Notes de versions : Différence entre versions

Version du 18 mai 2011 à 14:05

V.2.50 du 04/05/11

• Général :
  • Ajout de 3 boutons dans le bandeau du haut :
    • Un bouton profil : chaque utilisateur peut configurer sa page d’accueil, configurer le comportement de base de l’application (activation des messages d’erreurs de saisie, affichage des listes), et modifier son mot de passe. Le contrôle des erreurs de saisie est désactivé par défaut ; les postes utilisateurs qui n’utilisent pas Mozilla Firefox, ou qui utilisent une version d’Internet Explorer antérieure à la version 8 ne doivent pas utiliser cette option.
    • Un bouton d’aide.
    • Un bouton pour se déconnecter.
  • Traçabilité des modifications : les modifications apportées aux actions sont désormais tracées ; les modifications portent sur les libellés des actions, les descriptions et les dates prévues. Les journaux sont disponibles depuis le menu Administration -> Journaux
  • Mise en place d’un nouvel indicateur Taux de report (dates prévues) : cet indicateur est disponible depuis le menu Gestion des FA -> Indicateurs -> Réactivité pour les Fiches d’Action et Gestion des PA -> Indicateurs pour les Plans d’Actions
  • Il est désormais impossible de saisir des dates de mise en place de l’action postérieures à la date du jour
  • Gestion des erreurs de saisie : une boîte de dialogue apparaît désormais lorsqu’un champ obligatoire n’a pas été saisi
  • Ajout d’un nouveau profil utilisateur : depuis la gestion des utilisateurs (Administration -> Gestion des utilisateurs), il est désormais possible de donner à un utilisateur un profil « Contact » ; l’utilisateur créé ne pourra pas se connecter à l’application mais pourra être affecté à des actions (et recevra les notifications par email si celles-ci sont activées)
  • Divers : correction de plusieurs bugs.

• Fiches d’actions :
  • Le libellé du champs « Evènement » est désormais paramétrable depuis le menu Administration -> Gestion des Champs
  • Codification spécifique : ajout d’un champ « Numéro Interne ». L’utilisation de ce champ est paramétrable depuis le menu Administration -> Configuration ; il est soit possible d’utiliser un champ de texte libre, soit de paramétrer un numéro automatique suivant le domaine, l’origine, la priorité, et / ou le type de constat
  • Modification des AC/AP pour les Fiches d’Action à caractère SST : une case à cocher a été rajoutée pour spécifier si un risque peut être identifié après la mise en place de l’action ; si la case est cochée, la saisie du risque et de la cotation devient obligatoire.

• Plans d’actions :
  • Codification spécifique : ajout d’un champ « Numéro Interne ». L’utilisation de ce champ est paramétrable depuis le menu Administration -> Configuration ; ce champ est un champ de texte libre.

V.2.40 du 12/12/10

• Général :
  • Lien établi entre l’application et le site Internet http://www.myqse-manager.fr ;
  • Ajout d’un champ SIRET dans la gestion des sites. Lors de l’ajout d’un nouveau site, son SIRET doit correspondre avec celui du site principal (contrôle du SIREN, cohérence du numéro, unicité) ;
  • Segmentation des types de Fiches d’Actions en 3 modules (Qualité, Sécurité, Environnement) ;
  • Amélioration de la sécurité ;
  • Correction de divers bugs.

