Notes de versions : Différence entre versions

De myQSE Manager
 
(57 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées)
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==V.2.55 du 28/06/11==
+
==V.4.40 du 12/12/2024==
 
*'''Général :'''
 
*'''Général :'''
−
**Possibilité ou non d’afficher le champ « Client », s’il est utilisé,
+
**Corrections de bugs ;
−
dans les listes de la page d’accueil (Tableau de bord et liste des actions),
+
**Amélioration de la sécurité ;
−
et le champ « Site », pour chaque utilisateur (Mon profil -> Page d’accueil
+
**Liste des utilisateurs : possibilité de n’afficher que les utilisateurs activés ou désactivés ; les utilisateurs activés sont affichés par défaut.
−
- Tableau de bord et Mon Profil -> Page d’accueil - Lise des actions).
+
−
**Divers : corrections de plusieurs bugs.
+
  
−
*'''Fiches d’actions :'''
+
*'''Actions (AI, AC/AP/AM, PA) :'''
−
**Ajout d’un champ « Date constat » : s’il n’est pas renseigné lors de la
+
**Possibilité de désactiver l’affichage des colonnes Jalon et Durée (depuis le menu « Administration – Configuration – Général ») ;
−
création de la fiche, il prend automatiquement la valeur de la date
+
**Ajout d’un champ « Date initialement prévue » :
−
d’ouverture. Pour les fiches déjà ouvertes, la date du constat est mise à la
+
***Ce champ est non modifiable et correspond à la date prévue qui a été saisie lors de la création d’une action ;
−
date d’ouverture de la fiche.
+
***Il est possible d’afficher ou non ce champ dans la liste des actions de chaque FA et PA ainsi que dans les listes globales :
−
**Possibilité ou non d’afficher le champ « Client » (avec tri et filtrage)
+
****Pour les FA : en modification d’une FA, cases à cocher « Afficher la date initialement prévue dans la liste des AI » et « Afficher la date initialement prévue dans la liste des AC/AP/AM » ; Possibilité de cocher ces cases par défaut (lors de la création d’une FA) depuis « Administration – Configuration – Fiches d’Actions » onglets AI et AC/AP/AM (« Liste des actions – Activer par défaut pour les AI dans une FA » et (Liste des actions – Activer par défaut pour les AC/AP/AM dans une FA) ; Pour les listes globales des AI et AC/AP/AM, possibilité d’afficher ce champ depuis les cases à cocher « Afficher la date initialement prévue dans la liste des actions » (« Administration – Configuration – Fiches d’Actions » onglets AI et AC/AP/AM).
−
dans la liste des fiches d’actions s’il est utilisé (Menu Administration ->
+
****Pour les PA : en modification d’un PA, onglet « Configuration », case à cocher « Date initialement prévue – Afficher dans la liste « ; Pour la liste globale des actions des PA, possibilité d’afficher ce champ depuis les cases à cocher « Afficher la date initialement prévue dans la liste des actions » (« Administration – Configuration – Plans d’Actions – Général – Actions »).
−
Gestion des champs -> Liste déroulante optionnelle 2 -> Afficher dans la
+
**Dans un plan d’actions il est désormais possible d’abandonner toutes les actions non réalisées (en modification d’un plan d’actions, onglet « Opérations », case à cocher « Abandonner les actions non réalisées ». Cette opération n’est réservée qu’aux utilisateurs ayant un statut Administrateur.
−
liste des Fiches d’Actions) ;
+
−
**Possibilité ou non d’afficher les champs « domaine » et « site » dans
+
−
les listes (Menu Administration -> Configuration générale -> Afficher le
+
−
domaine dans les listes - Afficher le site dans les listes).
+
  
−
*'''Fiches d’actions SST (domaine Sécurité) :'''
 
−
**Si l’option « Bloquer l"AC/AP si le risque supplémentaire est trop
 
−
important (comparé à l"item du DU correspondant) » est activée (Menu
 
−
Administration -> Configuration -> Onglet AC/AP), possibilité de paramétrer
 
−
pour quels origines l’AC/AP sera bloquée (Menu Gestion des listes ->
 
−
Origines) ; la saisie de l’item du Document Unique sera alors obligatoire ou
 
−
non.
 
−
 
−
*'''Plans d’actions :'''
 
−
**Possibilité de raccrocher un plan d’actions à un client dès la création
 
−
; le client sera automatiquement affecté à chaque action créée avec
 
−
possibilité de le modifier pour chaque action (Menu Administration ->
 
−
Configuration générale -> Plans d’actions -> Utiliser la liste des clients)
 
−
**Possibilité ou non d’afficher le champ « Client » (avec tri et filtrage)
 
−
dans la liste des plans d’actions s’il est utilisé (Menu Administration ->
 
−
Configuration -> Plans d’actions -> Afficher dans la liste des PA) ;
 
−
**Possibilité de modifier le site affecté à un plan d’actions pour chaque
 
−
action.
 
−
**Possibilité ou non d’afficher le champ « site » dans les listes (Menu
 
−
Administration -> Configuration générale -> Afficher le site dans les
 
−
listes).
 
−
 
−
==V.2.50 du 04/05/11==
 
  
 +
==V.4.34 du 27/01/2023==
 
*'''Général :'''
 
*'''Général :'''
−
**Ajout de 3 boutons dans le bandeau du haut :
+
**Corrections de bugs ;
−
***Un bouton profil : chaque utilisateur peut configurer sa page d’accueil, configurer le comportement de base de l’application (activation des messages d’erreurs de saisie, affichage des listes), et modifier son mot de passe. Le contrôle des erreurs de saisie est désactivé par défaut ; les postes utilisateurs qui n’utilisent pas Mozilla Firefox, ou qui utilisent une version d’Internet Explorer antérieure à la version 8 ne doivent pas utiliser cette option.
+
**Renforcement de la sécurité aux niveaux applicatif et hébergement.
−
***Un bouton d’aide.
+
−
***Un bouton pour se déconnecter.
+
−
**Traçabilité des modifications : les modifications apportées aux actions sont désormais tracées ; les modifications portent sur les libellés des actions, les descriptions et les dates prévues. Les journaux sont disponibles depuis le menu Administration -> Journaux
+
−
**Mise en place d’un nouvel indicateur Taux de report (dates prévues) : cet indicateur est disponible depuis le menu Gestion des FA -> Indicateurs -> Réactivité pour les Fiches d’Action et Gestion des PA -> Indicateurs pour les Plans d’Actions
+
−
**Il est désormais impossible de saisir des dates de mise en place de l’action postérieures à la date du jour
+
−
**Gestion des erreurs de saisie : une boîte de dialogue apparaît désormais lorsqu’un champ obligatoire n’a pas été saisi
+
−
**Ajout d’un nouveau profil utilisateur : depuis la gestion des utilisateurs (Administration -> Gestion des utilisateurs), il est désormais possible de donner à un utilisateur un profil « Contact » ; l’utilisateur créé ne pourra pas se connecter à l’application mais pourra être affecté à des actions (et recevra les notifications par email si celles-ci sont activées)
+
−
**Divers : correction de plusieurs bugs.
+
−
 
+
−
*'''Fiches d’actions :'''
+
−
**Le libellé du champs « Evènement » est désormais paramétrable depuis le menu Administration -> Gestion des Champs
+
−
**Codification spécifique : ajout d’un champ « Numéro Interne ». L’utilisation de ce champ est paramétrable depuis le menu Administration -> Configuration ; il est soit possible d’utiliser un champ de texte libre, soit de paramétrer un numéro automatique suivant le domaine, l’origine, la priorité, et / ou le type de constat
+
−
**Modification des AC/AP pour les Fiches d’Action à caractère SST : une case à cocher a été rajoutée pour spécifier si un risque peut être identifié après la mise en place de l’action ; si la case est cochée, la saisie du risque et de la cotation devient obligatoire.
+
  
 
*'''Plans d’actions :'''
 
*'''Plans d’actions :'''
−
**Codification spécifique : ajout d’un champ « Numéro Interne ». L’utilisation de ce champ est paramétrable depuis le menu Administration -> Configuration ; ce champ est un champ de texte libre.
+
**Possibilité de filtrer sur le(s) processus depuis la liste des actions des Plans d’Actions lors de la sélection d’un type de Plan d’Actions ;
 +
**Possibilité d’ouvrir un Plan d’Actions depuis une action dans un 8D (pack Qualité).
  
 +
*'''Espace personnel :'''
 +
**Tableau de bord :
 +
***Ajout de deux tableaux dont l’affichage est paramétrable depuis « Mon profil » : « Mes dernières consultations (Fiches d’Actions) » et « Mes dernières consultations (Plans d’Actions) » ;
 +
***Ces derniers permettent un accès rapide aux dix dernières consultations faites sur les Fiches d’Actions et Plan d’Actions par l’utilisateur connecté.
  
  
−
==V.2.40 du 12/12/10==
+
==V.4.31 à V.4.33 de 2022 - Patchs de sécurité==
  
−
*'''Général :'''
 
−
**Lien établi entre l’application et le site Internet http://www.myqse-manager.fr ;
 
−
**Ajout d’un champ SIRET dans la gestion des sites. Lors de l’ajout d’un nouveau site, son SIRET doit correspondre avec celui du site principal (contrôle du SIREN, cohérence du numéro, unicité) ;
 
−
**Segmentation des types de Fiches d’Actions en 3 modules (Qualité, Sécurité, Environnement) ;
 
−
**Amélioration de la sécurité ;
 
−
**Correction de divers bugs.
 
−
 
−
*'''Fiches d’Actions :'''
 
−
**Priorité / importance : possibilité d’indiquer l’ordre de  priorité / importance des Fiches (code couleur). La Priorité est paramétrable depuis le menu ''Administration -> Gestion des listes'' ;
 
−
**Processus : possibilité d’activer ou non ce champ pour les Fiches Sécurité et Environnement (menu ''Administration -> Gestion des champs'') ;
 
−
**Client (liste déroulante) : possibilité ou non d’activer cette liste pour les Fiches Qualité, Sécurité et Environnement (menu ''Administration -> Gestion des champs'') ;
 
−
**Commercial (liste déroulante liée à la liste des utilisateurs) : possibilité ou non d’activer cette liste pour les Fiches Qualité, Sécurité et Environnement ; possibilité de renommer ce champ (menu ''Administration -> Gestion des champs'') ;
 
−
**Possibilité de filtrer la liste des Fiches par Destination.
 
−
**Impression des Fiches à l’écran et non plus en PDF.
 
−
**Possibilité d’imprimer / exporter les indicateurs et statistiques.
 
