Envoi d'un PA par mail : Différence entre versions

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Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions donnée (ex. ''Utilisateur'' propriétaire d’un Plan d’actions, ''Administrateur'', ''Super utilisateur'', etc...).
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Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions donné (ex. ''Utilisateur'' propriétaire d’un Plan d’actions, ''Administrateur'', ''Super utilisateur'', etc...).
  
  

Version du 23 mars 2014 à 11:34

Il est possible d’envoyer par mail un Plan d’actions (PA).


Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions donné (ex. Utilisateur propriétaire d’un Plan d’actions, Administrateur, Super utilisateur, etc...).


Pour ouvrir la boîte de dialogue qui permet d'accéder à cette fonctionnalité, il faut cliquer sur l’icône en forme d’enveloppe :

314-FA-Mail.png


La sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses mail depuis le champ prévu :

314-FA-Mail-Fenetre.png


Les éléments à envoyer sont sélectionnables « par pavé ».


31-Attention.gif Les envois sont obligatoirement faits au format HTML pour conserver une certaine cohérence dans la mise en page des informations envoyées ; les paramètres « Activer » et « Emails envoyés au format HTML » dans Administration, Configuration, Notifications ne sont pas pris en compte. A ce titre, l’outil de lecture de mails des destinataires doit prendre en charge ce format, ce qui est le cas désormais dans la plupart des webmails et autres outils (Outlook, etc…).