Notes de versions : Différence entre versions

Version du 19 avril 2010 à 22:43

V.2.30 du 19/04/10

• Général :
  • Page d'accueil : ajout d’un deuxième onglet en page d'accueil pour visualiser l'ensemble des actions, quelles que soient leurs natures ou leurs origines (si l’onglet n’apparait pas, essayez de rafraichir la page, ou de vider votre historique de navigation).
  • Page d’accueil : les modules s’affichant sur le premier onglet de la page d’accueil sont désormais paramétrables depuis le menu de configuration (si tous les modules sont désactivés, l’onglet est désactivé). Le paramétrage est pris en compte pour tous les utilisateurs.
  • Configuration des listes : l’affichage a été simplifié.
  • Divers : correction d’un bug d’affichage des libellés dans les statistiques.
  • Divers : correction de plusieurs bugs suite au passage à l’heure d’été (notifications par email automatiques, calcul des jalons).

• Fiches d’actions :
  • Efficacité des AC/AP : il est désormais possible de solder une fiche même si les actions ne sont pas efficaces ; au moment du solde, il est proposé d’ouvrir une nouvelle fiche automatiquement (les données d’identifications et la description de l’évènement sont reprises automatiquement).
  • Critères d’efficacité : cette fonctionnalité est activable depuis le menu de configuration. Lors de la création d’une AC ou d’une AP, il est possible de déterminer les critères d’efficacité des actions, la date prévue de vérification de l’atteinte de ces critères, ainsi que l’utilisateur affecté.
    • L’action est efficace si tous les critères sont satisfaits.
    • Lors de l’ajout (ou modification) d’un critère, un email est envoyé à l’utilisateur (affecté ou à l’origine, suivant l’utilisateur qui modifie le critère), si les notifications sont activées ;
    • Lors de la mise en place de l’action, les critères à vérifier apparaissent en page d’accueil de l’utilisateur affecté (paramétrable depuis le menu de configuration) ;
• Plans d’actions :
  • Il est désormais possible de spécifier l’intitulé du plan d’action lors de sa création depuis un modèle.
  • Par défaut, dans les détails d’un plan d’actions, la liste des actions est triée par le nom de l’action par ordre croissant.
  • Confidentialité : il est maintenant possible de rendre un plan d’actions confidentiel :
    • Pour rendre un plan d’actions confidentiel : lors de la création ou la modification d’un PA, cochez la case « Plan d’action confidentiel » ;
    • Pour sélectionner les utilisateurs autorisés : lors de la modification d’un PA, basculez les utilisateurs autorisés de la liste de gauche vers la liste de droite ;
    • Par défaut, l’auteur du plan d’actions est toujours autorisé.
    • Un utilisateur non autorisé mais affecté à une action, aura accès au plan d’actions mais ne verra que les actions auxquelles il a été affecté ; la zone « Commentaire » du plan d’actions sera masqué pour cet utilisateur ;
    • Un utilisateur n’appartenant pas à la liste de confidentialité d’un PA verra le PA marqué « Confidentiel », et n’aura accès à aucune des informations de ce PA.

V.2.23 du 03/03/10

• Général :
  • Possibilité de choisir le format d'envoi des notifications par emails (menu Administration, Configuration ; format HTML conseillé et configuré par défaut, si votre messagerie le supporte).
  • Activation des notifications automatiques pour les utilisateurs "en action" : un rapport contenant la liste des actions auxquelles un utilisateur est affecté (actions immédiates, AC/AP, actions des Plans d'Actions) est planifié à l'envoi, chaque jour, selon la configuration définie (dans Administration, Configuration).

Exemples d'utilisation : (chaque exemple présenté cherche à définir les trois derniers champs du menu de configuration : "0 0 0" = tous les champs sont à zéro, "1 1 0" = les deux premiers champs sont à un, et le dernier à zéro)

• Vous souhaitez désactiver les notifications automatiques : 0 0 0.
• Vous souhaitez être informé à Jalon-1 puis tous les jours qui suivent : 1 1 1
• Vous souhaitez être informé à Jalon-1, à Jalon+1, puis tous les 5 jours : 1 1 5
• Vous souhaitez être informé une seule fois à Jalon+1 : 0 1 0

A noter : les notifications sont envoyées en fonction de la date prévue des actions, les listes diffèrent donc suivant la fréquence réglée dans le menu configuration (les configurations conseillées pour avoir une liste complète (se rapprochant du jalon, ou jalon dépassé) des actions en cours sont 0 0 1, 0 1 1, 1 1 1)

V.2.22 du 23/02/10

• Général :
  • Impossibilité de supprimer un utilisateur qui est propriétaire d'un plan d'actions ou qui est affecté à une action d'un plan d'actions.
  • Possibilité pour les administrateurs de désactiver (ou activer) un compte utilisateur (menu Administration, Gestion des utilisateurs). Un utilisateur "désactivé" ne pourra plus se connecter mais toutes les saisies effectuées en son nom resteront actives. Le calcul du nombre de licences utilisateurs est effectué sur les utilisateurs actifs.

Conseil d'utilisation : pour identifier facilement un utilisateur "désactivé" dans les différentes pages de l'application, créer une fonction spécifique (ex. utilisateur inactif) et lui affecter. Si l'utilisateur doit être remplacé et que son remplaçant doit reprendre les FA ou PA en son nom, il suffit de modifier les informations de l'ancien utilisateur, tout en le laissant actif (ex. nom, prénom, email,...).