−
**Modules Sécurité / Environnement :
 
−
***Tout comme pour les Fiches Qualité (version 2.35), des données d’identification supplémentaires ont été ajoutées. Ces champs sont paramétrables depuis le menu ''Administration -> Gestion des champs''. Il est possible d’activer ou non ces champs et de définir leur libellé. Les champs disponibles sont :
 
−
****5 listes déroulantes ;
 
−
****1 case à cocher ;
 
−
****2 champs de texte ;
 
−
****2 zones de texte ;
 
−
***Les objectifs sont désormais propres au type de la Fiche (contenu paramétrable dans le menu ''Administration -> Gestion des listes, Actions SST : Objectifs, et Actions Environnement : Objectifs'') ;
 
−
**Module Environnement :
 
−
***La mise en place d’une Action Corrective est désormais obligatoire dans les Fiches à caractère environnemental (exigence ISO 14001) ;
 
−
**Module Sécurité :
 
−
***Les libellés pour la cotation de criticité sont désormais paramétrables (menu ''Administration -> Configuration -> Onglet AC/AP'') ; les valeurs par défaut sont Fréquence, Gravité, et Probabilité.
 
−
***La formule de calcul de la criticité est désormais paramétrable depuis le même menu ; la valeur par défaut reste la même : CRITICITE = (FREQUENCE * 10) + (GRAVITE x PROBABILITE).
 
−
***Possibilité de bloquer une AC/AP si le risque supplémentaire est trop important comparé à l’item du Document Unique correspondant (l’option est paramétrable depuis le menu ''Administration -> Configuration -> Onglet AC/AP''). Si l’option est activée, il sera demandé lors de la création d’une Fiche Sécurité, de renseigner un champ « Item du document unique » et la cotation de criticité (ces champs sont obligatoires). Lors de la création d’une AC/AP, si la criticité est supérieure à celle renseignée, l’AC/AP sera bloquée.
 
−
 
−
*'''Plans d’Actions :'''
 
−
**Possibilité d’imprimer / exporter les indicateurs et statistiques.
 
−
**L’accès aux Plans d’Actions confidentiels est désormais interdit aux Administrateurs s’ils ne sont pas dans la liste de confidentialité.
 
−
**Possibilité de créer un nouveau Plan d’Actions à partir d’une action d’un Plan d’Actions
 
−
***Lors de la création ou modification d’une action, cochez la case « Ouvrir un nouveau PA » et sélectionnez le modèle si besoin ;
 
−
***La date de mise en place de l’action sera automatiquement renseignée lorsque le nouveau Plan d’Actions sera complété ;
 
−
***La confidentialité du nouveau Plan d’Actions n’est PAS conservée.
 
−
 
−
 
−
 
−
==V.2.35 du 28/06/10==
 
  
 +
==V.4.30 du 27/01/2021==
 
*'''Général :'''
 
*'''Général :'''
−
**Modification du design de l’application : le bandeau de gauche a été supprimé, tous les accès se font désormais depuis le bandeau du haut à l’aide de menus déroulants ;
+
**Corrections de bugs ;
−
**Modification de la page « Configuration générale » : les différentes rubriques de la page de configuration générale ont été scindées en onglets (menu Administration -> Configuration) ;
+
−
**Export des données : il est possible d’exporter l’ensemble des données à l’état brut dans un format CSV (consultable sous Excel) (menu Administration -> Configuration, onglet Opérations) ;
+
−
**Calendrier en page d'accueil : ajout d’un troisième onglet en page d'accueil pour visualiser l'ensemble des actions en cours sous la forme d’un calendrier, quelles que soient leurs natures ou leurs origines (si l’onglet n’apparait pas, essayez de rafraichir la page, ou de vider votre historique de navigation) ; l’affichage de cet onglet est paramétrable par l’administrateur pour l’ensemble des utilisateurs ;
+
−
**Accès direct aux actions : l’action est désormais affichée directement lorsqu’on clique dessus depuis une liste ou depuis la page d’accueil. L’accès concerne aussi bien les actions des PA que celles de FA (hors actions immédiates). Lorsque l’on se trouve sur le détail d’une action il est possible de retourner sur la FA ou le PA concerné en cliquant sur le titre ;
+
−
**Edition des listes : les éditions des listes peuvent se faire sous trois formats (écran, Excel, CSV). Il est désormais possible de sélectionner les colonnes à éditer. Pour les éditions écran (icône imprimante), il est conseillé de passer par la fonction « Aperçu avant impression » du navigateur utilisé afin de configurer la mise en page de sortie ;
+
−
**Divers : correction de plusieurs bugs.
+
−
 
+
−
*'''Fiches d’actions :'''
+
−
**Paramétrage : le champ actuel « commercial » (pavé identification) est désormais paramétrable, il est possible de l’activer ou non et de modifier le libellé ;
+
−
**Données d’identification supplémentaires (Qualité) : des champs supplémentaires ont été ajoutés pour les FA Qualité ; ces champs sont paramétrables depuis le menu Administration -> Gestion des champs. Il est possible d’activer ou non ces champs et de définir leur libellé. Les champs disponibles sont :
+
−
***5 listes déroulantes ;
+
−
***1 case à cocher ;
+
−
***2 champs de texte ;
+
−
***2 zones de texte ;
+
−
**Contrôle sur les actions immédiates : il est désormais possible de saisir une AC/AP après l’analyse des causes sans avoir à créer d’actions immédiates ;
+
−
**Lien entre FA et PA : il est désormais possible d’ouvrir un Plan d’Actions depuis une action immédiate ou depuis une AC/AP (case à cocher lors de la création ou modification d’une action). Les données d’identification du PA sont automatiquement remplies ; une fois le PA complété, la date de mise en œuvre de l’action est automatiquement saisie (il n’est plus possible de modifier manuellement cette date une fois le lien créé). Pour supprimer un lien existant, il suffit de supprimer le PA automatiquement créé.
+
−
**Gestion des coûts : la gestion des coûts de la non qualité (AC/AP) est activable et paramétrable (menu Administration -> Configuration, onglet AC/AP) ;
+
−
**Filtre : il est possible de filtrer les listes des FA, actions immédiates et AC/AP, par numéro d’audit.
+
−
**Divers : correction de plusieurs bugs.
+
  
 
*'''Plans d’actions :'''
 
*'''Plans d’actions :'''
−
**Abandon des actions : il est désormais possible d’abandonner une action d’un PA (case à cocher) ;
+
**Ajout d’un type de plan d’actions « Rapport d’audit » :
−
**Filtre : il est possible de filtrer la liste des PA par leur statut (complété ou non) ;
+
***Ce type de plan d’actions est en mode « Inversé » ;
−
**Lien entre PA et FA : il est désormais possible d’ouvrir une Fiche d’Actions depuis une action d’un Plan d’Actions (case à cocher lors de la création ou modification d’une action). Les données d’identification de la FA sont automatiquement remplies en partie ; une fois la FA soldée, la date de mise en œuvre de l’action est automatiquement saisie (il n’est plus possible de modifier manuellement cette date une fois le lien créé). Pour supprimer un lien existant, il suffit de supprimer la FA automatiquement créée. La confidentialité (si existante sur le PA), n’est pas préservée lors de la création d’une FA depuis ce PA.
+
***Les zones optionnelles sont configurables comme pour les autres types de plans d’actions ;
−
**Divers : correction de plusieurs bugs.
+
***Les champs suivants ont été ajoutés dans la partie identification :
 +
****Responsable d’audit, Responsable audité, Date de l’audit, Type d’audit (obligatoires) ;
 +
****Auditeurs(s), Audité(s) ;
 +
****Niveau d’efficacité du processus, Commentaire sur l’efficacité du processus (paramétrables).
 +
***Les champs suivants ont été ajoutés dans la liste des actions :
 +
****Constat d’audit (liste fixe non modifiable : NC Majeur, NC Mineur, Piste d’amélioration, Point Fort, Point sensible) ; Si le constat est un « Point Fort », le champs « Action » ainsi que toute la partie « Mise en œuvre » sont désactivés.
 +
****« Exigence » (obligatoire lorsque que le Constat d’audit sélectionné est : NC Majeur, NC Mineur).
 +
***Dans la liste des actions, il est possible d’ouvrir directement une FA Qualité, SST ou Environnement (en fonction des modules de FA de l’abonnement).
 +
***Les utilisateurs déclarés « Audités », quel que soit leur niveau d’utilisation, ont la possibilité de définir / modifier les libellés d’actions, les dates prévues et les personnes en action.
 +
***Les éventuels anciens types de plan d’actions dénommés « Rapport d’audit » seront désormais renommés « _Rapport d’audit ».
 +
**Dans la liste des actions d’un plan d’actions, ajout d’un filtre par « Priorité » ;
 +
**Dans la liste globale des actions des plans d’actions, ajouts de filtres « Actions non attribuées » et « Actions non planifiées ».
  
 +
*'''Espace personnel :'''
 +
**Mur de raccourcis :
 +
***Ajout d’un onglet « Mon mur » sur la page d’accueil, paramétrable depuis « Mon profil » ;
 +
***Trois types d’éléments peuvent être ajoutés :
 +
***Un accès direct à la création d’un PA depuis un modèle ;
 +
***Un accès direct aux favoris ;
 +
***Un accès à des documents partagés sélectionnables : l’utilisateur pourra sélectionner les documents à afficher ;
 +
***Lorsque les raccourcis du menu de gauche sont désactivés, ils apparaissent sur le mur.
 +
**Paramétrage du mur :
 +
***Il s’effectue par chaque utilisateur à partir du paramétrage personnel depuis l’espace « Mon profil ».
 +
***Il peut être réaliser de manière globale pas profil d’utilisateur par l’Administrateur à partir du paramétrage général (cf. ci-dessous).
  
