Ecran de l'Espace personnel : Différence entre versions

Version du 20 juin 2015 à 11:24

Il est accessible :

• Immédiatement après saisie du nom d’utilisateur et du mot de passe
• En cliquant sur Accueil dans le menu haut ou dans le menu de gauche

Il comporte 4 onglets :

Onglet Tableau de bord

Tableau de bord

Sur le bandeau du haut de cet onglet, outre le Post it (cf. [1]), l'utilisateur dispose de ses indicateurs personnels :

• Avancement moyen des FA dont il est propriétaire,
• Avancement moyen des PA dont il est propriétaire,
• Avancement moyen de toutes les actions dont il est en charge,
• Réactivité et Taux de report des actions dont il est en charge dans des FA,
• Réactivité et Taux de report des actions dont il est en charge dans des PA

La partie FA, PA et Actions de cet onglet est paramétrable (Cf. Généralités/Paramétrage de l'Espace personnel[2]). L'onglet Tableau de bord peut comprendre au niveau des Fiches d’actions (FA) :

• Les Fiches d’actions dont l’utilisateur est le propriétaire et qui ne sont pas encore soldées (Mes Fiches d’actions non soldées)
• Les actions correctives et/ou préventives pour lesquelles l’utilisateur est en action, quel que soit le propriétaire de la Fiche d’actions, et qui ne sont pas encore soldées (Mes actions en cours correctives/préventives)
• Les actions immédiates pour lesquelles l’utilisateur est en action, quel que soit le propriétaire de la Fiche d’actions, et qui ne sont pas encore soldées (Mes actions immédiates en cours curatives/amélioration)

L'onglet Tableau de bord peut comprendre au niveau des Plans d’actions (PA) :

• Les Plans d’actions dont l’utilisateur est le propriétaire et qui ne sont pas encore complétés (Mes Plans d’actions non complétés)
• Les actions pour lesquelles l’utilisateur est en action, quel que soit le propriétaire du Plan d’actions, et qui ne sont pas encore complétés (Mes actions en cours)

On accède aux Fiches d’actions, aux actions et aux Plans d’actions en cliquant soit sur leur numéro (1ère colonne à gauche) soit sur le symbole (dernière colonne à droite) correspondant à leur ligne.

S'il est paramétré (Cf. Administration/Configuration[3]), l'affichage de l'avancement des FA, des PA et des actions est consultable dans la colonne Avancement à droite de chaque tableau.

Onglet Liste des Actions

Contenu

Liste des actions

Cet onglet comprend toutes les actions dont l'utilisateur est en charge, quel que soit leur type qui est identifié comme suit (2ème colonne à partir de la gauche) :

• AI : Action Immédiate (origine FA)
• AC : Action Corrective (origine FA)
• AP : Action Préventive (origine FA)
• PAC : Action issue d'un Plan d'Actions
• EFF : Action de vérification d'efficacité d'une AC ou AP

Les références des FA et des PA correspondants aux actions sont identifiées dans la 1ère colonne de gauche. S'il est paramétré (Cf. Administration/Configuration[4]), l'affichage de l'avancement des actions est consultable dans la colonne Avancement à droite du tableau, sauf pour les Actions de vérification d'efficacité d'une AC ou AP (code EFF) pour lesquelles la notion d'avancement n'existe pas (ces actions sont ou non réalisées).

On accède aux actions en cliquant sur le symbole (dernière colonne à droite) correspondant à leur ligne.

On accède directement aux FA ou aux PA en cliquant sur leur numéro (1ère colonne à gauche).

l'avancement des actions ainsi que leur statut (réalisé ou non) est directement modifiable à partir de la Liste des actions. Après avoir cliqué sur le bouton de la colonne SEL (pour Solde En Ligne) apparaît la fenêtre :

Pour modifier l'avancement :

• Indiquez le niveau d'avancement à l'aide du curseur
• Mettre des commentaires de réalisation si souhaité
• Cliquez ensuite sur le bouton pour valider la modification apportée

Pour indiquer que l'action est réalisée :

• Mettre le niveau d'avancement à 100% à l'aide du curseur
• Mettre des commentaires de réalisation si souhaité
• Cliquez ensuite sur le bouton pour valider la modification apportée

Si l’action a été indiquée réalisée, elle disparaît de la liste des actions.