V.2.21 du 21/02/10

• Général :
  • Correction de bugs d'affichage dans les éditions (PDF).

V.2.20 du 21/02/10

• Général :
  • Ajout d'un sous-menu de configuration (dans Administration, accès réservé aux administrateurs ; les modifications effectuées dans ce menu sont effectives immédiatement) :
    • Possibilité de configurer les libellés pour les Fiches d'Actions (ex. FAQ : Fiches d'Améliorations de la Qualité, FP : Fiches de Progrès,...) ; les modifications sont prises en compte dans les menus, dans toutes les pages de l'application, ainsi que dans les éditions);
    • Possibilité d'activer ou non la notification par email lors de la création / modification d'une action (FA et PA). Pour désactiver la notification pour un utilisateur spécifique, il suffit de ne pas saisir d'adresse email dans la configuration de son profil (menu Administration, Gestion des utilisateurs);
    • Possibilité de configurer un rappel par email pour les personnes en action (à Jalon-X, à Jalon+X, à une fréquence X). CETTE FONCTION EST CONFIGURABLE MAIS NON ACTIVE, ELLE FERA L'OBJET D'UNE MISE A JOUR PROCHAINEMENT ;
  • Correction de divers bugs.

• Plans d’actions :
  • Calcul de la tenue des jalons (statistiques) : les dates prévues des actions qui ne sont pas renseignées (création à partir d’un modèle) sont désormais exclues du calcul de la tenu des jalons;
  • Indication des processus : il est désormais possible de spécifier un processus (non obligatoire) pour les PA et les actions le composant. Lors de la création d'un PA via un modèle de PA, les actions créées par le modèle sont automatiquement affectées au même processus (modification ultérieure possible pour chaque action) ; des filtres de recherche par processus ont été ajoutés dans la liste des PA (processus PA) et la liste des actions (processus PA et processus action).

• Fiches d’actions :
  • Identification : ajout d'un champ "Personne à l'origine de la FA" pour spécifier la personne ayant constaté les faits générateurs (par défaut, c’est le propriétaire de la FA);

• Plans d’actions et fiches d’actions :
  • Calcul des durées (cette modification ne concerne que les AC/AP et les actions des plans d'actions) : les durées sont désormais calculées à partir de la date de création de l'action. Cette modification n'est effective que pour les actions créées après cette mise à jour (pour les action antérieurs les durées sont toujours calculées à partir de la date d'ouverture de la FA ou du PA);

V.2.11 du 12/02/10

• Général :
  • Correction d'un bug qui bloquait la mise à jour des informations "clients" sous Internet Explorer (dans "Administration", "Gestion des listes").

V.2.10 du 02/02/10

• Général :
  • Pagination des listes de paramétrage ;
  • Editeur de texte :
    • Lors de l’insertion d’un fichier (ou lien hypertexte), l’option « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » est activée par défaut ;
    • Un bouton « Liste à puces » a été ajouté pour la description des fiches d’actions et pour les commentaires des plans d’actions ;
    • Un bouton « Coller en tant que texte plein » a été ajouté : cette fonction est a utiliser lors de la copie d’un contenu venant d’une autre application (MS Word par exemple) afin de conserver une mise en forme cohérente avec l’application ;
  • Création d’un site dédié à l’aide à l’utilisation de l’application ; ce site est disponible à partir du menu de gauche (Aide) ou bien à l’adresse suivante : http://wiki.dpfc.fr ;
  • Modification de l’interface (listes) : les lignes ne sont plus cliquables, seules les colonnes Numéro le sont et un bouton a été ajouté suivant les cas (Voir ou Edition) ;
  • Correction de divers bugs.

• Plans d’actions :
  • Gestion des modèles de plans d’actions : pour chaque type de PA, un modèle est créé automatiquement ; ce modèle est modifiable depuis le menu Administration, Gestion des modèles (accès restreint aux administrateurs). Lors de la création d’un nouveau PA, il suffit de renseigner le Type et de cocher la case Utiliser le modèle type ; le nouveau PA est ainsi créé suivant le modèle défini (Evènement, commentaire, et actions).
  • Possibilité de trier les actions suivant différents critères.

• Plans d’actions et fiches d’actions :
  • Ajout d’un filtre de recherche par numéro : il est possible de ne saisir qu’une partie du numéro (ex. pour rechercher toutes les fiches d’actions de l’année 2008, il suffit de saisir « 08/ »). Il est inutile de saisir le préfixe « PA_ » pour les recherches sur les plans d’actions ;
  • Module d’archivage : ce module n’est accessible que pour les Administrateurs ; il y a deux moyens d’ archiver les FA ou PA :
    • 1- depuis la liste des FA ou PA : cliquer sur le bouton Archiver (en forme de boîte) pour archiver l’enregistrement désiré ;
    • 2- depuis la liste des FA ou PA : effectuer une recherche spécifique (par date par exemple), un nouveau bouton Archiver apparaît ; en cliquant dessus toutes les FA soldées, ou tous les PA complétés de la sélection seront archivés. La restauration est possible depuis le menu de gauche (Archives) : son fonctionnement est identique à celui de l’archivage (restauration à l’unité ou par lot).