 +
*'''Gestion des utilisateurs et des profils (réservé à l’administrateur) :'''
 +
**Gestion des utilisateurs : l’ancienne appellation « Profil » est remplacée par « Droits » :
 +
***Les niveaux d’utilisation (Administrateur, Super-Utilisateur, Utilisateur, Intervenant, Contact) sont indiqués dans le tableau de la Gestion des utilisateurs dans la colonne « Droits ».
 +
***Les niveaux d’utilisation (Administrateur, Super-Utilisateur, Utilisateur, Intervenant, Contact) sont accessibles et/ou modifiables dans la liste déroulante « Droits » de chaque fiche utilisateur.
 +
**Gestion des profils :
 +
***Ajout d’un système de gestion de profils qui peuvent être appliqués à un nouvel utilisateur ou à un existant ; l’application d’un profil à un utilisateur existant peut entraîner des doublons dans ses raccourcis et sur son mur ;
 +
***L’application d’un profil à un utilisateur permet de configurer automatiquement son mur ainsi que ses raccourcis (les favoris étant propres à chaque utilisateur ne sont pas pris en charge) ;
 +
***La configuration des profils est disponible depuis le menu « Administration », « Gestions des utilisateurs », « Profils »
 +
***L’application d’un profil à un utilisateur ne crée pas de lien entre celui-ci et le profil appliqué.
 +
**Gestion des documents partagés :
 +
***L’ajout des documents se fait depuis le menu « Administration », « Configuration », onglet « Général », rubrique « Mur » ;
  
−
==V.2.30 du 19/04/10==
+
*'''Pack Système – Tableau de bord processus :'''
 +
**Généralités :
 +
***Il comprend les onglets de la fiche processus ainsi que les onglets supplémentaires suivants :
 +
****Analyse stratégique du processus ;
 +
****Parties intéressées du processus ;
 +
****La liste des fiches d’actions et des plans d’actions liés au processus ;
 +
****La liste de toutes les actions liées au processus ;
 +
****La liste des audits liés au processus ;
 +
****Les revues du processus.
 +
***Il est accessible via la fiche du processus (bouton « Tableau de bord ») ou via le système de raccourcis ; il est possible de revenir sur la fiche processus en cliquant sur le bouton « Processus » ;
 +
***L’affichage des onglets ainsi que l’onglet affiché par défaut sont paramétrables depuis « Mon profil »;
 +
***Il est accessible :
 +
****En Lecture / Ecriture au(x) pilote(s) du processus ;
 +
****En Lecture / Ecriture aux administrateurs si le processus leur est affecté (depuis la « Gestion des utilisateurs »;
 +
****En Lecture aux pilotes d’autres processus si le processus leur est affecté (depuis la « Gestion des utilisateurs ».
 +
**Revues de processus :
 +
***Ce type de plan d’actions est en mode « Plan d’Actions » ;
 +
***La création de ce type de plan d’actions n’est possible que depuis le tableau de bord du processus ;
 +
***Les champs suivants ont été ajoutés dans la partie identification (champs obligatoires) :
 +
****Date de la revue ;
 +
****Période sur laquelle porte la revue « du… au… » ;
 +
****Revue réalisée par ;
 +
****Participants à la revue
 +
***Ajout d’une zone avec la liste des audits du processus réalisés sur la période définie présentant le nombre de constats par audit ;
 +
***Ajout d’une zone donnant le total des actions correctives / préventives / améliorations créées, réalisées, non réalisées, dont l’efficacité à été vérifiée, efficaces et dont l’efficacité a été vérifiée pendant la période couverte par la revue ;
 +
***Ajout d’une zone mesures qui reprend les objectifs du processus :
 +
****Pour chaque objectif, il est obligatoire de renseigner les champs suivants : Cible, Résultat, Atteint (oui/non), Tendance ;
 +
****Si « Atteint » est placé à « Non », l’ouverture d’une FA est obligatoire ;
 +
****Si au moins un de ces champs n’est pas renseigné ou que l’ouverture d’une FA, le cas échéant n’a pas été effectuée, la vérification des actions de la liste des actions est impossible ;
 +
****Ajout d’un tableau de synthèse qui calcule automatiquement le taux d’efficacité et le taux d’amélioration à partir du résultat des colonnes « Atteint » et « Tendance » ;
 +
****Possibilité d’ajouter manuellement des mesures complémentaires ; le système de blocage de la vérification des actions est identique aux mesures prédéfinies si « Atteint » est placé à « Non », et qu’une FA n’est pas ouverte.
 +
***Ajout d’une zone Matrice stratégique (activable ou non depuis la configuration générale) :
 +
****Cette zone présente un tableau reprenant les éléments de l’analyse stratégique du processus concerné ;
 +
****Une colonne « Opérations » a été ajouté ; ce champ propose les choix suivants : A maintenir, A modifier, A supprimer.
 +
****Il est possible de proposer d’ajouter de nouveaux éléments.
 +
****Une zone de commentaire a été ajoutée ;
 +
****Lorsque le champ « Opérations » a été renseigné avec la valeur « A modifier » ou « A supprimer », une ligne est ajoutée dans une nouvelle zone de l’analyse stratégique générale reprenant l’opération à effectuer ainsi que le commentaire ; un bouton « Vu / Traité », accessible aux seuls Administrateurs, supprime la ligne.
 +
***Ajout d’une zone Parties intéressées (activable ou non depuis la configuration générale) :
 +
****Le fonctionnement de cette zone est identique à la précédente.
 +
***Ajout d’une zone d’informations complémentaires pouvant comprendre jusqu’à 5 zones de texte paramétrables depuis la configuration générale. Par paramétrage ces zones peuvent être à renseigner obligatoirement.
 +
***Ajout d’une zone permettant de définir la date de la prochaine revue.
 +
****Le renseignement de cette date génère automatiquement dans la liste des actions de la revue une action libellée « Réalisation de la revue du processus XX ».
 +
****L’action est reportée dans la liste des actions de l’espace personnel du premier pilote du processus (par ordre alphabétique).
  
−
*'''Général :'''  
+
*'''Pack Système – Processus parent / enfant :'''
−
**Page d'accueil : ajout d’un deuxième onglet en page d'accueil pour visualiser l'ensemble des actions, quelles que soient leurs natures ou leurs origines (si l’onglet n’apparait pas, essayez de rafraichir la page, ou de vider votre historique de navigation).
+
**Il est désormais possible de décliner un processus en sous-processus (processus enfant) permettant au pilote de chaque sous-processus d’accéder aux informations de son processus ainsi qu’à celle du processus de rattachement ; un sous-processus est créé comme un processus à part entière ;
−
**Page d’accueil : les modules s’affichant sur le premier onglet de la page d’accueil sont désormais paramétrables depuis le menu de configuration (si tous les modules sont désactivés, l’onglet est désactivé). Le paramétrage est pris en compte pour tous les utilisateurs.
+
**La définition des processus parents se fait depuis la gestion des listes (menu Administration) ;
−
**Configuration des listes : l’affichage a été simplifié.
+
**Lors de l’accès à un sous-processus depuis son tableau de bord, une icône est présente à côté du nom du processus et permet une double visualisation (processus parents, informations grisées, et sous-processus) ;
−
**Divers : correction d’un bug d’affichage des libellés dans les statistiques.
+
**En double visualisation, seuls les onglets « PA & FA », « Actions », « Audits », « Revues » ne concernent que le sous-processus.
−
**Divers : correction de plusieurs bugs suite au passage à l’heure d’été (notifications par email automatiques, calcul des jalons).
+
  
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*'''Fiches d’actions :'''
 
−
**Efficacité des AC/AP : il est désormais possible de solder une fiche même si les actions ne sont pas efficaces ; au moment du solde, il est proposé d’ouvrir une nouvelle fiche automatiquement (les données d’identifications et la description de l’évènement sont reprises automatiquement).
 
−
**Critères d’efficacité : cette fonctionnalité est activable depuis le menu de configuration. Lors de la création d’une AC ou d’une AP, il est possible de déterminer les critères d’efficacité des actions, la date prévue de vérification de l’atteinte de ces critères, ainsi que l’utilisateur affecté.
 
−
***L’action est efficace si tous les critères sont satisfaits.
 
−
***Lors de l’ajout (ou modification) d’un critère, un email est envoyé à l’utilisateur (affecté ou à l’origine, suivant l’utilisateur qui modifie le critère), si les notifications sont activées ;
 
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***Lors de la mise en place de l’action, les critères à vérifier apparaissent en page d’accueil de l’utilisateur affecté (paramétrable depuis le menu de configuration) ;
 
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*'''Plans d’actions :'''
 
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**Il est désormais possible de spécifier l’intitulé du plan d’action lors de sa création depuis un modèle.
 
−
**Par défaut, dans les détails d’un plan d’actions, la liste des actions est triée par le nom de l’action par ordre croissant.
 
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**Confidentialité : il est maintenant possible de rendre un plan d’actions confidentiel :
 
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***Pour rendre un plan d’actions confidentiel : lors de la création ou la modification d’un PA, cochez la case « Plan d’action confidentiel » ;
 
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***Pour sélectionner les utilisateurs autorisés : lors de la modification d’un PA, basculez les utilisateurs autorisés de la liste de gauche vers la liste de droite ;
 
−
***Par défaut, l’auteur du plan d’actions est toujours autorisé.
 
−
***Un utilisateur non autorisé mais affecté à une action, aura accès au plan d’actions mais ne verra que les actions auxquelles il a été affecté ; la zone « Commentaire » du plan d’actions sera masqué pour cet utilisateur ;
 
−
***Un utilisateur n’appartenant pas à la liste de confidentialité d’un PA verra le PA marqué « Confidentiel », et n’aura accès à aucune des informations de ce PA.
 
  
 +
==V.4.20 du 05/07/2019==
 +
*'''Général :'''
 +
**Corrections de bugs ;
 +
**Modifications d’éléments de l’interface graphique.
 +
**Dans les listes des actions (liste des actions immédiates, liste des actions correctives / préventives / amélioration, liste des actions des plans d’actions), il est désormais possible de modifier en ligne les éléments d’une action.
  
 +
*'''Constats :'''
 +
**Il est possible, lors de l’ajout d’un constat, de modifier le site (modifiable en vue réduite ou vue étendue) ;
 +
**Il est possible, lors de l’ajout d’un constat, de spécifier un domaine (Q, S, ou E ; modifiable en vue réduite ou vue étendue) ;
 +
**Les règles de limitation d’accès des PA et FA pour les super utilisateurs sont applicables aux constats (les règles sont paramétrables dans la gestion des utilisateurs) ;
 +
**Possibilité d’imprimer ou d’exporter vers Excel la liste des constats (en vue réduite ou vue étendue) ;
 +
**Le nombre de constats est indiqué en vue étendue ;
 +
**En vue étendue, il est possible d’effectuer une recherche par mots clé ;
 +
**Insertion de fichiers dans un constat :
 +
***La saisie du constat n’est plus obligatoire, il est possible d’y insérer un fichier à la place (image ou fichier pdf) ;
 +
***En vue réduite, un bouton « Fichiers » affiche les fichiers de l’utilisateur courant ; en vue étendue, il affiche les fichiers liés aux constats ;
 +
***Lors de l’ajout d’un fichier dans un constat, le fichier est automatiquement renommé et copié depuis le répertoire de l’utilisateur courant vers le répertoire des constats ;
 +
***Lors de la suppression d’un constat les fichiers liés sont automatiquement supprimés du répertoire des constats ;
 +
***Lors de l’ouverture d’une FA ou d’un PA depuis les constats les fichiers liés sont transférés à la FA ou au PA créé ;
 +
***L’insertion d’un fichier est disponible sur la version mobile de myQSE manager. Suivant le système d’exploitation de l’appareil mobile utilisé, il est possible de prendre directement une photo lors de l’ajout d’un constat.
 +
**Depuis les constats, lors de l’ajout d’une action à un plan d’actions existant (bouton « Action (Plans d’Actions) » en vue étendu), n’est plus créée une action pour l’ensemble des constats, mais une action par constat. Le plan d’actions doit être en mode « Inversé » (voir plus loin) ; La liste de sélection des PA ne donne que les PA en mode inversés.
  
