Configuration des PA
Présentation
La configuration des Plans d'Actions s'effectue à partir du deuxième rang d'onglets accessibles à partir de l'onglet Plans d'Actions du 1er rang :
Onglet Général
Numérotation
Possibilité d'utiliser un numéro interne pour les PA en plus du numéro automatique généré par myQSEmanager (incrémentation automatique par année). Il suffit de cocher la case Utiliser un numéro interne (champ de texte libre).
Le numéro interne se retrouve dans la zone Commentaires des PA ainsi que dans une colonne spécifique de la liste des PA :
Actions
Des cases à cocher permettent d'activer ou de désactiver les fonctionnalités suivantes :
- Utiliser les actions séquentielles de manière à lier des actions de PA entre elles, cf. [1]
- Utiliser la mesure d'avancement des actions permettant l'identification et le calcul du taux d'avancement de chaque action d'un PA et des PA eux-mêmes, cf. [2])
- Afficher la description dans la liste des actions qui permet d'afficher dans la Liste des actions accessible à partir du bouton Gestion des PA de l'espace partagé, outre le libellé des actions, sa description telle qu'elle est renseignée dans la zone de texte de l'onglet Identification de chaque action
- Afficher les commentaires dans la liste des actions qui permet d'afficher dans la Liste des actions accessible à partir du bouton Gestion des PA de l'espace partagé, outre le libellé des actions, les commentaires de réalisation tels qu'ils sont renseignés dans la zone de texte Commentaire de l'onglet Mise en œuvre de chaque action
- Afficher la vérification dans la liste des actions qui permet d'insérer la colonne Vérif dans la Liste des actions accessible à partir du bouton Gestion des PA de l'espace partagé, de manière à identifier visuellement les actions dont la mise en place a été vérifiée.
Possibilité d'activer une zone supplémentaire dans les actions des PA, liée à une liste déroulante :
- L'activation s’effectue en cochant la case à cocher Activer.
- Le type d'information se trouvant dans la zone est paramétrable en renseignant la case Libellé.
- La zone supplémentaire peut figurer dans la liste des actions PA en cochant la case à cocher Afficher dans la liste des PA.
Tri par défaut de la liste des actions (dans un plan d'actions) :
Possibilité de trier les actions dans les PA, soit par date prévue de réalisation des actions, soit par ordre alphabétique du nom des actions. Le choix s'effectue en cochant la case à cocher correspondante.
Onglet Identification
Site :
1 case à cocher permet de compléter la liste des PA :
- Afficher dans les listes : permet d'afficher une colonne Site dans la liste des PA et donc d'éviter, lorsque la case est décochée, la présence d'une colonne spécifique au site si l'application n'est utilisée que par un seul site.
Clients :
Identification des clients dans les PA :
- La case à cocher Activer permet d'affecter un PA à un client (Cf. Création d'un PA [3]).
- La case à cocher Afficher dans la liste des PA permet de disposer d'une colonne Client dans la Liste des PA.
Moyens :
- Indication dans la case Libellé du type de moyens (en dehors des coûts) enregistré.
- Affichage ou non des moyens dans la liste des actions (case à cocher).
Coûts :
- Affichage du coût total de chaque PA dans une colonne spécifique de la liste des PA (case à cocher). Si la case est décochée, le cumul des coûts des PA n'est plus affiché en tête de liste, cf. [4].
- Affichage du coût de chaque action dans une colonne spécifique de la liste des actions (case à cocher).
