Modification d’une action dans un PA : Différence entre versions

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L'accès à une action d'un PA s'effectue en cliquant sur son numéro ou sur le symbole [[Fichier:Voir.png]] depuis la page d'accueil (onglet ''Tableau de bord'', onglet ''Liste des actions'' ou onglet ''Calendrier'') ou depuis la '''Liste des actions''' dans le menu '''Gestion des PA'''. Lorsqu'on se trouve dans le détail d'une action d'un PA, il est possible de retourner sur l'ensemble du PA en cliquant sur son titre (en haut à gauche).
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L'accès à une action d'un PA s'effectue en cliquant sur son numéro ou sur le bouton [[Fichier:31-Bouton-Edition.png]] depuis la page d'accueil (onglet ''Tableau de bord'', onglet ''Liste des actions'', onglet ''Calendrier'' ou onglet ''Suivi groupé''), depuis la '''Liste des actions''' dans le menu '''Gestion des PA''' ou depuis l'onglet '''Liste des actions''' dans un PA. Lorsqu'on se trouve dans le détail d'une action d'un PA, il est possible de retourner sur l'ensemble du PA en cliquant sur son titre (en haut à gauche) :
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[[Fichier:314-PA-Modification-Titre_PA.png]]
  
  
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== Modification d'une action ==
 
== Modification d'une action ==
  
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Pour modifier une action dans un PA :
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Pour modifier une action dans un PA, à partir de l'onglet '''Liste des actions''' :
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* Cliquer sur la ligne correspondant à l’action à modifier.
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* Cliquez sur son numéro ou sur le bouton [[Fichier:31-Bouton-Edition.png]]
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* Dans la fenêtre qui s’est ouverte, modifier les éléments nécessaires. Tous les éléments sont modifiables.
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* L'onglet '''Liste des actions''' est remplacé par l'onglet '''Détails de l'action''' :
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* Une fois la modification terminée, cliquer sur le bouton Mettre à jour.
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[[Fichier:31-PA-Action-Modification1.png]]
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* Dans les onglets qui se sont ouverts, modifier les éléments nécessaires. Tous les éléments sont modifiables (à noter que l'onglet '''Journaux''' n'est accessible qu'à l'Administrateur)
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* Une fois la modification terminée, cliquer sur le bouton [[Fichier:31-Bouton-Mettre_a_jour.png]]
  
  
 
Conséquence de la modification d’une action d’un PA :
 
Conséquence de la modification d’une action d’un PA :
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* Un mail est envoyé à l’utilisateur en charge de l’action
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* Un mail est envoyé à l’utilisateur en charge de l’action et au propriétaire du PA.
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* si la fonctionnalité est paramétrée (cf.[http://wiki.dpfc.fr/index.php?title=Configuration_g%C3%A9n%C3%A9rale]), la zone de '''Commentaires de Mise en œuvre''' de chaque action comporte une ligne correspondant à chaque modification avec :
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** la mention ''modifié par..."
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** le nom de la personne qui a apporté la modification
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** ainsi que la date et l'heure de la modification
  
  
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== Avancement d'une action ==
 
== Avancement d'une action ==
  
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L'avancement d'une action d'un PA peut être matérialisée de 2 façons :
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L'avancement d'une action d'un PA peut se matérialiser dans l'onglet '''Mise en œuvre''' de 2 façons :
 
* en indiquant dans la zone ''Date action'' la date de réalisation de l'action,
 
* en indiquant dans la zone ''Date action'' la date de réalisation de l'action,
 
* en indiquant à l'aide du curseur le niveau d'avancement de l'action sur une échelle à 3 niveaux intermédiaires (25%, 50%, 75%) :
 
* en indiquant à l'aide du curseur le niveau d'avancement de l'action sur une échelle à 3 niveaux intermédiaires (25%, 50%, 75%) :
  
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[[Fichier:PA-avancement.png]]
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[[Fichier:31-PA-Action-Modification2.png]]
  
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Un niveau d'avancement correspondant sera indiqué sur la ligne de l'action corrective / préventive :
 