−
==V.2.23 du 03/03/10==
+
*'''Plans d’Actions :'''
 +
**L’affichage du diagramme de Gantt est paramétrable en fonction des types de PA (menu « Administration », « Configuration », onglet « Plans d’Actions », onglet « Général » ;
 +
**Dans la liste des actions des PA, lorsqu’une requête est effectuée sur le type de PA, les colonnes des champs optionnels affichés par défaut dans la liste ne sont plus affichées s’ils n’appartiennent à aucun type sélectionné ;
 +
**Ajout de modes de Plans d’Actions :
 +
***Mode « Plan d’Action » : il s’agit du mode dans lequel les PA fonctionnent aujourd’hui.
 +
***Mode « Inversé » : la description de l’action est remplacée par « Constat » et la saisie est obligatoire ; c’est le seul champ dont la saisie est obligatoire (hors champs optionnels) ; l’action, l’affectation et la date peuvent être ajoutées ultérieurement. Il est possible d’ouvrir une FA directement depuis la liste des actions d’un PA de ce mode. Il n’est pas possible de créer un modèle de PA inversé.
 +
***Mode « Projet » : pour chaque action d’un PA en mode projet, il est demandé une date de début et une date de fin. Lors la modification de la date de début d’une action depuis la liste des actions, il est demandé si on veut replanifier la date prévue. Lors de la modification de la date de début à partir du diagramme de Gantt ou en modification d’une action, la date prévue est replanifiée automatiquement. Il est possible de créer un modèle de PA en mode projet.
 +
**Dans la liste des actions des PA, lorsqu’une requête est effectuée sur le mode Projet, les date de début sont indiquées dans la liste.
  
−
*'''Général :'''
 
−
**Possibilité de choisir le format d'envoi des notifications par emails (menu Administration, Configuration ; format HTML conseillé et configuré par défaut, si votre messagerie le supporte).
 
−
**Activation des notifications automatiques pour les utilisateurs "en action" : un rapport contenant la liste des actions auxquelles un utilisateur est affecté (actions immédiates, AC/AP, actions des Plans d'Actions) est planifié à l'envoi, chaque jour, selon la configuration définie (dans Administration, Configuration).
 
  
−
''Exemples d'utilisation : (chaque exemple présenté cherche à définir les trois derniers champs du menu de configuration : "0 0 0" = tous les champs sont à zéro, "1 1 0" = les deux premiers champs sont à un, et le dernier à zéro)''
+
==V.4.10 du 11/05/2019==
−
*''Vous souhaitez désactiver les notifications automatiques : 0 0 0.''
+
*'''Général :'''
−
*''Vous souhaitez être informé à Jalon-1 puis tous les jours qui suivent : 1 1 1''
+
**Corrections de bugs ;
−
*''Vous souhaitez être informé à Jalon-1, à Jalon+1, puis tous les 5 jours : 1 1 5''
+
−
*''Vous souhaitez être informé une seule fois à Jalon+1 : 0 1 0''
+
−
''A noter : les notifications sont envoyées en fonction de la date prévue des actions, les listes diffèrent donc suivant la fréquence réglée dans le menu configuration (les configurations conseillées pour avoir une liste complète (se rapprochant du jalon, ou jalon dépassé) des actions en cours sont 0 0 1, 0 1 1, 1 1 1)''
+
  
 +
*'''Module d’import :'''
 +
**Ajout de listes supplémentaires et corrections de bugs ;
  
−
==V.2.22 du 23/02/10==
+
*'''Plans d’Actions :'''
 +
**Dans les grilles de rappels automatiques et dans les listes des actions de l’espace personnel (liste des actions et suivi groupé), l’évènement du plan d’actions est désormais indiqué ;
 +
**Il est désormais possible de faire des requêtes sur la liste des actions d’un plan d’actions ; les requêtes s’effectuent de la même manière que dans la liste générale des actions des plans d’actions. La requête est gardée en mémoire (en cas de modification d’identification ou d’action) mais réinitialisée si on passe sur un autre plan d’actions ;
 +
**Il est possible d’afficher des indicateurs graphiques au sein d’un plan d’actions :
 +
***Taux d’avancement ;
 +
***Taux d’actions en retard ;
 +
***Taux d’actions non entièrement réalisées ;
 +
***Taux de report des jalons ;
 +
***Utilisateurs et groupes d’utilisateurs en action.
 +
***L’affichage des indicateurs dans un plan d’actions est modifiable depuis le menu Administration – Configuration – Plans d’Actions – Général. Il est activé par défaut lors de la mise à jour. Le type de graphique et leur couleur sont modifiable par l’utilisateur depuis le menu Mon Profil.
 +
**Deux modes d’affichage des plans d’actions sont désormais possibles :
 +
***La vue actuelle en onglets ;
 +
***Une vue continue dans laquelle les éléments d’identifications du plan d’actions, la liste des actions, et le diagramme de Gantt se suivent. Dans une arborescence de plans d’action parmi laquelle sont présents des plans d’actions de rang inférieurs configurés en onglets du plan d’action de rang 1, chaque onglet affiche tous les éléments du plan d’actions concerné. Les actions sont modifiables sur chaque onglet via leur liste et le diagramme de Gantt. La vue par défaut est paramétrable par l’utilisateur depuis le menu Mon Profil. La vue est modifiable directement depuis le plan d’actions via une icône dédiée.
 +
**Il est désormais possible d’ouvrir une fiche d’actions directement depuis la liste des actions d’un plan d’actions en cliquant dans la colonne dédiée. Suivant les modules activés dans votre abonnement, il suffit de cliquer sur les lettres Q, S, ou E pour ouvrir une fiche d’actions. L’option est configurable par type de plan d’actions depuis le menu Administration – Configuration – Plan d’actions – Général.
 +
**Actions de validation :
 +
***Il est possible d’intégrer des actions de validation dans les actions des plans d’actions. L’intégration de ce type d’action est possible à partir des modèles ;
 +
***Les actions sous-jacentes sont bloquées dès lors qu’une action de validation n’est pas réalisée. Il faut donc utiliser la séquentialité des actions (menu Administration – Configuration – Plans d’Actions – Général – Utiliser les actions séquentielles) et renseigner les actions de référence. Les actions qui n’ont pas d’action de référence renseignée ne seront pas bloquées ;
 +
***Seul l’utilisateur affecté à cette action peut la déclarer réalisée (l’administrateur et le super utilisateur ne peuvent se substituer à l’utilisateur en action, mais ils peuvent en changer l’affectation et les informations de base « en ligne ») ;
 +
***Un groupe d’utilisateurs ne peut être en action sur ce type d’action ;
 +
**Affectation des actions d’un modèle à une fonction :
 +
***Lors de la création d’une action dans un modèle de plan d’actions, il est possible d’affecter une fonction à l’action ;
 +
***Lors de la création d’un plan d’actions à partir de ce modèle, il sera demandé (non obligatoirement) l’utilisateur à affecter suivant les fonctions déclarées dans les actions du modèle. Les listes d’utilisateurs présentes à ce moment sont filtrées suivant la fonction déclarée de l’utilisateur depuis la gestion des utilisateurs.
 +
**Génération automatique et manuelle de plans d’actions de rang inférieur depuis un modèle :
 +
***Lors de la création d’une arborescence de modèles de plans d’actions, il est possible de spécifier si un modèle de rang inférieur au modèle parent sera créé ou non automatiquement lors de la création d’un plan d’actions à partir de ce modèle ;
 +
***Dans le cas où un modèle de rang inférieur est en création « manuelle », un bouton de génération du plan d’action sera présent dans l’action du plan d’actions de rang supérieur créé à partir de ce modèle ;
  
−
*'''Général :'''
 
−
**Impossibilité de supprimer un utilisateur qui est propriétaire d'un plan d'actions ou qui est affecté à une action d'un plan d'actions.
 
−
**Possibilité pour les administrateurs de désactiver (ou activer) un compte utilisateur (menu Administration, Gestion des utilisateurs). Un utilisateur "désactivé" ne pourra plus se connecter mais toutes les saisies effectuées en son nom resteront actives. Le calcul du nombre de licences utilisateurs est effectué sur les utilisateurs actifs.
 
  
−
''Conseil d'utilisation : pour identifier facilement un utilisateur "désactivé" dans les différentes pages de l'application, créer une fonction spécifique (ex. utilisateur inactif) et lui affecter. Si l'utilisateur doit être remplacé et que son remplaçant doit reprendre les FA ou PA en son nom, il suffit de modifier les informations de l'ancien utilisateur, tout en le laissant actif (ex. nom, prénom, email,...).''
+
''Exemple d’utilisation : Lors de la création d’un plan d’action dans un organisme de formation, il est fait appel à un modèle de niveau 1 « Affaire/prestation » qui crée automatiquement :''
 +
*''Le plan d’actions de niveau 1 « Affaire/prestation ;''
 +
*''3 plans d’actions de niveau 2 « Ingénierie de formation », « Ingénierie pédagogique », et CL de réalisation ».''
 +
''Si la formation n’est pas retenue par le client, il faut supprimer les 2 derniers plans d’actions de niveau 2. Cette nouvelle fonctionnalité permet de :''
 +
*''Lors de la création d’un plan d’actions de formation à partir du modèle « Affaire/prestation », il est créé automatiquement le plan d’actions de niveau 2 « ingénierie de formation » ;''
 +
*''Une fois la formation acceptée par le client, il suffit de cliquer sur les boutons correspondant pour créer les plans d’actions de niveau 2 « Ingénierie pédagogique » et « CL de réalisation ».''
 +
''Les plans d’actions sont alors intégrés dans l’arborescence et en onglet dans leur ordre logique s’ils sont configurés pour.''
  
