Archives : Différence entre versions

De myQSE Manager
(Page créée avec « Attention ! Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs de niveau Administrateur. Par ailleurs, ne peuvent être archivés que les FA soldées. Pour procéd… »)
 
 
(12 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
Attention ! Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs de niveau Administrateur.
+
[[Fichier:31-Attention.gif]]
  
Par ailleurs, ne peuvent être archivés que les FA soldées.
+
Attention ! Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs de niveau :
 +
* ''Administrateur'' pour l'archivage, le désarchivage et la consultation des FA et PA archivés
 +
* ''Super Utilisateur'' pour la consultation des FA et PA archivés
  
Pour procéder à l’archivage d’une FA :
 
* A partir de la liste des FA, cliquer sur la case « Archivage » matérialisée par une boîte à archives dans l’avant dernière colonne de droite (la case n’est active que si la FA est soldée)
 
* Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver cette FA ? »
 
* La FA disparaît de la liste et est transférée en archives
 
  
Pour procéder à l’archivage de plusieurs FA :
 
* Sélectionner les FA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA (sélection à partir d’un N° de FA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
 
* En haut de la liste des FA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Archiver les FA soldées de la sélection » suivie d’un bouton « Archiver »
 
* Cliquer sur le bouton « Archiver »
 
* Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver les FA sélectionnées ? »
 
* Les FA soldées disparaissent de la liste et sont transférées en archives
 
  
Pour désarchiver une FA :
+
== Archivage des FA et des PA ==
* Cliquer sur le bouton « Archives » du menu de gauche
+
* Choisir la FA à désarchiver dans la liste « Archives Fiches d’action » qui apparaît à l’écran et cliquer sur le bouton « Retour » dans l’avant dernière colonne de droite
+
* Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer cette FA ? »
+
* La FA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante
+
  
Pour désarchiver plusieurs FA :
+
Ne peuvent être archivés que les FA soldées et les PA complétés.
* Cliquer sur le bouton « Archives » du menu de gauche
+
 
* Sélectionner les FA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA archivées (sélection à partir d’un N° de FA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
+
 
* En haut de la liste des FA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Restaurer les FA de la sélection » suivie d’un bouton « Restaurer »
+
Pour procéder à l’archivage d’une FA ou d'un PA :
* Cliquer sur le bouton « Restaurer »
+
* A partir de la liste des FA ou des PA, cliquez sur le bouton [[Fichier:Archive.png]] dans l’avant dernière colonne de droite (la case n’est active que si la FA est soldée ou le PA complété)
* Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer les FA sélectionnées ? »
+
* Cliquez sur '''OK''' en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir archiver ... ?''' »
* Les FA sélectionnées disparaissent de la liste et sont transférées dans la liste courante
+
* La FA ou le PA disparaît de la liste et est transféré en archives
 +
 
 +
 
 +
Pour procéder à l’archivage de plusieurs FA ou PA :
 +
* Sélectionnez les FA ou les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA ou des PA, cf. Utilisation des filtres [http://wiki.dpfc.fr/index.php?title=Utilisation_des_filtres]
 +
* Dans le bandeau du haut de la liste des FA ou des PA apparaît le bouton [[Fichier:Archive.png]]
 +
* Cliquez sur ce bouton
 +
* Cliquez sur '''OK''' en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir archiver ... ?''' »
 +
* Les FA ou les PA sélectionnés disparaissent de la liste et sont transférées en archives
 +
 
 +
 
 +
 
 +
== Désarchivage des FA et des PA ==
 +
 
 +
Pour désarchiver une FA ou un PA :
 +
* Sélectionnez la FA ou le PA à désarchiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA ou des PA, cf. Utilisation des filtres [http://wiki.dpfc.fr/index.php?title=Utilisation_des_filtres]
 +
* Ne pas oublier de cliquer sur le bouton '''OUI''' en face de ''FA (PA) archivé(e)''
 +
* Cliquez sur le bouton [[Fichier:31-Bouton-Restaurer.png]] correspondant à la FA ou au PA à désarchiver
 +
* Cliquer sur '''OK''' en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir restaurer ... ?''' »
 +
* La FA ou le PA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante
 +
 
