Traitement des constats (fonctions Administrateur et Super-Utilisateur) : Différence entre versions

Version du 26 juillet 2019 à 05:42

Les fonctionnalités du traitement des constats sont accessibles uniquement aux utilisateurs de rang Administrateur et Super Utilisateur.

Accès à la liste de l'ensemble des constats

Les utilisateurs de rang Administrateur et Super Utilisateur disposent, dans l'onglet Constats de leur espace personnel d'un bouton spécifique  :

Après avoir cliqué sur ce bouton s'ouvre la fenêtre de la liste de l'ensemble des constats :

L'onglet Constats de l'espace personnel comporte désormais 3 zones (de bas en haut) :

• Zone 1 : la liste des constats proprement dits, quels que soient leurs créateurs
• Zone 2 : une zone de filtrage et de recherche
• Zone 3 : un ensemble de boutons représentant chacun un module de myQSE Manager vers lequel envoyer les constats choisis

Ces zones vont permettre de regrouper les constats par origine, typologie, cause, impact... de manière à identifier des récurrences et à pouvoir mettre en place des actions de fond.

Filtrage des constats

Les constats de même origine, typologie, cause, impact... vont d'abord être regroupés par un lettrage, d'abord en affectant une lettre à chaque constat pour lequel est constatée une équivalence :

Les constats regroupés en l'espèce concernent une problématique d'identification des produits non-conformes, chaque constat correspondant à cette problématique ayant été lettré A.

Une fois tous les constats lettrés A, une recherche va être réalisée en choisissant la lettre A dans la liste déroulante Lettrage" :

Cliquer ensuite sur

Seuls restent dans la liste les 4 constats lettrés A car correspondant à la même problématique d'identification des produits non-conformes :

Il est alors possible d'envoyer ces constats dans :

• Une FA (en création de la FA, quelle soit Qualité, Sécurité ou Environnement)
• Un PA (en création du PA)
• Une action d'un PA existant (en création seulement de l'action)
• Un 8D interne (en création du 8D interne) - Ceci nécessite de disposer du pack Qualité 8D

En l'espèce, ces constats vont être envoyés dans une FA Qualité. Pour ce faire, cliquer sur le bouton correspondant aux FA Qualité :

Une FA Qualité est ainsi automatiquement traitée avec le libellé des constats intégrés dans la zone Description du fait générateur :

A noter que des filtres peuvent également être réalisés par :

• Utilisateur
• Site
• Intervalle de dates de constat
• Intervalle de dates d'actions

Le bouton en tête d'onglet :

permet de supprimer tous les constats d'une sélection.

Autres fonctions

Pour annuler un filtrage, cliquer sur

Pour supprimer un constat, cliquer sur

Pour identifier comme Vu un constat, cliquer sur

Dans ce cas le constat apparaît sur un fond vert :

Cliquer une nouvelle fois sur pour faire disparaître le fond vert.

Pour revenir sur la liste individuelle des constats, cliquer sur