  
−
==V.2.21 du 21/02/10==
+
==V.4.00 du 10/06/2018==
 +
*'''Général :'''
 +
**Corrections de bugs ;
  
−
*'''Général :'''  
+
*'''Interface graphique'''
−
**Correction de bugs d'affichage dans les éditions (PDF).
+
**Modification globale de l’interface graphique ;
 +
**Ajout d’un système de raccourcis offrant la possibilité de se créer un menu personnalisé sur la partie de gauche de l’écran ;
 +
**Les raccourcis sont propres à chaque utilisateur et sont affichés sur la partie gauche de l’écran, s’ils sont activés depuis la configuration du profil de l’utilisateur (onglet Affichage, ils seront désactivés par défaut lors de la mise à jour) ;
 +
**Chaque raccourci est défini par (onglet Raccourcis) :
 +
***Un libellé ;
 +
***Une action : l’action peut être un élément du menu général ou un favori ; l’utilisateur a accès aux éléments du menu général en fonction de son niveau d’utilisation et de ses restrictions d’accès ;
 +
***Une couleur ;
 +
***Une icône ;
 +
***Par défaut : si le raccourci est déclaré « Par défaut », l’utilisateur est automatiquement redirigé vers l’action correspondante lors de sa connexion à myQSE Manager. Un raccourci peut être déclaré par défaut et être désactivé ; ainsi, il n’apparaîtra pas dans la partie gauche dédiée mais la redirection automatique se fera normalement ;
 +
***Activé : affiche ou non le raccourci sur la partie gauche dédiée ;
 +
***Tri : ordre d’affichage du raccourci.
  
 +
*'''Espace personnel'''
 +
**Il est désormais possible d’importer sa liste d’actions personnelle dans une application prenant en charge les calendriers Internet avec authentification ; pour ouvrir sa liste des actions dans MS Outlook par exemple, il suffit d’aller dans ses paramètres de compte et d’ajouter un calendrier Internet en spécifiant l’adresse URL suivante : http://votre_adresse_myqse_de_base.myqse.eu/ics.php. Le calendrier est en lecture seule mais reste synchronisé en fonction de vos paramètres de mise à jour.
  
−
==V.2.20 du 21/02/10==
 
  
−
*'''Général :'''  
+
==V.3.42 du 06/05/2017==
−
**Ajout d'un sous-menu de configuration (dans Administration, accès réservé aux administrateurs ; les modifications effectuées dans ce menu sont effectives immédiatement) :
+
*'''Général :'''
−
*** Possibilité de configurer les libellés pour les Fiches d'Actions (ex. FAQ : Fiches d'Améliorations de la Qualité, FP : Fiches de Progrès,...) ; les modifications sont prises en compte dans les menus, dans toutes les pages de l'application, ainsi que dans les éditions);
+
**Corrections de bugs ;
−
*** Possibilité d'activer ou non la notification par email lors de la création / modification d'une action (FA et PA). Pour désactiver la notification pour un utilisateur spécifique, il suffit de ne pas saisir d'adresse email dans la configuration de son profil (menu Administration, Gestion des utilisateurs);
+
**Déconnexion automatique :
−
*** Possibilité de configurer un rappel par email pour les personnes en action (à Jalon-X, à Jalon+X, à une fréquence X). CETTE FONCTION EST CONFIGURABLE MAIS NON ACTIVE, ELLE FERA L'OBJET D'UNE MISE A JOUR PROCHAINEMENT ;
+
***Ajout d'un paramètre général qui définit la durée maximum d'inactivité avant déconnexion automatique (15, 30, ou 60 minutes, 30 par défaut) ;
−
**Correction de divers bugs.
+
***5 minutes avant la déconnexion automatique, un message apparaît, un choix est proposé (« Continuer », dans ce cas le message disparaît et il sera nécessaire d'effectuer une action pour que le compteur soit réinitialisé, ou « Se déconnecter ») ;
 +
***Quand la durée maximum est atteinte, un message apparaît spécifiant que la session a été déconnectée et il est possible de se reconnecter en cliquant sur le bouton « Se connecter » ; l'utilisateur sera alors redirigé automatiquement vers la page sur laquelle il était.
 +
**Sur la page de connexion, le champ « Nom d'utilisateur » a désormais le focus automatiquement ;
 +
**Lorsqu'une page spécifique est demandée et que l'utilisateur n'est pas connecté, il est redirigé automatiquement vers celle-ci lors de la connexion (ex. Liens dans les grilles de rappel, possibilité de mettre une page favorite dans le navigateur,…).
  
−
*'''Plans d’actions :'''
+
*'''Fiches d'Actions :'''
−
**Calcul de la tenue des jalons (statistiques) : les dates prévues des actions qui ne sont pas renseignées (création à partir d’un modèle) sont désormais exclues du calcul de la tenue des jalons;
+
**Il est désormais possible de créer des modèles d'actions immédiates pour les FA issues des actions des PA (les modèles créés sont indépendants du domaine).
−
**Indication des processus : il est désormais possible de spécifier un processus (non obligatoire) pour les PA et les actions le composant. Lors de la création d'un PA via un modèle de PA, les actions créées par le modèle sont automatiquement affectées au même processus (modification ultérieure possible pour chaque action) ; des filtres de recherche par processus ont été ajoutés dans la liste des PA (processus PA) et la liste des actions (processus PA et processus action).
+
  
−
*'''Fiches d’actions :'''
+
*'''Plans d'Actions :'''
−
**Identification : ajout d'un champ "Personne à l'origine de la FA" pour spécifier la personne ayant constaté les faits générateurs (par défaut, c’est le propriétaire de la FA);
+
**Les filtres et le tri effectués sur la liste des actions dans un plan d'actions restent en mémoire durant la session de l'utilisateur ;
 +
**Il est désormais impossible de saisir une date de vérification antérieur à une date d'action (en ligne depuis la liste des actions, en modification d'une action, en utilisant la fonction de vérification globale ; dans ce dernier cas, c'est la date d'action la plus haute qui est prise en compte) ;
 +
**Lors de la création d'un plan d'actions depuis un modèle, si aucune planification n'est paramétrée dans le modèle, ou si aucune date de référence n'a été saisie, les dates prévues des actions sont définies à la date du jour.
  
−
*'''Plans d’actions et fiches d’actions :'''
 
−
**Calcul des durées (cette modification ne concerne que les AC/AP et les actions des plans d'actions) : les durées sont désormais calculées à partir de la date de création de l'action. Cette modification n'est effective que pour les actions créées après cette mise à jour (pour les action antérieurs les durées sont toujours calculées à partir de la date d'ouverture de la FA ou du PA);
 
  
 +
==V.3.41 du 20/04/2017==
 +
*'''Général :'''
 +
**Corrections de bugs ;
  
−
==V.2.11 du 12/02/10==
+
*'''Fiches d'Actions :'''
 +
**Possibilité d'activer ou non les audits par origine ;
  
−
*'''Général :'''
 
−
**Correction d'un bug qui bloquait la mise à jour des informations "clients" sous Internet Explorer (dans "Administration", "Gestion des listes").
 
  
 +
==V.3.40 du 10/12/2017==
 +
*'''Général :'''
 +
**Corrections de bugs ;
 +
**Mise à jour de plusieurs composants système.
  
−
==V.2.10 du 02/02/10==
+
*'''Fiches d'Actions :'''
 +
**Possibilité de refuser l'accès complet aux FA à un utilisateur ou à un intervenant ;
 +
**Comme pour les PA, possibilité de rendre une FA confidentielle ;
 +
**Ajout de champs optionnels (FA Qualité - Identification) activables et paramétrables en fonction de l'origine (Menu Administration – Configuration – Onglet Fiches d'Actions – Onglet Qualité) :
 +
***10 listes déroulantes supplémentaires (dont possibilité de 2 couples de listes liées) ;
 +
***6 cases à cocher supplémentaires ;
 +
***3 champs de texte supplémentaires ;
 +
***3 zones de texte supplémentaires.
 +
**Les champs optionnels existants sont également activables et paramétrables en fonction de l'origine ;
 +
**Les listes Clients et Fournisseurs sont également activables et paramétrables en fonction de l'origine ;
 +
**Le pavé Audit est également activable en fonction de l'origine.
  
−
*'''Général :'''  
+
*'''Plans d'Actions :'''
−
**Pagination des listes de paramétrage ;
+
**Comme pour les FA et en fonction du paramétrage général, les champs sont désormais entourés à l'affichage ;
−
**[[Fonctions_de_traitement_de_textes | Editeur de texte :]]
+
**En modification d'un PA, le formulaire de saisie a été divisé en 3 parties sur 3 onglets (Identification, Configuration, Opération).
−
***Lors de l’[[insertion d’un fichier]] (ou lien hypertexte), l’option « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » est activée par défaut ;
+
−
***Un bouton « Liste à puces » a été ajouté pour la description des fiches d’actions et pour les commentaires des plans d’actions ;
+
−
***Un bouton « Coller en tant que texte plein » a été ajouté : cette fonction est a utiliser lors de la copie d’un contenu venant d’une autre application (MS Word par exemple) afin de conserver une mise en forme cohérente avec l’application ;
+
−
**Création d’un site dédié à l’aide à l’utilisation de l’application ; ce site est disponible à partir du menu de gauche (Aide) ou bien à l’adresse suivante : http://wiki.dpfc.fr ;
+
−
**Modification de l’interface (listes) : les lignes ne sont plus cliquables, seules les colonnes Numéro le sont et un bouton a été ajouté suivant les cas (Voir ou Edition) ;
+
−
**Correction de divers bugs.
+
  
−
*'''Plans d’actions :'''
+
*'''Pack Utilisateurs (activé par défaut pour les abonnements qui comprennent l'option « Libération du numéro SIRET ») :'''
−
**[[Création_d’un_modèle_de_PA | Gestion des modèles de plans d’actions :]] pour chaque type de PA, un modèle est créé automatiquement ; ce modèle est modifiable depuis le menu Administration, Gestion des modèles (accès restreint aux administrateurs). Lors de la création d’un nouveau PA, il suffit de renseigner le Type et de cocher la case Utiliser le modèle type ; le nouveau PA est ainsi créé suivant le modèle défini (Evènement, commentaire, et actions).
+
**Gestion des utilisateurs :
−
**Possibilité de trier les actions suivant différents critères.
+
***Possibilité d'affecter un utilisateur à un ou plusieurs sites ;
 +
***Possibilité d'affecter un utilisateur à une ou plusieurs BU (Business Unit) ;
 +
***Possibilité d'affecter un utilisateur à un ou plusieurs processus ;
 +
***Possibilité de limiter un utilisateur en fonction de ses sites, BU et Processus d'affectation (Intervenant, Utilisateur, Super Utilisateur) ;
 +
***Possibilité de restreindre la liste de sélection des utilisateurs en fonction de ses sites, BU et Processus d'affectation (Utilisateur, Super Utilisateur) ;
 +
***Possibilité d'affecter un utilisateur à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs ;
 +
***L'utilisation des BU et groupes doit être activée depuis le menu Configuration (onglet Général).
 +
**Possibilité d'affecter tout type d'actions (hors vérification d'efficacité dans les FA) à un groupe d'utilisateurs ;
 +
**Possibilité de paramétrer la confidentialité dans les FA, PA et 8D par utilisateur et par groupe d'utilisateurs ;
  