 +
 
 +
Pour désarchiver plusieurs FA ou PA :
 +
* Sélectionnez les FA ou les PA à désarchiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA ou des PA, cf. Utilisation des filtres [http://wiki.dpfc.fr/index.php?title=Utilisation_des_filtres]
 +
* Ne pas oublier de cliquer sur le bouton '''OUI''' en face de ''FA (PA) archivé(e)''
 +
* Dans le bandeau du haut de la liste des FA ou des PA ainsi sélectionnés apparaît le bouton [[Fichier:31-Bouton-Restaurer.png]]
 +
* Cliquer sur ce bouton
 +
* Cliquer sur '''OK''' en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir restaurer ... ?''' »
 +
* La liste des FA ou des PA ainsi sélectionnés disparait et les FA ou les PA sont transférés dans leur liste courante
 +
 
 +
 
 +
 
 +
== Consultation des FA et des PA archivés==
 +
 
 +
Elle est accessible aux utilisateurs de niveau ''Administrateur'' et ''Super Utilisateur''.
 +
 
 +
Pour consulter une FA ou un PA archivé :
 +
* Sélectionnez la FA ou le PA à consulter à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA ou des PA, cf. Utilisation des filtres [http://wiki.dpfc.fr/index.php?title=Utilisation_des_filtres]
 +
* Ne pas oublier de cliquer sur le bouton '''OUI''' en face de ''FA (PA) archivé(e)''
 +
* La liste des FA ou des PA ainsi sélectionnés apparaît. Il suffit de cliquer sur le numéro de la FA ou du PA ou sur le bouton [[Fichier:31-Bouton-Edition.png]]

Version actuelle en date du 2 mars 2023 à 13:23

31-Attention.gif

Attention ! Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs de niveau :

  • Administrateur pour l'archivage, le désarchivage et la consultation des FA et PA archivés
  • Super Utilisateur pour la consultation des FA et PA archivés


Archivage des FA et des PA

Ne peuvent être archivés que les FA soldées et les PA complétés.


Pour procéder à l’archivage d’une FA ou d'un PA :

  • A partir de la liste des FA ou des PA, cliquez sur le bouton Archive.png dans l’avant dernière colonne de droite (la case n’est active que si la FA est soldée ou le PA complété)
  • Cliquez sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver ... ? »
  • La FA ou le PA disparaît de la liste et est transféré en archives


Pour procéder à l’archivage de plusieurs FA ou PA :

  • Sélectionnez les FA ou les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA ou des PA, cf. Utilisation des filtres [1]
  • Dans le bandeau du haut de la liste des FA ou des PA apparaît le bouton Archive.png
  • Cliquez sur ce bouton
  • Cliquez sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver ... ? »
  • Les FA ou les PA sélectionnés disparaissent de la liste et sont transférées en archives


Désarchivage des FA et des PA

Pour désarchiver une FA ou un PA :

  • Sélectionnez la FA ou le PA à désarchiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA ou des PA, cf. Utilisation des filtres [2]
  • Ne pas oublier de cliquer sur le bouton OUI en face de FA (PA) archivé(e)
  • Cliquez sur le bouton 31-Bouton-Restaurer.png correspondant à la FA ou au PA à désarchiver
  • Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer ... ? »
  • La FA ou le PA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante


Pour désarchiver plusieurs FA ou PA :

  • Sélectionnez les FA ou les PA à désarchiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA ou des PA, cf. Utilisation des filtres [3]
  • Ne pas oublier de cliquer sur le bouton OUI en face de FA (PA) archivé(e)
  • Dans le bandeau du haut de la liste des FA ou des PA ainsi sélectionnés apparaît le bouton 31-Bouton-Restaurer.png
  • Cliquer sur ce bouton
  • Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer ... ? »
  • La liste des FA ou des PA ainsi sélectionnés disparait et les FA ou les PA sont transférés dans leur liste courante


Consultation des FA et des PA archivés

Elle est accessible aux utilisateurs de niveau Administrateur et Super Utilisateur.

Pour consulter une FA ou un PA archivé :

  • Sélectionnez la FA ou le PA à consulter à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA ou des PA, cf. Utilisation des filtres [4]
  • Ne pas oublier de cliquer sur le bouton OUI en face de FA (PA) archivé(e)
  • La liste des FA ou des PA ainsi sélectionnés apparaît. Il suffit de cliquer sur le numéro de la FA ou du PA ou sur le bouton 31-Bouton-Edition.png