• Fiches d’Actions :
  • Priorité / importance : possibilité d’indiquer l’ordre de priorité / importance des Fiches (code couleur). La Priorité est paramétrable depuis le menu Administration -> Gestion des listes ;
  • Processus : possibilité d’activer ou non ce champ pour les Fiches Sécurité et Environnement (menu Administration -> Gestion des champs) ;
  • Client (liste déroulante) : possibilité ou non d’activer cette liste pour les Fiches Qualité, Sécurité et Environnement (menu Administration -> Gestion des champs) ;
  • Commercial (liste déroulante liée à la liste des utilisateurs) : possibilité ou non d’activer cette liste pour les Fiches Qualité, Sécurité et Environnement ; possibilité de renommer ce champ (menu Administration -> Gestion des champs) ;
  • Possibilité de filtrer la liste des Fiches par Destination.
  • Impression des Fiches à l’écran et non plus en PDF.
  • Possibilité d’imprimer / exporter les indicateurs et statistiques.
  • Modules Sécurité / Environnement :
    • Tout comme pour les Fiches Qualité (version 2.35), des données d’identification supplémentaires ont été ajoutées. Ces champs sont paramétrables depuis le menu Administration -> Gestion des champs. Il est possible d’activer ou non ces champs et de définir leur libellé. Les champs disponibles sont :
      • 5 listes déroulantes ;
      • 1 case à cocher ;
      • 2 champs de texte ;
      • 2 zones de texte ;
    • Les objectifs sont désormais propres au type de la Fiche (contenu paramétrable dans le menu Administration -> Gestion des listes, Actions SST : Objectifs, et Actions Environnement : Objectifs) ;
  • Module Environnement :
    • La mise en place d’une Action Corrective est désormais obligatoire dans les Fiches à caractère environnemental (exigence ISO 14001) ;
  • Module Sécurité :
    • Les libellés pour la cotation de criticité sont désormais paramétrables (menu Administration -> Configuration -> Onglet AC/AP) ; les valeurs par défaut sont Fréquence, Gravité, et Probabilité.
    • La formule de calcul de la criticité est désormais paramétrable depuis le même menu ; la valeur par défaut reste la même : CRITICITE = (FREQUENCE * 10) + (GRAVITE x PROBABILITE).
    • Possibilité de bloquer une AC/AP si le risque supplémentaire est trop important comparé à l’item du Document Unique correspondant (l’option est paramétrable depuis le menu Administration -> Configuration -> Onglet AC/AP). Si l’option est activée, il sera demandé lors de la création d’une Fiche Sécurité, de renseigner un champ « Item du document unique » et la cotation de criticité (ces champs sont obligatoires). Lors de la création d’une AC/AP, si la criticité est supérieure à celle renseignée, l’AC/AP sera bloquée.

• Plans d’Actions :
  • Possibilité d’imprimer / exporter les indicateurs et statistiques.
  • L’accès aux Plans d’Actions confidentiels est désormais interdit aux Administrateurs s’ils ne sont pas dans la liste de confidentialité.
  • Possibilité de créer un nouveau Plan d’Actions à partir d’une action d’un Plan d’Actions
    • Lors de la création ou modification d’une action, cochez la case « Ouvrir un nouveau PA » et sélectionnez le modèle si besoin ;
    • La date de mise en place de l’action sera automatiquement renseignée lorsque le nouveau Plan d’Actions sera complété ;
    • La confidentialité du nouveau Plan d’Actions n’est PAS conservée.

V.2.35 du 28/06/10

• Général :
  • Modification du design de l’application : le bandeau de gauche a été supprimé, tous les accès se font désormais depuis le bandeau du haut à l’aide de menus déroulants ;
  • Modification de la page « Configuration générale » : les différentes rubriques de la page de configuration générale ont été scindées en onglets (menu Administration -> Configuration) ;
  • Export des données : il est possible d’exporter l’ensemble des données à l’état brut dans un format CSV (consultable sous Excel) (menu Administration -> Configuration, onglet Opérations) ;
  • Calendrier en page d'accueil : ajout d’un troisième onglet en page d'accueil pour visualiser l'ensemble des actions en cours sous la forme d’un calendrier, quelles que soient leurs natures ou leurs origines (si l’onglet n’apparait pas, essayez de rafraichir la page, ou de vider votre historique de navigation) ; l’affichage de cet onglet est paramétrable par l’administrateur pour l’ensemble des utilisateurs ;
  • Accès direct aux actions : l’action est désormais affichée directement lorsqu’on clique dessus depuis une liste ou depuis la page d’accueil. L’accès concerne aussi bien les actions des PA que celles de FA (hors actions immédiates). Lorsque l’on se trouve sur le détail d’une action il est possible de retourner sur la FA ou le PA concerné en cliquant sur le titre ;
  • Edition des listes : les éditions des listes peuvent se faire sous trois formats (écran, Excel, CSV). Il est désormais possible de sélectionner les colonnes à éditer. Pour les éditions écran (icône imprimante), il est conseillé de passer par la fonction « Aperçu avant impression » du navigateur utilisé afin de configurer la mise en page de sortie ;
  • Divers : correction de plusieurs bugs.