−
*'''Plans d’actions et fiches d’actions :'''
+
*'''Pack Système (fait l’objet d’un abonnement complémentaire) :'''
−
**Ajout d’un filtre de recherche par numéro : il est possible de ne saisir qu’une partie du numéro (ex. pour rechercher toutes les fiches d’actions de l’année 2008, il suffit de saisir « 08/ »). Il est inutile de saisir le préfixe « PA_ » pour les recherches sur les plans d’actions ;
+
**Processus :
−
**Module d’archivage : ce module n’est accessible que pour les Administrateurs ; il y a deux moyens d’[[Archivage_/_Désarchivage_des_FA | archiver les FA]] ou [[Archivage_/_Désarchivage_des_PA | PA]] :
+
***Identification complète des processus (finalité, tableau de bord) et attribution à un ou plusieurs pilotes
−
***1- depuis la liste des FA ou PA : cliquer sur le bouton Archiver (en forme de boîte) pour archiver l’enregistrement désiré ;
+
***Détermination des moyens de maîtrise et des moyens de surveillance
−
***2- depuis la liste des FA ou PA : effectuer une recherche spécifique (par date par exemple), un nouveau bouton Archiver apparaît ; en cliquant dessus toutes les FA soldées, ou tous les PA complétés de la sélection seront archivés. La restauration est possible depuis le menu de gauche (Archives) : son fonctionnement est identique à celui de l’archivage (restauration à l’unité ou par lot).
+
***Application de la méthodologie SIPOC et identification des activités
 +
***Grille de risques du processus avec cotation et lien avec les FA
 +
***Grille des opportunités du processus avec cotation et lien avec les FA
 +
**Analyse stratégique :
 +
***Réalisable sous tous formats (SWOT, Pestel…)
 +
***Identification des risques et opportunités et lien vers les processus
 +
***Lien avec les objectifs généraux (QSE)
 +
**Parties intéressées :
 +
***Identification des parties intéressées et de leurs besoins et attentes (QSE)
 +
***Détermination des parties intéressées pertinentes (QSE)
 +
***Identification des risques et opportunités et lien vers les processus
 +
***Lien avec les objectifs généraux (QSE)
 +
**Connaissances organisationnelles :
 +
***Identification des thèmes de connaissance
 +
***Identification des processus et fonctions impactées
 +
***Identification de la forme de support de la connaissance et du risque associé
 +
***Lien avec les processus
 +
**Objectifs généraux (QSE) :
 +
***Matrice alimentée par les objectifs saisis dans la gestion des listes
 +
***Lien avec l’analyse stratégique, les Parties intéressées et les processus

Version actuelle en date du 12 décembre 2024 à 10:32

V.4.40 du 12/12/2024

  • Général :
    • Corrections de bugs ;
    • Amélioration de la sécurité ;
    • Liste des utilisateurs : possibilité de n’afficher que les utilisateurs activés ou désactivés ; les utilisateurs activés sont affichés par défaut.
  • Actions (AI, AC/AP/AM, PA) :
    • Possibilité de désactiver l’affichage des colonnes Jalon et Durée (depuis le menu « Administration – Configuration – Général ») ;
    • Ajout d’un champ « Date initialement prévue » :
      • Ce champ est non modifiable et correspond à la date prévue qui a été saisie lors de la création d’une action ;
      • Il est possible d’afficher ou non ce champ dans la liste des actions de chaque FA et PA ainsi que dans les listes globales :
        • Pour les FA : en modification d’une FA, cases à cocher « Afficher la date initialement prévue dans la liste des AI » et « Afficher la date initialement prévue dans la liste des AC/AP/AM » ; Possibilité de cocher ces cases par défaut (lors de la création d’une FA) depuis « Administration – Configuration – Fiches d’Actions » onglets AI et AC/AP/AM (« Liste des actions – Activer par défaut pour les AI dans une FA » et (Liste des actions – Activer par défaut pour les AC/AP/AM dans une FA) ; Pour les listes globales des AI et AC/AP/AM, possibilité d’afficher ce champ depuis les cases à cocher « Afficher la date initialement prévue dans la liste des actions » (« Administration – Configuration – Fiches d’Actions » onglets AI et AC/AP/AM).
        • Pour les PA : en modification d’un PA, onglet « Configuration », case à cocher « Date initialement prévue – Afficher dans la liste « ; Pour la liste globale des actions des PA, possibilité d’afficher ce champ depuis les cases à cocher « Afficher la date initialement prévue dans la liste des actions » (« Administration – Configuration – Plans d’Actions – Général – Actions »).
    • Dans un plan d’actions il est désormais possible d’abandonner toutes les actions non réalisées (en modification d’un plan d’actions, onglet « Opérations », case à cocher « Abandonner les actions non réalisées ». Cette opération n’est réservée qu’aux utilisateurs ayant un statut Administrateur.


V.4.34 du 27/01/2023

  • Général :
    • Corrections de bugs ;
    • Renforcement de la sécurité aux niveaux applicatif et hébergement.
  • Plans d’actions :
    • Possibilité de filtrer sur le(s) processus depuis la liste des actions des Plans d’Actions lors de la sélection d’un type de Plan d’Actions ;
    • Possibilité d’ouvrir un Plan d’Actions depuis une action dans un 8D (pack Qualité).
  • Espace personnel :
    • Tableau de bord :
      • Ajout de deux tableaux dont l’affichage est paramétrable depuis « Mon profil » : « Mes dernières consultations (Fiches d’Actions) » et « Mes dernières consultations (Plans d’Actions) » ;
      • Ces derniers permettent un accès rapide aux dix dernières consultations faites sur les Fiches d’Actions et Plan d’Actions par l’utilisateur connecté.


V.4.31 à V.4.33 de 2022 - Patchs de sécurité

V.4.30 du 27/01/2021

  • Général :
    • Corrections de bugs ;
  • Plans d’actions :
    • Ajout d’un type de plan d’actions « Rapport d’audit » :
      • Ce type de plan d’actions est en mode « Inversé » ;
      • Les zones optionnelles sont configurables comme pour les autres types de plans d’actions ;
      • Les champs suivants ont été ajoutés dans la partie identification :
        • Responsable d’audit, Responsable audité, Date de l’audit, Type d’audit (obligatoires) ;
        • Auditeurs(s), Audité(s) ;
        • Niveau d’efficacité du processus, Commentaire sur l’efficacité du processus (paramétrables).
      • Les champs suivants ont été ajoutés dans la liste des actions :
        • Constat d’audit (liste fixe non modifiable : NC Majeur, NC Mineur, Piste d’amélioration, Point Fort, Point sensible) ; Si le constat est un « Point Fort », le champs « Action » ainsi que toute la partie « Mise en œuvre » sont désactivés.
        • « Exigence » (obligatoire lorsque que le Constat d’audit sélectionné est : NC Majeur, NC Mineur).
      • Dans la liste des actions, il est possible d’ouvrir directement une FA Qualité, SST ou Environnement (en fonction des modules de FA de l’abonnement).
      • Les utilisateurs déclarés « Audités », quel que soit leur niveau d’utilisation, ont la possibilité de définir / modifier les libellés d’actions, les dates prévues et les personnes en action.
      • Les éventuels anciens types de plan d’actions dénommés « Rapport d’audit » seront désormais renommés « _Rapport d’audit ».
    • Dans la liste des actions d’un plan d’actions, ajout d’un filtre par « Priorité » ;
    • Dans la liste globale des actions des plans d’actions, ajouts de filtres « Actions non attribuées » et « Actions non planifiées ».
  • Espace personnel :
    • Mur de raccourcis :
      • Ajout d’un onglet « Mon mur » sur la page d’accueil, paramétrable depuis « Mon profil » ;
      • Trois types d’éléments peuvent être ajoutés :
      • Un accès direct à la création d’un PA depuis un modèle ;
      • Un accès direct aux favoris ;
      • Un accès à des documents partagés sélectionnables : l’utilisateur pourra sélectionner les documents à afficher ;
      • Lorsque les raccourcis du menu de gauche sont désactivés, ils apparaissent sur le mur.
    • Paramétrage du mur :
      • Il s’effectue par chaque utilisateur à partir du paramétrage personnel depuis l’espace « Mon profil ».
      • Il peut être réaliser de manière globale pas profil d’utilisateur par l’Administrateur à partir du paramétrage général (cf. ci-dessous).
  • Gestion des utilisateurs et des profils (réservé à l’administrateur) :
    • Gestion des utilisateurs : l’ancienne appellation « Profil » est remplacée par « Droits » :
      • Les niveaux d’utilisation (Administrateur, Super-Utilisateur, Utilisateur, Intervenant, Contact) sont indiqués dans le tableau de la Gestion des utilisateurs dans la colonne « Droits ».
      • Les niveaux d’utilisation (Administrateur, Super-Utilisateur, Utilisateur, Intervenant, Contact) sont accessibles et/ou modifiables dans la liste déroulante « Droits » de chaque fiche utilisateur.
    • Gestion des profils :
      • Ajout d’un système de gestion de profils qui peuvent être appliqués à un nouvel utilisateur ou à un existant ; l’application d’un profil à un utilisateur existant peut entraîner des doublons dans ses raccourcis et sur son mur ;
      • L’application d’un profil à un utilisateur permet de configurer automatiquement son mur ainsi que ses raccourcis (les favoris étant propres à chaque utilisateur ne sont pas pris en charge) ;
      • La configuration des profils est disponible depuis le menu « Administration », « Gestions des utilisateurs », « Profils »
      • L’application d’un profil à un utilisateur ne crée pas de lien entre celui-ci et le profil appliqué.
    • Gestion des documents partagés :
      • L’ajout des documents se fait depuis le menu « Administration », « Configuration », onglet « Général », rubrique « Mur » ;
  • Pack Système – Tableau de bord processus :
    • Généralités :
      • Il comprend les onglets de la fiche processus ainsi que les onglets supplémentaires suivants :
        • Analyse stratégique du processus ;
        • Parties intéressées du processus ;
        • La liste des fiches d’actions et des plans d’actions liés au processus ;
        • La liste de toutes les actions liées au processus ;
        • La liste des audits liés au processus ;
        • Les revues du processus.
      • Il est accessible via la fiche du processus (bouton « Tableau de bord ») ou via le système de raccourcis ; il est possible de revenir sur la fiche processus en cliquant sur le bouton « Processus » ;
      • L’affichage des onglets ainsi que l’onglet affiché par défaut sont paramétrables depuis « Mon profil »;
      • Il est accessible :
        • En Lecture / Ecriture au(x) pilote(s) du processus ;
        • En Lecture / Ecriture aux administrateurs si le processus leur est affecté (depuis la « Gestion des utilisateurs »;
        • En Lecture aux pilotes d’autres processus si le processus leur est affecté (depuis la « Gestion des utilisateurs ».
    • Revues de processus :
      • Ce type de plan d’actions est en mode « Plan d’Actions » ;
      • La création de ce type de plan d’actions n’est possible que depuis le tableau de bord du processus ;
      • Les champs suivants ont été ajoutés dans la partie identification (champs obligatoires) :
        • Date de la revue ;
        • Période sur laquelle porte la revue « du… au… » ;
        • Revue réalisée par ;
        • Participants à la revue
      • Ajout d’une zone avec la liste des audits du processus réalisés sur la période définie présentant le nombre de constats par audit ;
      • Ajout d’une zone donnant le total des actions correctives / préventives / améliorations créées, réalisées, non réalisées, dont l’efficacité à été vérifiée, efficaces et dont l’efficacité a été vérifiée pendant la période couverte par la revue ;
      • Ajout d’une zone mesures qui reprend les objectifs du processus :
        • Pour chaque objectif, il est obligatoire de renseigner les champs suivants : Cible, Résultat, Atteint (oui/non), Tendance ;
        • Si « Atteint » est placé à « Non », l’ouverture d’une FA est obligatoire ;
        • Si au moins un de ces champs n’est pas renseigné ou que l’ouverture d’une FA, le cas échéant n’a pas été effectuée, la vérification des actions de la liste des actions est impossible ;
        • Ajout d’un tableau de synthèse qui calcule automatiquement le taux d’efficacité et le taux d’amélioration à partir du résultat des colonnes « Atteint » et « Tendance » ;
        • Possibilité d’ajouter manuellement des mesures complémentaires ; le système de blocage de la vérification des actions est identique aux mesures prédéfinies si « Atteint » est placé à « Non », et qu’une FA n’est pas ouverte.
      • Ajout d’une zone Matrice stratégique (activable ou non depuis la configuration générale) :
        • Cette zone présente un tableau reprenant les éléments de l’analyse stratégique du processus concerné ;
        • Une colonne « Opérations » a été ajouté ; ce champ propose les choix suivants : A maintenir, A modifier, A supprimer.
        • Il est possible de proposer d’ajouter de nouveaux éléments.
        • Une zone de commentaire a été ajoutée ;
        • Lorsque le champ « Opérations » a été renseigné avec la valeur « A modifier » ou « A supprimer », une ligne est ajoutée dans une nouvelle zone de l’analyse stratégique générale reprenant l’opération à effectuer ainsi que le commentaire ; un bouton « Vu / Traité », accessible aux seuls Administrateurs, supprime la ligne.
      • Ajout d’une zone Parties intéressées (activable ou non depuis la configuration générale) :
        • Le fonctionnement de cette zone est identique à la précédente.
      • Ajout d’une zone d’informations complémentaires pouvant comprendre jusqu’à 5 zones de texte paramétrables depuis la configuration générale. Par paramétrage ces zones peuvent être à renseigner obligatoirement.
      • Ajout d’une zone permettant de définir la date de la prochaine revue.
        • Le renseignement de cette date génère automatiquement dans la liste des actions de la revue une action libellée « Réalisation de la revue du processus XX ».
        • L’action est reportée dans la liste des actions de l’espace personnel du premier pilote du processus (par ordre alphabétique).
  • Pack Système – Processus parent / enfant :
    • Il est désormais possible de décliner un processus en sous-processus (processus enfant) permettant au pilote de chaque sous-processus d’accéder aux informations de son processus ainsi qu’à celle du processus de rattachement ; un sous-processus est créé comme un processus à part entière ;
    • La définition des processus parents se fait depuis la gestion des listes (menu Administration) ;
    • Lors de l’accès à un sous-processus depuis son tableau de bord, une icône est présente à côté du nom du processus et permet une double visualisation (processus parents, informations grisées, et sous-processus) ;
    • En double visualisation, seuls les onglets « PA & FA », « Actions », « Audits », « Revues » ne concernent que le sous-processus.