  
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[[Fichier:PA-avancement-resultat.png]]
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Un niveau d'avancement correspondant sera indiqué sur la ligne de l'action :
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Pour supprimer une action d’un PA :
 
Pour supprimer une action d’un PA :
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* Cliquer sur le symbole bleu de Poubelle de la ligne correspondant à l’action à supprimer.
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* Cliquez sur le bouton [[Fichier:31-Bouton-Supprimer.png]] de la ligne correspondant à l’action à supprimer.
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* Confirmer en cliquant sur le bouton OK suite à la question : Etes-vous sûr de vouloir supprimer cette action ?
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* Confirmez en cliquant sur le bouton OK suite à la question : ''Etes-vous sûr de vouloir supprimer cette action ?''
  
  
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''Il est déconseillé de supprimer une action d'un PA pour éviter d'en perdre la traçabilité. On utilisera de préférence la fonction d'abandon d'une action'' [http://wiki.dpfc.fr/index.php/Abandon_d%27une_action_dans_un_PA]
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[[Fichier:Attention.png]] ''Il est déconseillé de supprimer une action d'un PA pour éviter d'en perdre la traçabilité. On utilisera de préférence la fonction d'abandon d'une action'' [http://wiki.dpfc.fr/index.php?title=Abandon_d%27une_action_dans_un_PA]
  
  
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Lorsqu’une action d’un PA a été mise en place :
 
Lorsqu’une action d’un PA a été mise en place :
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* Cliquer sur la ligne correspondant à l’action.
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* Cliquez sur sur le numéro ou sur le bouton [[Fichier:31-Bouton-Edition.png]] de la ligne correspondant à l’action.
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* Dans la fenêtre qui s’est ouverte, indiquer la date de réalisation de l’action (zone Date action). '''Attention''' : il est impossible de saisir une date de réalisation postérieure à la date du jour.
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* Dans la fenêtre qui s’est ouverte, indiquez la date de réalisation de l’action (zone Date action). '''Attention''' : il est impossible de saisir une date de réalisation postérieure à la date du jour.
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* Une fois la modification terminée, cliquer sur le bouton Mettre à jour.
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* Une fois la modification terminée, cliquer sur le bouton [[Fichier:31-Bouton-Mettre_a_jour.png]].
  
  
 
Conséquence de la mise en place d’une action d’un PA :
 
Conséquence de la mise en place d’une action d’un PA :
 
* Un mail est envoyé au propriétaire du PA
 
* Un mail est envoyé au propriétaire du PA
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* Un symbole apparaît dans la case jalon de la ligne de l’action avec un symbole vert lorsque la date prévue a été respectée, ou un symbole rouge si la date n’a pas été respectée
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* Un symbole apparaît dans la case jalon de la ligne de l’action avec un bouton vert lorsque la date prévue a été respectée, ou un bouton rouge si la date n’a pas été respectée
 
* Les statistiques de réactivité et de tenue des jalons sont mises à jour
 
* Les statistiques de réactivité et de tenue des jalons sont mises à jour
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== Solde d'une action ==
 
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Pour solder '''''individuellement''''' une action d’un PA :
 
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* Cliquer sur la ligne correspondant à l’action à solder.
 
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* Dans la fenêtre qui s’est ouverte, indiquer la date de vérification de réalisation de l’action (zone Date de vérification de mise en place). '''Attention''' : il est impossible de saisir une date de vérification postérieure à la date du jour.
 
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* Une fois la modification terminée, cliquer sur le bouton [[Fichier:Mettre-a-jour.png]]
 
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Pour solder '''''globalement''''' toutes les actions d'un même PA :
 
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* Ouvrir la partie haute du PA (zone d'identification et de commentaires)
 
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* Tout en bas de la fenêtre ainsi ouverte, cocher la case à cocher '''Vérifier toutes les actions mises en place''' et indiquer la date de vérification dans la zone '''Date de vérification'''. Attention ! il faut que les deux zones (case à cocher et date) soient renseignées pour que la vérification globale soit activée.
 