Fonction Recherche

En cliquant sur la flèche du bandeau Recherche :

on accède à des filtres par :

• Type d'action (liste déroulante)
• Dates
• Statut des actions (réalisées ou non)

D'autres possibilités de filtres (par Propriétaire, par Site, par Client) peuvent être intégrés à partir du paramétrage personnel, cf. [5].

Ne pas oublier de cliquer sur une fois l’utilisation du filtre terminée.

Le bouton situé dans l'onglet Liste des actions permet de générer un flux RSS de manière à transférer la liste des actions dans une application extérieure (Outlook, Google ou autre). L'adresse du flux est http://xxxxxxxxxxxxxxxx.myqse-manager.com/rss.php.

Onglet Calendrier

Calendrier

Cet onglet présente toutes les actions dont l'utilisateur est en charge, positionnées dans un calendrier mensuel.

• La date du jour où vous ouvrez le calendrier s'affiche en surbrillance.
• Cliquez sur le double crochet au-dessus de "Lundi" pour accéder au mois précédent
• Cliquez sur le double crochet au-dessus de "Dimanche" pour accéder au mois suivant

Les actions sont indiquées dans la case correspondant au jour auquel elles sont planifiées. Les actions sur fond bleu correspondent à des actions à l'échéance, celles sur fond rose correspondent à des actions pour lesquelles un jalon complémentaire a été défini :

Une fenêtre s'ouvre lorsqu'on passe la souris sur le bandeau. dans cette fenêtre sont indiquées :

• l'évènement du PA
• la description de l'action

Pour les actions pour lesquelles un jalon complémentaire a été défini (fond rose) sont également mentionnés :

• la signification du jalon (nom de la colonne correspondante dans le PA)
• la date de l'échéance de l'action

On accède aux actions en cliquant sur le bandeau (bleu ou rose).

Onglet Suivi groupé

Calendrier

Cet onglet permet de lister des actions, quelle que soit leur origine, FA ou PA, en fonction de filtres.

Le filtre de base, activé par défaut, permet de disposer de la vision hiérarchique des actions, c'est à dire de lister les actions des N-1 de l'utilisateur.

En cliquant sur la flèche du bandeau Recherche :

on accède à des filtres par :

• Affectation par utilisateur(s) (liste de choix) : permet par exemple de lister les actions d'un collaborateur avant une réunion
• Type d'action (liste déroulante)
• Revue, cf. [6]
• Dates
• Statut des actions (réalisées ou non)

Ces filtres sont cumulatifs (recherche des actions d'un collaborateur sur une période donnée par exemple)

La liste de choix des utilisateurs, située à gauche du bandeau de recherche filtre uniquement les N-1 à l'ouverture du bandeau Recherche :

• Il est possible de filtrer tous les utilisateurs de la liste de choix en cliquant sur Tout cocher
• Il est possible de supprimer ce filtre en cliquant sur Tout décocher
• Il est possible de revenir aux seuls N-1 en cliquant sur Cocher les N-1

• Ne pas oublier de cliquer sur une fois l’utilisation du filtre terminée.
• Pour réinitialiser la vision hiérarchique après utilisation d'un filtre, déconnectez-vous en cliquant sur et reconnectez-vous à myQSE Manager

On accède aux actions en cliquant soit sur leur numéro (1ère colonne à gauche) soit sur le symbole (dernière colonne à droite) correspondant à leur ligne.

Chacun de ces onglets peut être imprimé en cliquant sur le symbole situé sur l'onglet lui-même.