V.4.20 du 05/07/2019

  • Général :
    • Corrections de bugs ;
    • Modifications d’éléments de l’interface graphique.
    • Dans les listes des actions (liste des actions immédiates, liste des actions correctives / préventives / amélioration, liste des actions des plans d’actions), il est désormais possible de modifier en ligne les éléments d’une action.
  • Constats :
    • Il est possible, lors de l’ajout d’un constat, de modifier le site (modifiable en vue réduite ou vue étendue) ;
    • Il est possible, lors de l’ajout d’un constat, de spécifier un domaine (Q, S, ou E ; modifiable en vue réduite ou vue étendue) ;
    • Les règles de limitation d’accès des PA et FA pour les super utilisateurs sont applicables aux constats (les règles sont paramétrables dans la gestion des utilisateurs) ;
    • Possibilité d’imprimer ou d’exporter vers Excel la liste des constats (en vue réduite ou vue étendue) ;
    • Le nombre de constats est indiqué en vue étendue ;
    • En vue étendue, il est possible d’effectuer une recherche par mots clé ;
    • Insertion de fichiers dans un constat :
      • La saisie du constat n’est plus obligatoire, il est possible d’y insérer un fichier à la place (image ou fichier pdf) ;
      • En vue réduite, un bouton « Fichiers » affiche les fichiers de l’utilisateur courant ; en vue étendue, il affiche les fichiers liés aux constats ;
      • Lors de l’ajout d’un fichier dans un constat, le fichier est automatiquement renommé et copié depuis le répertoire de l’utilisateur courant vers le répertoire des constats ;
      • Lors de la suppression d’un constat les fichiers liés sont automatiquement supprimés du répertoire des constats ;
      • Lors de l’ouverture d’une FA ou d’un PA depuis les constats les fichiers liés sont transférés à la FA ou au PA créé ;
      • L’insertion d’un fichier est disponible sur la version mobile de myQSE manager. Suivant le système d’exploitation de l’appareil mobile utilisé, il est possible de prendre directement une photo lors de l’ajout d’un constat.
    • Depuis les constats, lors de l’ajout d’une action à un plan d’actions existant (bouton « Action (Plans d’Actions) » en vue étendu), n’est plus créée une action pour l’ensemble des constats, mais une action par constat. Le plan d’actions doit être en mode « Inversé » (voir plus loin) ; La liste de sélection des PA ne donne que les PA en mode inversés.
  • Plans d’Actions :
    • L’affichage du diagramme de Gantt est paramétrable en fonction des types de PA (menu « Administration », « Configuration », onglet « Plans d’Actions », onglet « Général » ;
    • Dans la liste des actions des PA, lorsqu’une requête est effectuée sur le type de PA, les colonnes des champs optionnels affichés par défaut dans la liste ne sont plus affichées s’ils n’appartiennent à aucun type sélectionné ;
    • Ajout de modes de Plans d’Actions :
      • Mode « Plan d’Action » : il s’agit du mode dans lequel les PA fonctionnent aujourd’hui.
      • Mode « Inversé » : la description de l’action est remplacée par « Constat » et la saisie est obligatoire ; c’est le seul champ dont la saisie est obligatoire (hors champs optionnels) ; l’action, l’affectation et la date peuvent être ajoutées ultérieurement. Il est possible d’ouvrir une FA directement depuis la liste des actions d’un PA de ce mode. Il n’est pas possible de créer un modèle de PA inversé.
      • Mode « Projet » : pour chaque action d’un PA en mode projet, il est demandé une date de début et une date de fin. Lors la modification de la date de début d’une action depuis la liste des actions, il est demandé si on veut replanifier la date prévue. Lors de la modification de la date de début à partir du diagramme de Gantt ou en modification d’une action, la date prévue est replanifiée automatiquement. Il est possible de créer un modèle de PA en mode projet.
    • Dans la liste des actions des PA, lorsqu’une requête est effectuée sur le mode Projet, les date de début sont indiquées dans la liste.


V.4.10 du 11/05/2019

  • Général :
    • Corrections de bugs ;
  • Module d’import :
    • Ajout de listes supplémentaires et corrections de bugs ;
  • Plans d’Actions :
    • Dans les grilles de rappels automatiques et dans les listes des actions de l’espace personnel (liste des actions et suivi groupé), l’évènement du plan d’actions est désormais indiqué ;
    • Il est désormais possible de faire des requêtes sur la liste des actions d’un plan d’actions ; les requêtes s’effectuent de la même manière que dans la liste générale des actions des plans d’actions. La requête est gardée en mémoire (en cas de modification d’identification ou d’action) mais réinitialisée si on passe sur un autre plan d’actions ;
    • Il est possible d’afficher des indicateurs graphiques au sein d’un plan d’actions :
      • Taux d’avancement ;
      • Taux d’actions en retard ;
      • Taux d’actions non entièrement réalisées ;
      • Taux de report des jalons ;
      • Utilisateurs et groupes d’utilisateurs en action.
      • L’affichage des indicateurs dans un plan d’actions est modifiable depuis le menu Administration – Configuration – Plans d’Actions – Général. Il est activé par défaut lors de la mise à jour. Le type de graphique et leur couleur sont modifiable par l’utilisateur depuis le menu Mon Profil.
    • Deux modes d’affichage des plans d’actions sont désormais possibles :
      • La vue actuelle en onglets ;
      • Une vue continue dans laquelle les éléments d’identifications du plan d’actions, la liste des actions, et le diagramme de Gantt se suivent. Dans une arborescence de plans d’action parmi laquelle sont présents des plans d’actions de rang inférieurs configurés en onglets du plan d’action de rang 1, chaque onglet affiche tous les éléments du plan d’actions concerné. Les actions sont modifiables sur chaque onglet via leur liste et le diagramme de Gantt. La vue par défaut est paramétrable par l’utilisateur depuis le menu Mon Profil. La vue est modifiable directement depuis le plan d’actions via une icône dédiée.
    • Il est désormais possible d’ouvrir une fiche d’actions directement depuis la liste des actions d’un plan d’actions en cliquant dans la colonne dédiée. Suivant les modules activés dans votre abonnement, il suffit de cliquer sur les lettres Q, S, ou E pour ouvrir une fiche d’actions. L’option est configurable par type de plan d’actions depuis le menu Administration – Configuration – Plan d’actions – Général.
    • Actions de validation :
      • Il est possible d’intégrer des actions de validation dans les actions des plans d’actions. L’intégration de ce type d’action est possible à partir des modèles ;
      • Les actions sous-jacentes sont bloquées dès lors qu’une action de validation n’est pas réalisée. Il faut donc utiliser la séquentialité des actions (menu Administration – Configuration – Plans d’Actions – Général – Utiliser les actions séquentielles) et renseigner les actions de référence. Les actions qui n’ont pas d’action de référence renseignée ne seront pas bloquées ;
      • Seul l’utilisateur affecté à cette action peut la déclarer réalisée (l’administrateur et le super utilisateur ne peuvent se substituer à l’utilisateur en action, mais ils peuvent en changer l’affectation et les informations de base « en ligne ») ;
      • Un groupe d’utilisateurs ne peut être en action sur ce type d’action ;
    • Affectation des actions d’un modèle à une fonction :
      • Lors de la création d’une action dans un modèle de plan d’actions, il est possible d’affecter une fonction à l’action ;
      • Lors de la création d’un plan d’actions à partir de ce modèle, il sera demandé (non obligatoirement) l’utilisateur à affecter suivant les fonctions déclarées dans les actions du modèle. Les listes d’utilisateurs présentes à ce moment sont filtrées suivant la fonction déclarée de l’utilisateur depuis la gestion des utilisateurs.
    • Génération automatique et manuelle de plans d’actions de rang inférieur depuis un modèle :
      • Lors de la création d’une arborescence de modèles de plans d’actions, il est possible de spécifier si un modèle de rang inférieur au modèle parent sera créé ou non automatiquement lors de la création d’un plan d’actions à partir de ce modèle ;
      • Dans le cas où un modèle de rang inférieur est en création « manuelle », un bouton de génération du plan d’action sera présent dans l’action du plan d’actions de rang supérieur créé à partir de ce modèle ;


