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De myQSE Manager
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Pour désarchiver une FA : | Pour désarchiver une FA : | ||
* Cliquer sur la rubrique '''Archives''' du menu '''Administration''', puis sur la sous-rubrique '''Archives FA''' | * Cliquer sur la rubrique '''Archives''' du menu '''Administration''', puis sur la sous-rubrique '''Archives FA''' | ||
| − | * Choisir la FA à désarchiver dans la liste | + | * Choisir la FA à désarchiver dans la liste '''Archives - Fiches d’action''' qui apparaît à l’écran et cliquer sur le bouton [[Fichier:Desarchiver.png]] dans l’avant dernière colonne de droite |
* Cliquer sur '''OK''' en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir restaurer cette FA ?''' » | * Cliquer sur '''OK''' en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir restaurer cette FA ?''' » | ||
* La FA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante | * La FA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante | ||
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Pour procéder à l’archivage d’un PA : | Pour procéder à l’archivage d’un PA : | ||
| − | * A partir de la liste des PA, cliquer sur la case | + | * A partir de la liste des PA, cliquer sur la case [[Fichier:Archive.png]] dans l’avant dernière colonne de droite (la case n’est active que si le PA est soldé) |
| − | * Cliquer sur | + | * Cliquer sur '''OK''' en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir archiver ce PA ?''' » |
* Le PA disparaît de la liste et est transférée en archives | * Le PA disparaît de la liste et est transférée en archives | ||
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Pour procéder à l’archivage de plusieurs PA : | Pour procéder à l’archivage de plusieurs PA : | ||
* Sélectionner les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des PA (sélection à partir d’un N° de PA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres | * Sélectionner les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des PA (sélection à partir d’un N° de PA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres | ||
| − | * En haut de la liste des PA ainsi sélectionnés apparaît la mention « Archiver les PA complétés de la sélection » suivie d’un bouton | + | * En haut de la liste des PA ainsi sélectionnés apparaît la mention « '''Archiver les PA complétés de la sélection''' » suivie d’un bouton [[Fichier:Archiver.png]] |
| − | * Cliquer sur le bouton | + | * Cliquer sur le bouton [[Fichier:Archiver.png]] |
| − | * Cliquer sur | + | * Cliquer sur '''OK''' en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir archiver les Plans d’Actions sélectionnés ?''' » |
* Les PA complétés disparaissent de la liste et sont transférés en archives | * Les PA complétés disparaissent de la liste et sont transférés en archives | ||
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== Désarchivage des PA == | == Désarchivage des PA == | ||
Pour désarchiver un PA : | Pour désarchiver un PA : | ||
| − | * Cliquer sur | + | * Cliquer sur la rubrique '''Archives''' du menu '''Administration''', puis sur la sous-rubrique '''Archives PA''' |
| − | + | * Choisir le PA à désarchiver dans la liste '''Archives - Plans d’actions''' qui apparaît à l’écran et cliquer sur le bouton [[Fichier:Desarchiver.png]] dans l’avant dernière colonne de droite | |
| − | * Choisir le PA à désarchiver dans la liste | + | * Cliquer sur '''OK''' en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir restaurer ce Plan d’Actions ?''' » |
| − | * Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer ce Plan d’Actions ? » | + | |
* Le PA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante | * Le PA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante | ||
Pour désarchiver plusieurs PA : | Pour désarchiver plusieurs PA : | ||
| − | * Cliquer sur | + | * Cliquer sur la rubrique '''Archives''' du menu '''Administration''', puis sur la sous-rubrique '''Archives PA''' |
| − | + | ||
* Sélectionner les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des PA archivés (sélection à partir d’un N° de PA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres | * Sélectionner les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des PA archivés (sélection à partir d’un N° de PA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres | ||
| − | * En haut de la liste des PA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Restaurer les PA de la sélection » suivie d’un bouton | + | * En haut de la liste des PA ainsi sélectionnées apparaît la mention « '''Restaurer les PA de la sélection''' » suivie d’un bouton [[Fichier:Restaurer.png]] |
| − | * Cliquer sur le bouton | + | * Cliquer sur le bouton [[Fichier:Restaurer.png]] |
| − | * Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer les Plans d’Actions sélectionnés ? » | + | * Cliquer sur OK en réponse à la question « '''Etes-vous sûr de vouloir restaurer les Plans d’Actions sélectionnés ?''' » |
* Les PA sélectionnés disparaissent de la liste et sont transférés dans la liste courante | * Les PA sélectionnés disparaissent de la liste et sont transférés dans la liste courante | ||
Version du 11 janvier 2011 à 14:59
Attention ! Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs de niveau Administrateur.
Archivage des FA
Ne peuvent être archivés que les FA soldées.
Pour procéder à l’archivage d’une FA :
- A partir de la liste des FA, cliquer sur la case
dans l’avant dernière colonne de droite (la case n’est active que si la FA est soldée) - Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver cette FA ? »
- La FA disparaît de la liste et est transférée en archives
Pour procéder à l’archivage de plusieurs FA :
- Sélectionner les FA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA (sélection à partir d’un N° de FA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
- En haut de la liste des FA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Archiver les FA soldées de la sélection » suivie d’un bouton

