Création d'un autre PA à partir d'une action d'un PA

Pourquoi créer un PA à partir d'une action d'un PA ?

Certaines actions de plan d'actions peuvent devoir se décomposer elles-mêmes en plusieurs actions devant être suivies individuellement ou devant être attribuées à des personnes différentes. Pour éviter d'avoir à multiplier le nombre d'actions dans le PA (appelé de niveau 1), et par là de risquer de l'alourdir, il est possible de créer à partir de chacune de ces actions un autre PA (appelé de niveau 2).

Création d'un PA à partir d'une action d'un PA

Lors de la création de l'action dans le PA, il suffit de cocher la case Ouvrir un nouveau PA :

Conséquence de la création d'un PA de niveau 2 à partir d'un PA de niveau 1 :

• Ouverture du PA de niveau 2 en création avec ses données d'identification automatiquement renseignées et avec le numéro du PA de niveau 1 et le libellé de l'action dans la zone Commentaires.
• Possibilité d'affecter un modèle au PA.
• Le propriétaire du PA de niveau 2 est le propriétaire du PA de niveau 1.
• La date de réalisation de l'action du PA de niveau 1 sera automatiquement renseignée et correspondra à la date à laquelle le PA de niveau 2 sera complété. A noter que le renseignement manuel de cette date devient impossible dès que le PA de niveau 2 est créé. Seule la suppression du PA de niveau 2 peut permettre à nouveau la saisie manuelle de cette date.
• Il est possible de passer du PA de niveau 2 au PA de niveau 1 et vice versa en cliquant sur le N° du PA de niveau 1 dans la zone Commentaires du PA de niveau 2 ou sur le N° du PA de niveau 2 dans la zone Actions de l'action du PA de niveau 1.

Création d'un PA à partir d'une AC/AP

Lors de la création de l'action corrective ou préventive, il suffit de cocher la case Ouvrir un Plan d'Actions :

Conséquence de la création d'un PA à partir d'une AC/AP :

• Une fois tous les éléments de l'AC/AP renseignés (dont ceux concernant la vérification d'efficacité), ouverture d'un PA en création avec ses données d'identification automatiquement renseignées (zone Évènement) et avec le numéro de la FA d'origine et le libellé de l'AC/AP dans la zone Commentaires du PA.
• Possibilité d'affecter un modèle au PA.
• Le propriétaire du PA est le propriétaire de la FA.
• La date de réalisation de l'AC/AP sera automatiquement renseignée et correspondra à la date à laquelle le PA sera complété. A noter que le renseignement manuel de cette date devient impossible dès que le PA est créé. Seule la suppression du PA peut permettre à nouveau la saisie manuelle de cette date.
• Il est possible de passer de l'AC/AP au PA et vice versa en cliquant sur le N° du PA dans l'AC/AP ou de l'AC/AP dans le PA.