Envoi d'une FA par mail
Il est possible d’envoyer par email une fiche d’actions (FA).
Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur une fiche d’actions ou un plan d’actions donné (ex. Utilisateur propriétaire d’un plan d’action, Administrateur, Super utilisateur, etc...).
Pour ouvrir la boîte de dialogue qui permet d'accéder à cette fonctionnalité, il faut cliquer sur l’icône en forme d’enveloppe :
La sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses email depuis le champ prévu :
Les éléments à envoyer ne sont pour l’instant que sélectionnables « par pavé » ; si vous souhaitez pouvoir affiner la sélection des éléments à envoyer, n’hésitez pas à nous en faire la demande via les « Suggestions d’amélioration ». Merci de bien vouloir noter que les envois sont obligatoirement faits au format HTML pour conserver une certaine cohérence dans la mise en page des informations envoyées ; les paramètres « Activer » et « Emails envoyés au format HTML » dans Administration, Configuration, Notifications ne sont pas pris en compte. A ce titre, l’outil de lecture d’emails de vos correspondants doit prendre en charge ce format, ce qui est le cas désormais dans la plupart des webmails et autres outils (Outlook, etc…).