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* Une fois la modification terminée, cliquer sur le bouton [[Fichier:Mettre-a-jour.png]]
 
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Conséquence du solde d’une action d’un PA :
 
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* L’action disparaît de la page d’accueil de l’utilisateur en charge de l’action
 
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* Un mail est envoyé au propriétaire du PA
 
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* Un symbole vert remplace le symbole rouge dans la case Vérification mise en place
 

Version actuelle en date du 2 mars 2023 à 12:04

L'accès à une action d'un PA s'effectue en cliquant sur son numéro ou sur le bouton 31-Bouton-Edition.png depuis la page d'accueil (onglet Tableau de bord, onglet Liste des actions, onglet Calendrier ou onglet Suivi groupé), depuis la Liste des actions dans le menu Gestion des PA ou depuis l'onglet Liste des actions dans un PA. Lorsqu'on se trouve dans le détail d'une action d'un PA, il est possible de retourner sur l'ensemble du PA en cliquant sur son titre (en haut à gauche) :

314-PA-Modification-Titre PA.png


Modification d'une action

Pour modifier une action dans un PA, à partir de l'onglet Liste des actions :

  • Cliquez sur son numéro ou sur le bouton 31-Bouton-Edition.png
  • L'onglet Liste des actions est remplacé par l'onglet Détails de l'action :

31-PA-Action-Modification1.png


  • Dans les onglets qui se sont ouverts, modifier les éléments nécessaires. Tous les éléments sont modifiables (à noter que l'onglet Journaux n'est accessible qu'à l'Administrateur)
  • Une fois la modification terminée, cliquer sur le bouton 31-Bouton-Mettre a jour.png


Conséquence de la modification d’une action d’un PA :

  • Un mail est envoyé à l’utilisateur en charge de l’action et au propriétaire du PA.
  • si la fonctionnalité est paramétrée (cf.[1]), la zone de Commentaires de Mise en œuvre de chaque action comporte une ligne correspondant à chaque modification avec :
    • la mention modifié par..."
    • le nom de la personne qui a apporté la modification
    • ainsi que la date et l'heure de la modification


Avancement d'une action

L'avancement d'une action d'un PA peut se matérialiser dans l'onglet Mise en œuvre de 2 façons :

  • en indiquant dans la zone Date action la date de réalisation de l'action,
  • en indiquant à l'aide du curseur le niveau d'avancement de l'action sur une échelle à 3 niveaux intermédiaires (25%, 50%, 75%) :

31-PA-Action-Modification2.png


Un niveau d'avancement correspondant sera indiqué sur la ligne de l'action :

31-PA-Action-Modification3.png


Suppression d'une action

Pour supprimer une action d’un PA :

  • Cliquez sur le bouton 31-Bouton-Supprimer.png de la ligne correspondant à l’action à supprimer.
  • Confirmez en cliquant sur le bouton OK suite à la question : Etes-vous sûr de vouloir supprimer cette action ?


Attention.png Il est déconseillé de supprimer une action d'un PA pour éviter d'en perdre la traçabilité. On utilisera de préférence la fonction d'abandon d'une action [2]


Constat de mise en place d'une action

Lorsqu’une action d’un PA a été mise en place :

  • Cliquez sur sur le numéro ou sur le bouton 31-Bouton-Edition.png de la ligne correspondant à l’action.
  • Dans la fenêtre qui s’est ouverte, indiquez la date de réalisation de l’action (zone Date action). Attention : il est impossible de saisir une date de réalisation postérieure à la date du jour.
  • Une fois la modification terminée, cliquer sur le bouton 31-Bouton-Mettre a jour.png.


Conséquence de la mise en place d’une action d’un PA :

  • Un mail est envoyé au propriétaire du PA
  • Un symbole apparaît dans la case jalon de la ligne de l’action avec un bouton vert lorsque la date prévue a été respectée, ou un bouton rouge si la date n’a pas été respectée
  • Les statistiques de réactivité et de tenue des jalons sont mises à jour
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