• Fiches d’actions :
  • Paramétrage : le champ actuel « commercial » (pavé identification) est désormais paramétrable, il est possible de l’activer ou non et de modifier le libellé ;
  • Données d’identification supplémentaires (Qualité) : des champs supplémentaires ont été ajoutés pour les FA Qualité ; ces champs sont paramétrables depuis le menu Administration -> Gestion des champs. Il est possible d’activer ou non ces champs et de définir leur libellé. Les champs disponibles sont :
    • 5 listes déroulantes ;
    • 1 case à cocher ;
    • 2 champs de texte ;
    • 2 zones de texte ;
  • Contrôle sur les actions immédiates : il est désormais possible de saisir une AC/AP après l’analyse des causes sans avoir à créer d’actions immédiates ;
  • Lien entre FA et PA : il est désormais possible d’ouvrir un Plan d’Actions depuis une action immédiate ou depuis une AC/AP (case à cocher lors de la création ou modification d’une action). Les données d’identification du PA sont automatiquement remplies ; une fois le PA complété, la date de mise en œuvre de l’action est automatiquement saisie (il n’est plus possible de modifier manuellement cette date une fois le lien créé). Pour supprimer un lien existant, il suffit de supprimer le PA automatiquement créé.
  • Gestion des coûts : la gestion des coûts de la non qualité (AC/AP) est activable et paramétrable (menu Administration -> Configuration, onglet AC/AP) ;
  • Filtre : il est possible de filtrer les listes des FA, actions immédiates et AC/AP, par numéro d’audit.
  • Divers : correction de plusieurs bugs.

• Plans d’actions :
  • Abandon des actions : il est désormais possible d’abandonner une action d’un PA (case à cocher) ;
  • Filtre : il est possible de filtrer la liste des PA par leur statut (complété ou non) ;
  • Lien entre PA et FA : il est désormais possible d’ouvrir une Fiche d’Actions depuis une action d’un Plan d’Actions (case à cocher lors de la création ou modification d’une action). Les données d’identification de la FA sont automatiquement remplies en partie ; une fois la FA soldée, la date de mise en œuvre de l’action est automatiquement saisie (il n’est plus possible de modifier manuellement cette date une fois le lien créé). Pour supprimer un lien existant, il suffit de supprimer la FA automatiquement créée. La confidentialité (si existante sur le PA), n’est pas préservée lors de la création d’une FA depuis ce PA.
  • Divers : correction de plusieurs bugs.

V.2.30 du 19/04/10

• Général :
  • Page d'accueil : ajout d’un deuxième onglet en page d'accueil pour visualiser l'ensemble des actions, quelles que soient leurs natures ou leurs origines (si l’onglet n’apparait pas, essayez de rafraichir la page, ou de vider votre historique de navigation).
  • Page d’accueil : les modules s’affichant sur le premier onglet de la page d’accueil sont désormais paramétrables depuis le menu de configuration (si tous les modules sont désactivés, l’onglet est désactivé). Le paramétrage est pris en compte pour tous les utilisateurs.
  • Configuration des listes : l’affichage a été simplifié.
  • Divers : correction d’un bug d’affichage des libellés dans les statistiques.
  • Divers : correction de plusieurs bugs suite au passage à l’heure d’été (notifications par email automatiques, calcul des jalons).

• Fiches d’actions :
  • Efficacité des AC/AP : il est désormais possible de solder une fiche même si les actions ne sont pas efficaces ; au moment du solde, il est proposé d’ouvrir une nouvelle fiche automatiquement (les données d’identifications et la description de l’évènement sont reprises automatiquement).
  • Critères d’efficacité : cette fonctionnalité est activable depuis le menu de configuration. Lors de la création d’une AC ou d’une AP, il est possible de déterminer les critères d’efficacité des actions, la date prévue de vérification de l’atteinte de ces critères, ainsi que l’utilisateur affecté.
    • L’action est efficace si tous les critères sont satisfaits.
    • Lors de l’ajout (ou modification) d’un critère, un email est envoyé à l’utilisateur (affecté ou à l’origine, suivant l’utilisateur qui modifie le critère), si les notifications sont activées ;
    • Lors de la mise en place de l’action, les critères à vérifier apparaissent en page d’accueil de l’utilisateur affecté (paramétrable depuis le menu de configuration) ;
• Plans d’actions :
  • Il est désormais possible de spécifier l’intitulé du plan d’action lors de sa création depuis un modèle.
  • Par défaut, dans les détails d’un plan d’actions, la liste des actions est triée par le nom de l’action par ordre croissant.
  • Confidentialité : il est maintenant possible de rendre un plan d’actions confidentiel :
    • Pour rendre un plan d’actions confidentiel : lors de la création ou la modification d’un PA, cochez la case « Plan d’action confidentiel » ;
    • Pour sélectionner les utilisateurs autorisés : lors de la modification d’un PA, basculez les utilisateurs autorisés de la liste de gauche vers la liste de droite ;
    • Par défaut, l’auteur du plan d’actions est toujours autorisé.
    • Un utilisateur non autorisé mais affecté à une action, aura accès au plan d’actions mais ne verra que les actions auxquelles il a été affecté ; la zone « Commentaire » du plan d’actions sera masqué pour cet utilisateur ;
    • Un utilisateur n’appartenant pas à la liste de confidentialité d’un PA verra le PA marqué « Confidentiel », et n’aura accès à aucune des informations de ce PA.