Exemple d’utilisation : Lors de la création d’un plan d’action dans un organisme de formation, il est fait appel à un modèle de niveau 1 « Affaire/prestation » qui crée automatiquement :

  • Le plan d’actions de niveau 1 « Affaire/prestation ;
  • 3 plans d’actions de niveau 2 « Ingénierie de formation », « Ingénierie pédagogique », et CL de réalisation ».

Si la formation n’est pas retenue par le client, il faut supprimer les 2 derniers plans d’actions de niveau 2. Cette nouvelle fonctionnalité permet de :

  • Lors de la création d’un plan d’actions de formation à partir du modèle « Affaire/prestation », il est créé automatiquement le plan d’actions de niveau 2 « ingénierie de formation » ;
  • Une fois la formation acceptée par le client, il suffit de cliquer sur les boutons correspondant pour créer les plans d’actions de niveau 2 « Ingénierie pédagogique » et « CL de réalisation ».

Les plans d’actions sont alors intégrés dans l’arborescence et en onglet dans leur ordre logique s’ils sont configurés pour.


V.4.00 du 10/06/2018

  • Général :
    • Corrections de bugs ;
  • Interface graphique
    • Modification globale de l’interface graphique ;
    • Ajout d’un système de raccourcis offrant la possibilité de se créer un menu personnalisé sur la partie de gauche de l’écran ;
    • Les raccourcis sont propres à chaque utilisateur et sont affichés sur la partie gauche de l’écran, s’ils sont activés depuis la configuration du profil de l’utilisateur (onglet Affichage, ils seront désactivés par défaut lors de la mise à jour) ;
    • Chaque raccourci est défini par (onglet Raccourcis) :
      • Un libellé ;
      • Une action : l’action peut être un élément du menu général ou un favori ; l’utilisateur a accès aux éléments du menu général en fonction de son niveau d’utilisation et de ses restrictions d’accès ;
      • Une couleur ;
      • Une icône ;
      • Par défaut : si le raccourci est déclaré « Par défaut », l’utilisateur est automatiquement redirigé vers l’action correspondante lors de sa connexion à myQSE Manager. Un raccourci peut être déclaré par défaut et être désactivé ; ainsi, il n’apparaîtra pas dans la partie gauche dédiée mais la redirection automatique se fera normalement ;
      • Activé : affiche ou non le raccourci sur la partie gauche dédiée ;
      • Tri : ordre d’affichage du raccourci.
  • Espace personnel
    • Il est désormais possible d’importer sa liste d’actions personnelle dans une application prenant en charge les calendriers Internet avec authentification ; pour ouvrir sa liste des actions dans MS Outlook par exemple, il suffit d’aller dans ses paramètres de compte et d’ajouter un calendrier Internet en spécifiant l’adresse URL suivante : http://votre_adresse_myqse_de_base.myqse.eu/ics.php. Le calendrier est en lecture seule mais reste synchronisé en fonction de vos paramètres de mise à jour.


V.3.42 du 06/05/2017

  • Général :
    • Corrections de bugs ;
    • Déconnexion automatique :
      • Ajout d'un paramètre général qui définit la durée maximum d'inactivité avant déconnexion automatique (15, 30, ou 60 minutes, 30 par défaut) ;
      • 5 minutes avant la déconnexion automatique, un message apparaît, un choix est proposé (« Continuer », dans ce cas le message disparaît et il sera nécessaire d'effectuer une action pour que le compteur soit réinitialisé, ou « Se déconnecter ») ;
      • Quand la durée maximum est atteinte, un message apparaît spécifiant que la session a été déconnectée et il est possible de se reconnecter en cliquant sur le bouton « Se connecter » ; l'utilisateur sera alors redirigé automatiquement vers la page sur laquelle il était.
    • Sur la page de connexion, le champ « Nom d'utilisateur » a désormais le focus automatiquement ;
    • Lorsqu'une page spécifique est demandée et que l'utilisateur n'est pas connecté, il est redirigé automatiquement vers celle-ci lors de la connexion (ex. Liens dans les grilles de rappel, possibilité de mettre une page favorite dans le navigateur,…).
  • Fiches d'Actions :
    • Il est désormais possible de créer des modèles d'actions immédiates pour les FA issues des actions des PA (les modèles créés sont indépendants du domaine).
  • Plans d'Actions :
    • Les filtres et le tri effectués sur la liste des actions dans un plan d'actions restent en mémoire durant la session de l'utilisateur ;
    • Il est désormais impossible de saisir une date de vérification antérieur à une date d'action (en ligne depuis la liste des actions, en modification d'une action, en utilisant la fonction de vérification globale ; dans ce dernier cas, c'est la date d'action la plus haute qui est prise en compte) ;
    • Lors de la création d'un plan d'actions depuis un modèle, si aucune planification n'est paramétrée dans le modèle, ou si aucune date de référence n'a été saisie, les dates prévues des actions sont définies à la date du jour.


V.3.41 du 20/04/2017

  • Général :
    • Corrections de bugs ;
  • Fiches d'Actions :
    • Possibilité d'activer ou non les audits par origine ;


V.3.40 du 10/12/2017

  • Général :
    • Corrections de bugs ;
    • Mise à jour de plusieurs composants système.
  • Fiches d'Actions :
    • Possibilité de refuser l'accès complet aux FA à un utilisateur ou à un intervenant ;
    • Comme pour les PA, possibilité de rendre une FA confidentielle ;
    • Ajout de champs optionnels (FA Qualité - Identification) activables et paramétrables en fonction de l'origine (Menu Administration – Configuration – Onglet Fiches d'Actions – Onglet Qualité) :
      • 10 listes déroulantes supplémentaires (dont possibilité de 2 couples de listes liées) ;
      • 6 cases à cocher supplémentaires ;
      • 3 champs de texte supplémentaires ;
      • 3 zones de texte supplémentaires.
    • Les champs optionnels existants sont également activables et paramétrables en fonction de l'origine ;
    • Les listes Clients et Fournisseurs sont également activables et paramétrables en fonction de l'origine ;
    • Le pavé Audit est également activable en fonction de l'origine.
  • Plans d'Actions :
    • Comme pour les FA et en fonction du paramétrage général, les champs sont désormais entourés à l'affichage ;
    • En modification d'un PA, le formulaire de saisie a été divisé en 3 parties sur 3 onglets (Identification, Configuration, Opération).
  • Pack Utilisateurs (activé par défaut pour les abonnements qui comprennent l'option « Libération du numéro SIRET ») :
    • Gestion des utilisateurs :
      • Possibilité d'affecter un utilisateur à un ou plusieurs sites ;
      • Possibilité d'affecter un utilisateur à une ou plusieurs BU (Business Unit) ;
      • Possibilité d'affecter un utilisateur à un ou plusieurs processus ;
      • Possibilité de limiter un utilisateur en fonction de ses sites, BU et Processus d'affectation (Intervenant, Utilisateur, Super Utilisateur) ;
      • Possibilité de restreindre la liste de sélection des utilisateurs en fonction de ses sites, BU et Processus d'affectation (Utilisateur, Super Utilisateur) ;
      • Possibilité d'affecter un utilisateur à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs ;
      • L'utilisation des BU et groupes doit être activée depuis le menu Configuration (onglet Général).
    • Possibilité d'affecter tout type d'actions (hors vérification d'efficacité dans les FA) à un groupe d'utilisateurs ;
    • Possibilité de paramétrer la confidentialité dans les FA, PA et 8D par utilisateur et par groupe d'utilisateurs ;
  • Pack Système (fait l’objet d’un abonnement complémentaire) :
    • Processus :
      • Identification complète des processus (finalité, tableau de bord) et attribution à un ou plusieurs pilotes
      • Détermination des moyens de maîtrise et des moyens de surveillance
      • Application de la méthodologie SIPOC et identification des activités
      • Grille de risques du processus avec cotation et lien avec les FA
      • Grille des opportunités du processus avec cotation et lien avec les FA
    • Analyse stratégique :
      • Réalisable sous tous formats (SWOT, Pestel…)
      • Identification des risques et opportunités et lien vers les processus
      • Lien avec les objectifs généraux (QSE)
    • Parties intéressées :
      • Identification des parties intéressées et de leurs besoins et attentes (QSE)
      • Détermination des parties intéressées pertinentes (QSE)
      • Identification des risques et opportunités et lien vers les processus
      • Lien avec les objectifs généraux (QSE)
    • Connaissances organisationnelles :
      • Identification des thèmes de connaissance
      • Identification des processus et fonctions impactées
      • Identification de la forme de support de la connaissance et du risque associé
      • Lien avec les processus
    • Objectifs généraux (QSE) :
      • Matrice alimentée par les objectifs saisis dans la gestion des listes
      • Lien avec l’analyse stratégique, les Parties intéressées et les processus
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