Paramétrage de la structure du Document Unique

Seul le niveau Administrateur a accès au paramétrage du Document Unique. Le paramétrage de la structure du Document Unique est accessible à partir du menu déroulant Administration, Configuration :

Clients

Lorsque la case est cochée, il est possible d'affecter chaque ligne du Document Unique à 1 client. Cf. Création d'une ligne[1].

Cette fonctionnalité doit être utilisée lorsque l'entreprise a des activités durables sur des sites appartenant à ses clients (chantier, maintenance, etc...). Elle permet de disposer d'un Document Unique spécifique par site client.

Processus

Lorsque la case est cochée, il est possible d'affecter chaque ligne du Document Unique à 1 ou plusieurs processus. Cf. Création d'une ligne[2]

Lieux

Lorsque la case est cochée, il est possible d'affecter chaque ligne du Document Unique à 1 lieu. Cf. Création d'une ligne[3]

La liste déroulante Lieux est également utilisée dans la Gestion des incidents pour identifier le lieu où s'est déroulé un incident.

Tâches génériques

Lorsque la case est cochée, les tâches génériques sont associées aux dangers et risques, dans le cadre de la relation Danger / Risque / Tâche générique. Si elle n'est pas cochée, seule sera activée la relation Danger / Risque. Cf. Création d'une ligne - Identification de la relation Danger / Risque[4]

Le nom de la colonne peut être modifié si on souhaite affecter une autre information à cette zone.

Description

Il s'agit ici de nommer la colonne du Document Unique où sont décrites avec précision les activités génératrices du risque.

Moyens de maîtrise

myQSE Manager permet de disposer de 3 zones afin d'indiquer les moyens de maîtrise mis en œuvre pour diminuer le niveau des risques. Il est possible de n'utiliser qu'1 ou 2 zones et d'affecter à chaque zone un libellé spécifique :

• en activant ou désactivant par la case à cocher correspondante la(es) zone(s) 2 et 3, sachant que la zone 1 est obligatoire.
• en attribuant aux zones choisies un libellé spécifique.

Dans le Document Unique, les zones sont intégrées dans la même colonne les unes au-dessus des autres, comme montré ci-dessous (ici, la zone Surveillance et mesurage ne comporte aucun élément de maîtrise):

Note : un indicateur est lié à chaque zone de moyens de maîtrise, de manière à savoir dans quelle proportion est mis en place chaque type de moyen de maîtrise pour l'ensemble des risques identifiés dans le Document Unique.

Type de prévention / protection

Une colonne spécifique peut être mise en place dans le Document Unique en activant la case à cocher correspondante. Le nom de la colonne est paramétrable. Exemple :

Un indicateur est associé à cette colonne de manière à déterminer la proportion de chacun des moyens mis en œuvre. Il permet notamment d'identifier si les moyens de protection / prévention mis en œuvre relèvent plus du collectif ou de l'individuel.

Maîtrise opérationnelle

3 colonnes supplémentaires peuvent être activées dans le Document Unique de manière à identifier le(s) type(s) d'éléments de maîtrise opérationnelle mis en œuvre pour chaque risque. Ces colonnes se présentent ainsi dans le Document Unique :

• Cocher la(es) case(s) correspondant(es) pour activer chacune des colonnes
• Indiquer le nom de chaque colonne dans la zone correspondante

Lors de la saisie de ligne du Document Unique, une case à cocher permet de renseigner chaque colonne ainsi paramétrée :