Archives

Attention ! Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs de niveau Administrateur.

Sommaire

Ne peuvent être archivés que les FA soldées.

Pour procéder à l’archivage d’une FA :

A partir de la liste des FA, cliquer sur la case dans l’avant dernière colonne de droite (la case n’est active que si la FA est soldée)
Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver cette FA ? »
La FA disparaît de la liste et est transférée en archives

Pour procéder à l’archivage de plusieurs FA :

Sélectionner les FA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA (sélection à partir d’un N° de FA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
En haut de la liste des FA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Archiver les FA soldées de la sélection » suivie d’un bouton
Cliquer sur le bouton
Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver les FA sélectionnées ? »
Les FA soldées disparaissent de la liste et sont transférées en archives

Pour désarchiver une FA :

Cliquer sur le bouton « Archives » du menu de gauche
Choisir la FA à désarchiver dans la liste « Archives Fiches d’action » qui apparaît à l’écran et cliquer sur le bouton « Retour » dans l’avant dernière colonne de droite
Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer cette FA ? »
La FA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante

Pour désarchiver plusieurs FA :

Cliquer sur le bouton « Archives » du menu de gauche
Sélectionner les FA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des FA archivées (sélection à partir d’un N° de FA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
En haut de la liste des FA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Restaurer les FA de la sélection » suivie d’un bouton « Restaurer »
Cliquer sur le bouton « Restaurer »
Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer les FA sélectionnées ? »
Les FA sélectionnées disparaissent de la liste et sont transférées dans la liste courante

Ne peuvent être archivés que les PA complétés (toutes les actions mises en place et vérifiées).

Pour procéder à l’archivage d’un PA :

A partir de la liste des PA, cliquer sur la case « Archivage » matérialisée par une boîte à archives dans l’avant dernière colonne de droite (la case n’est active que si le PA est soldé)
Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver ce PA ? »
Le PA disparaît de la liste et est transférée en archives

Pour procéder à l’archivage de plusieurs PA :

Sélectionner les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des PA (sélection à partir d’un N° de PA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
En haut de la liste des PA ainsi sélectionnés apparaît la mention « Archiver les PA complétés de la sélection » suivie d’un bouton « Archiver »
Cliquer sur le bouton « Archiver »
Cliquer sur « OK » en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir archiver les Plans d’Actions sélectionnés ? »
Les PA complétés disparaissent de la liste et sont transférés en archives

Pour désarchiver un PA :

Cliquer sur le bouton « Archives » du menu de gauche
Cliquer sur le bouton « Archives PA » du menu du haut
Choisir le PA à désarchiver dans la liste « Archives Plans d’actions » qui apparaît à l’écran et cliquer sur le bouton « Retour » dans l’avant dernière colonne de droite
Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer ce Plan d’Actions ? »
Le PA disparaît de la liste et est transférée dans la liste courante

Pour désarchiver plusieurs PA :

Cliquer sur le bouton « Archives » du menu de gauche
Cliquer sur le bouton « Archives PA » du menu du haut
Sélectionner les PA à archiver à l’aide des filtres de recherche en tête de la liste des PA archivés (sélection à partir d’un N° de PA, de date à date, etc…), cf. Utilisation des filtres
En haut de la liste des PA ainsi sélectionnées apparaît la mention « Restaurer les PA de la sélection » suivie d’un bouton « Restaurer »
Cliquer sur le bouton « Restaurer »
Cliquer sur OK en réponse à la question « Etes-vous sûr de vouloir restaurer les Plans d’Actions sélectionnés ? »
Les PA sélectionnés disparaissent de la liste et sont transférés dans la liste courante