Création d’une action dans un PA - Mode Plan d'actions : Différence entre versions

Version du 21 juin 2015 à 09:33

Cliquez sur le bouton Ajouter une action dans l'onglet Liste des actions :

Une fenêtre Ajout d’une action apparaît, contenant 3 cadres :

Dans le cadre Identification :

Le cadre Identification comprend des zones de base et des zones dont la présence dans le cadre est paramétrable.

Zones de base :

Donnez le nom de l’action dans la zone Action (zone obligatoire).
Indiquez, si besoin est, l'action de référence pour introduire une séquentialité entre les 2 actions, cf. [1].
Le Site indiqué dans la liste déroulante est celui auquel appartient le propriétaire du PA. Le site peut être modifié à partir de la liste déroulante.
La Balise indiquée dans la liste déroulante permet si besoin d'indiquer la criticité de l'action. Cette zone n'est accessible qu'aux utilisateurs de niveau Administrateur ou Super-Utilisateur.
La zone de texte Description est également entièrement libre. Pour aller à la ligne dans cette zone sans générer d’interligne, maintenir la touche Majuscule enfoncée et taper sur la touche Entrée. Pour aller à la ligne en générant une interligne, taper sur la touche Entrée. Des fichiers informatiques peuvent être rattachés à cette zone.

Zones dont la présence dans le cadre est paramétrable :

La Priorité indiquée dans la liste déroulante est celle qui a été donnée au PA. Elle est modifiable à partir de la liste déroulante.
Le Processus indiqué dans la liste déroulante est celui auquel a été affecté le PA. Il est modifiable à partir de la liste déroulante.
Le Client indiqué dans la liste déroulante est celui auquel a été affecté le PA, si toutefois c'est le cas, un PA pouvant être créé sans qu'on lui affecte un client. Le client peut être modifié ou inséré à partir de la liste déroulante. L'affectation d'un client à un PA étant paramétrable, il se peut que la zone ne figure pas dans le cadre si cette option n'a pas été choisie lors du paramétrage Cf. [2].
Si l’option a été choisie dans le paramétrage, cf. [3], renseignez la zone complémentaire à l'aide de la liste déroulante.
Renseignez si besoin les zones Coûts et Moyens.

Dans le cadre Revue/Complément :

Modifiez ou complétez, si besoin est, la liste de choix Revue (si elle paramétrée dans les actions)
Renseignez, si besoin est, les autres zones

Dans le cadre Mise en œuvre :

Indiquez la date prévue de mise en place de l’action
Indiquez à l’aide de la liste déroulante qui est la personne chargée de mettre en œuvre cette action
Attention ! le renseignement de ces 2 champs est obligatoire
Cliquez sur pour valider la saisie de l’action

Conséquences de la création d’une action :

L’action apparaît dans l'espace personnel de l’utilisateur en charge de l’action
Un mail est envoyé à l’utilisateur en charge de l’action ainsi qu'au propriétaire du PA
Une ligne est créée dans le PA pour chaque action (onglet Liste des actions)

@@ Ligne 19 : / Ligne 19 : @@
 * Indiquez, si besoin est, l'action de référence  pour introduire une séquentialité entre les 2 actions, cf. [http://wiki.myqse-manager.fr/index.php/S%C3%A9quentialit%C3%A9_des_actions_dans_un_PA].
 * Le '''Site''' indiqué dans la liste déroulante est celui auquel appartient le propriétaire du PA. Le site peut être modifié à partir de la liste déroulante.
-* La '''Balise''' indiquée dans la liste déroulante permet si besoin d'indiquer la criticité de l'action.
+* La '''Balise''' indiquée dans la liste déroulante permet si besoin d'indiquer la criticité de l'action. Cette zone n'est accessible qu'aux utilisateurs de niveau '''Administrateur''' ou '''Super-Utilisateur'''.
 * La zone de texte '''Description''' est également entièrement libre. Pour aller à la ligne dans cette zone sans générer d’interligne, maintenir la touche Majuscule enfoncée et taper sur la touche Entrée. Pour aller à la ligne en générant une interligne, taper sur la touche Entrée. Des fichiers informatiques peuvent être rattachés à cette zone.