Processus

De myQSE Manager

Les processus sont accessibles à partir de la Liste des processus renseignée :

  • à partir de la liste déroulante Processus pour les colonnes Nom et Description
  • à partir du processus pour les colonnes Finalité, Pilotes et Commentaires


Pour accéder à un processus, cliquer sur son nom ou sur le bouton Bouton Edit.png. Apparaissent alors les éléments d'identification et de gestion du processus répartis sur 5 onglets :


Processus onglets.png


Onglet Identification

L'onglet Identification est accessible en visualisation. Il comporte 2 parties : des éléments d'identification (Pilote(s) & Finalité) et le tableau de bord. Pour accéder en modification aux éléments d'identification, cliquer sur Bouton Modifier.png. La fenêtre qui s'ouvre permet de :

  • indiquer à l'aide d'une liste de choix basée sur la liste des utilisateurs quel est (sont) le(s) Pilote(s) du processus. Le nombre de pilotes n'est pas limité
  • indiquer la Finalité du processus dans une zone de texte (la Finalité se retrouve dans la liste des processus)
  • saisir des Commentaires dans une zone de texte (les Commentaires se retrouvent dans la liste des processus)


Construction du tableau de bord :

Le tableau de bord comporte 3 colonnes de base qui peuvent être complétées par paramétrage (cf.[1]) :

  • Objectifs qui sont les objectifs spécifiques du processus
  • Objectifs généraux qui sont les objectifs généraux de l'organisation auxquels se raccordent les objectifs du processus (mesure de la contribution d'un processus à l'atteinte d'un objectif général)
  • Mesure qui permet de vérifier l'atteinte ou non de l'objectif
  • La possibilité d'introduire des colonnes supplémentaires par paramétrage permettra par exemple d'indiquer la formule de la mesure

Pour modifier une ligne existante du Tableau de bord, cliquer sur Bouton Edit.png

Pour ajouter une nouvelle ligne au Tableau de bord, cliquer sur Bouton Plus.png


Onglet Maîtrise et surveillance

L'onglet Maîtrise et surveillance permet d'identifier les moyens de maîtrise et de surveillance à la disposition du processus pour en garantir son bon fonctionnement et son efficacité.

Pour ajouter un moyen de maîtrise ou un moyen de surveillance cliquer sur le bouton Bouton Plus.png correspondant au moyen. S'ouvre alors la fenêtre de saisie (ici moyen de maîtrise):


Processus maîtrise.png


Le moyen de maîtrise (ou de surveillance) peut être choisi à l'aide de la liste déroulante (à gauche) ou peut directement être saisi dans la fenêtre (zone de texte à droite). Si on coche la case Ajouter à la liste déroulante, le moyen de maîtrise (ou de surveillance) saisi sera automatiquement ajouté à la liste déroulante.


Attention.png Toujours vérifier à partir de la liste déroulante de gauche que le moyen n'a pas déjà été saisi, même sous une autre formulation, pour éviter les doublons.

La case à cocher Existant n'est pas active.