- Cliquer sur le bouton

- Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver les FA sélectionnées ? »
- Les FA soldées disparaissent de la liste et sont transférées en archives
Désarchivage des FA
Pour désarchiver une FA :
- Cliquer sur la rubrique Archives du menu Administration, puis sur la sous-rubrique Archives FA
- Choisir la FA à désarchiver dans la liste Archives - Fiches d’action qui apparaît à l’écran et cliquer sur le bouton
dans l’avant dernière colonne de droite - Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer cette FA ? »
- La FA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante
Pour désarchiver plusieurs FA :
- Cliquer sur la rubrique Archives du menu Administration, puis sur la sous-rubrique Archives FA
- Sélectionner les FA à désarchiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA archivées (sélection à partir d’un N° de FA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
- En haut de la liste des FA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Restaurer les FA de la sélection » suivie d’un bouton

- Cliquer sur le bouton

- Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer les FA sélectionnées ? »
- Les FA sélectionnées disparaissent de la liste et sont transférées dans la liste courante
Archivage des PA
Ne peuvent être archivés que les PA complétés (toutes les actions mises en place et vérifiées).
Pour procéder à l’archivage d’un PA :
- A partir de la liste des PA, cliquer sur la case
dans l’avant dernière colonne de droite (la case n’est active que si le PA est soldé) - Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver ce PA ? »
- Le PA disparaît de la liste et est transférée en archives
Pour procéder à l’archivage de plusieurs PA :
- Sélectionner les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des PA (sélection à partir d’un N° de PA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
- En haut de la liste des PA ainsi sélectionnés apparaît la mention « Archiver les PA complétés de la sélection » suivie d’un bouton

- Cliquer sur le bouton

- Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver les Plans d’Actions sélectionnés ? »
- Les PA complétés disparaissent de la liste et sont transférés en archives
Désarchivage des PA
Pour désarchiver un PA :
- Cliquer sur la rubrique Archives du menu Administration, puis sur la sous-rubrique Archives PA
- Choisir le PA à désarchiver dans la liste Archives - Plans d’actions qui apparaît à l’écran et cliquer sur le bouton
dans l’avant dernière colonne de droite - Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer ce Plan d’Actions ? »
- Le PA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante
Pour désarchiver plusieurs PA :
- Cliquer sur la rubrique Archives du menu Administration, puis sur la sous-rubrique Archives PA
- Sélectionner les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des PA archivés (sélection à partir d’un N° de PA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
- En haut de la liste des PA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Restaurer les PA de la sélection » suivie d’un bouton

- Cliquer sur le bouton

- Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer les Plans d’Actions sélectionnés ? »
- Les PA sélectionnés disparaissent de la liste et sont transférés dans la liste courante