Gestion des modèles de PA - Onglet Identification
Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs de niveau Administrateur.
Avant de créer un modèle de PA, vérifiez que le type de PA correspondant au modèle à bien été créé dans la liste des PA, cf [1]
Création d'un modèle
Dans « Administration », accessible à partir des menus de gauche et du haut, cliquer sur « Gestion des modèles » (PA) sur le menu horizontal. Une fenêtre présente la liste des modèles. Il est possible de créer un modèle par type de plan d’action.
Cliquer sur le modèle à créer. Apparaissent 2 cadres comme en création de plan d’actions. Dans le premier cadre :
- Les zones « évènement » et « commentaires » sont renseignables dans les mêmes conditions que pour la création/modification des plans d’action
- S’agissant de modèles de plans d’actions, nous vous conseillons de n’entrer que des données invariables dans le type de plan d’actions
- Les données de bases du modèle de PA peuvent être modifiées dans les mêmes conditions que celles des PA (cf. Modification d’un PA)
Le deuxième cadre permet de créer les actions de base en fonction du type de plan d’action pour lequel vous créez un modèle. Pour créer une action :
- Cliquer sur « Ajouter une action »
- Dans la fenêtre qui apparaît indiquez le nom de l’action et éventuellement les éléments du commentaire (cf. Création d’une action dans un PA)
- Les actions des modèles peuvent être modifiées (cf. Modification d’une action dans un PA)
Planification automatique d'un modèle
La planification automatique s'effectue à partir d'une action qui est l'action de référence autour de laquelle s'articulera la planification des autres actions.
Dans la fenêtre de création ou de modification de l'action de référence, cocher la case à cocher Action de référence :
Il suffit ensuite, pour chaque action d'indiquer si leur planification doit être réalisée avant l'action de référence (Prévue à J (référence) : symbole - dans la liste déroulante), ou après l'action de référence (Prévue à J (référence) : symbole + dans la liste déroulante), et d'indiquer dans la case accolée à la liste déroulante le nombre de jours avant ou après.
Les jalons sont ainsi indiqués dans le modèle (ici en J+ et en J- par rapport à l'action de référence qui apparaît en vert) :