V.2.23 du 03/03/10

• Général :
  • Possibilité de choisir le format d'envoi des notifications par emails (menu Administration, Configuration ; format HTML conseillé et configuré par défaut, si votre messagerie le supporte).
  • Activation des notifications automatiques pour les utilisateurs "en action" : un rapport contenant la liste des actions auxquelles un utilisateur est affecté (actions immédiates, AC/AP, actions des Plans d'Actions) est planifié à l'envoi, chaque jour, selon la configuration définie (dans Administration, Configuration).

Exemples d'utilisation : (chaque exemple présenté cherche à définir les trois derniers champs du menu de configuration : "0 0 0" = tous les champs sont à zéro, "1 1 0" = les deux premiers champs sont à un, et le dernier à zéro)

• Vous souhaitez désactiver les notifications automatiques : 0 0 0.
• Vous souhaitez être informé à Jalon-1 puis tous les jours qui suivent : 1 1 1
• Vous souhaitez être informé à Jalon-1, à Jalon+1, puis tous les 5 jours : 1 1 5
• Vous souhaitez être informé une seule fois à Jalon+1 : 0 1 0

A noter : les notifications sont envoyées en fonction de la date prévue des actions, les listes diffèrent donc suivant la fréquence réglée dans le menu configuration (les configurations conseillées pour avoir une liste complète (se rapprochant du jalon, ou jalon dépassé) des actions en cours sont 0 0 1, 0 1 1, 1 1 1)

V.2.22 du 23/02/10

• Général :
  • Impossibilité de supprimer un utilisateur qui est propriétaire d'un plan d'actions ou qui est affecté à une action d'un plan d'actions.
  • Possibilité pour les administrateurs de désactiver (ou activer) un compte utilisateur (menu Administration, Gestion des utilisateurs). Un utilisateur "désactivé" ne pourra plus se connecter mais toutes les saisies effectuées en son nom resteront actives. Le calcul du nombre de licences utilisateurs est effectué sur les utilisateurs actifs.

Conseil d'utilisation : pour identifier facilement un utilisateur "désactivé" dans les différentes pages de l'application, créer une fonction spécifique (ex. utilisateur inactif) et lui affecter. Si l'utilisateur doit être remplacé et que son remplaçant doit reprendre les FA ou PA en son nom, il suffit de modifier les informations de l'ancien utilisateur, tout en le laissant actif (ex. nom, prénom, email,...).

V.2.21 du 21/02/10

• Général :
  • Correction de bugs d'affichage dans les éditions (PDF).

V.2.20 du 21/02/10

• Général :
  • Ajout d'un sous-menu de configuration (dans Administration, accès réservé aux administrateurs ; les modifications effectuées dans ce menu sont effectives immédiatement) :
    • Possibilité de configurer les libellés pour les Fiches d'Actions (ex. FAQ : Fiches d'Améliorations de la Qualité, FP : Fiches de Progrès,...) ; les modifications sont prises en compte dans les menus, dans toutes les pages de l'application, ainsi que dans les éditions);
    • Possibilité d'activer ou non la notification par email lors de la création / modification d'une action (FA et PA). Pour désactiver la notification pour un utilisateur spécifique, il suffit de ne pas saisir d'adresse email dans la configuration de son profil (menu Administration, Gestion des utilisateurs);
    • Possibilité de configurer un rappel par email pour les personnes en action (à Jalon-X, à Jalon+X, à une fréquence X). CETTE FONCTION EST CONFIGURABLE MAIS NON ACTIVE, ELLE FERA L'OBJET D'UNE MISE A JOUR PROCHAINEMENT ;
  • Correction de divers bugs.

