Archives

Attention ! Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs de niveau Administrateur.

Par ailleurs, ne peuvent être archivés que les FA soldées.

Pour procéder à l’archivage d’une FA :

• A partir de la liste des FA, cliquer sur la case « Archivage » matérialisée par une boîte à archives dans l’avant dernière colonne de droite (la case n’est active que si la FA est soldée)
• Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver cette FA ? »
• La FA disparaît de la liste et est transférée en archives

Pour procéder à l’archivage de plusieurs FA :

• Sélectionner les FA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA (sélection à partir d’un N° de FA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
• En haut de la liste des FA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Archiver les FA soldées de la sélection » suivie d’un bouton « Archiver »
• Cliquer sur le bouton « Archiver »
• Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver les FA sélectionnées ? »
• Les FA soldées disparaissent de la liste et sont transférées en archives

Pour désarchiver une FA :

• Cliquer sur le bouton « Archives » du menu de gauche
• Choisir la FA à désarchiver dans la liste « Archives Fiches d’action » qui apparaît à l’écran et cliquer sur le bouton « Retour » dans l’avant dernière colonne de droite
• Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer cette FA ? »
• La FA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante

Pour désarchiver plusieurs FA :

• Cliquer sur le bouton « Archives » du menu de gauche
• Sélectionner les FA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA archivées (sélection à partir d’un N° de FA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
• En haut de la liste des FA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Restaurer les FA de la sélection » suivie d’un bouton « Restaurer »
• Cliquer sur le bouton « Restaurer »
• Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer les FA sélectionnées ? »
• Les FA sélectionnées disparaissent de la liste et sont transférées dans la liste courante