des fiches d’actions et pour les commentaires des plans d’actions ;
    • Un bouton « Coller en tant que texte plein » a été ajouté : cette fonction est a utiliser lors de la copie d’un contenu venant d’une autre application (MS Word par exemple) afin de conserver une mise en forme cohérente avec l’application ;
  • Création d’un site dédié à l’aide à l’utilisation de l’application ; ce site est disponible à partir du menu de gauche (Aide) ou bien à l’adresse suivante : http://wiki.dpfc.fr ;
  • Modification de l’interface (listes) : les lignes ne sont plus cliquables, seules les colonnes Numéro le sont et un bouton a été ajouté suivant les cas (Voir ou Edition) ;
  • Correction de divers bugs.

• Plans d’actions :
  • Gestion des modèles de plans d’actions : pour chaque type de PA, un modèle est créé automatiquement ; ce modèle est modifiable depuis le menu Administration, Gestion des modèles (accès restreint aux administrateurs). Lors de la création d’un nouveau PA, il suffit de renseigner le Type et de cocher la case Utiliser le modèle type ; le nouveau PA est ainsi créé suivant le modèle défini (Evènement, commentaire, et actions).
  • Possibilité de trier les actions suivant différents critères.

• Plans d’actions et fiches d’actions :
  • Ajout d’un filtre de recherche par numéro : il est possible de ne saisir qu’une partie du numéro (ex. pour rechercher toutes les fiches d’actions de l’année 2008, il suffit de saisir « 08/ »). Il est inutile de saisir le préfixe « PA_ » pour les recherches sur les plans d’actions ;
  • Module d’archivage : ce module n’est accessible que pour les Administrateurs ; il y a deux moyens d’ archiver les FA ou PA :
    • 1- depuis la liste des FA ou PA : cliquer sur le bouton Archiver (en forme de boîte) pour archiver l’enregistrement désiré ;
    • 2- depuis la liste des FA ou PA : effectuer une recherche spécifique (par date par exemple), un nouveau bouton Archiver apparaît ; en cliquant dessus toutes les FA soldées, ou tous les PA complétés de la sélection seront archivés. La restauration est possible depuis le menu de gauche (Archives) : son fonctionnement est identique à celui de l’archivage (restauration à l’unité ou par lot).