• Plans d’actions :
  • Calcul de la tenue des jalons (statistiques) : les dates prévues des actions qui ne sont pas renseignées (création à partir d’un modèle) sont désormais exclues du calcul de la tenue des jalons;
  • Indication des processus : il est désormais possible de spécifier un processus (non obligatoire) pour les PA et les actions le composant. Lors de la création d'un PA via un modèle de PA, les actions créées par le modèle sont automatiquement affectées au même processus (modification ultérieure possible pour chaque action) ; des filtres de recherche par processus ont été ajoutés dans la liste des PA (processus PA) et la liste des actions (processus PA et processus action).

• Fiches d’actions :
  • Identification : ajout d'un champ "Personne à l'origine de la FA" pour spécifier la personne ayant constaté les faits générateurs (par défaut, c’est le propriétaire de la FA);

• Plans d’actions et fiches d’actions :
  • Calcul des durées (cette modification ne concerne que les AC/AP et les actions des plans d'actions) : les durées sont désormais calculées à partir de la date de création de l'action. Cette modification n'est effective que pour les actions créées après cette mise à jour (pour les action antérieurs les durées sont toujours calculées à partir de la date d'ouverture de la FA ou du PA);

V.2.11 du 12/02/10

• Général :
  • Correction d'un bug qui bloquait la mise à jour des informations "clients" sous Internet Explorer (dans "Administration", "Gestion des listes").

V.2.10 du 02/02/10

• Général :
  • Pagination des listes de paramétrage ;
  • Editeur de texte :
    • Lors de l’insertion d’un fichier (ou lien hypertexte), l’option « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » est activée par défaut ;
    • Un bouton « Liste à puces » a été ajouté pour la description des fiches d’actions et pour les commentaires des plans d’actions ;
    • Un bouton « Coller en tant que texte plein » a été ajouté : cette fonction est a utiliser lors de la copie d’un contenu venant d’une autre application (MS Word par exemple) afin de conserver une mise en forme cohérente avec l’application ;
  • Création d’un site dédié à l’aide à l’utilisation de l’application ; ce site est disponible à partir du menu de gauche (Aide) ou bien à l’adresse suivante : http://wiki.dpfc.fr ;
  • Modification de l’interface (listes) : les lignes ne sont plus cliquables, seules les colonnes Numéro le sont et un bouton a été ajouté suivant les cas (Voir ou Edition) ;
  • Correction de divers bugs.

• Plans d’actions :
  • Gestion des modèles de plans d’actions : pour chaque type de PA, un modèle est créé automatiquement ; ce modèle est modifiable depuis le menu Administration, Gestion des modèles (accès restreint aux administrateurs). Lors de la création d’un nouveau PA, il suffit de renseigner le Type et de cocher la case Utiliser le modèle type ; le nouveau PA est ainsi créé suivant le modèle défini (Evènement, commentaire, et actions).
  • Possibilité de trier les actions suivant différents critères.

• Plans d’actions et fiches d’actions :
  • Ajout d’un filtre de recherche par numéro : il est possible de ne saisir qu’une partie du numéro (ex. pour rechercher toutes les fiches d’actions de l’année 2008, il suffit de saisir « 08/ »). Il est inutile de saisir le préfixe « PA_ » pour les recherches sur les plans d’actions ;
  • Module d’archivage : ce module n’est accessible que pour les Administrateurs ; il y a deux moyens d’ archiver les FA ou PA :
    • 1- depuis la liste des FA ou PA : cliquer sur le bouton Archiver (en forme de boîte) pour archiver l’enregistrement désiré ;
    • 2- depuis la liste des FA ou PA : effectuer une recherche spécifique (par date par exemple), un nouveau bouton Archiver apparaît ; en cliquant dessus toutes les FA soldées, ou tous les PA complétés de la sélection seront archivés. La restauration est possible depuis le menu de gauche (Archives) : son fonctionnement est identique à celui de l’archivage (restauration à l’unité ou par lot).