Création d'un autre PA à partir d'une action d'un PA

Pourquoi créer un PA à partir d'une action d'un PA ?

Certaines actions de plan d'actions peuvent devoir se décomposer elles-mêmes en plusieurs actions devant être suivies individuellement ou devant être attribuées à des personnes différentes. Pour éviter d'avoir à multiplier le nombre d'actions dans le PA (appelé de niveau 1), et par là de risquer de l'alourdir, il est possible de créer à partir de chacune de ces actions un autre PA (appelé de niveau 2).

Création d'un PA à partir d'une action d'un PA

Lors de la création de l'action dans le PA, il suffit de cocher la case Ouvrir un nouveau PA :

Conséquence de la création d'un PA de niveau 2 à partir d'un PA de niveau 1 :

• Ouverture du PA de niveau 2 en création avec ses données d'identification automatiquement renseignées et avec le numéro du PA de niveau 1 et le libellé de l'action dans la zone Commentaires.
• Possibilité d'affecter un modèle au PA de niveau 2.
• Le propriétaire du PA de niveau 2 est le propriétaire du PA de niveau 1.
• La date de réalisation de l'action du PA de niveau 1 sera automatiquement renseignée et correspondra à la date à laquelle le PA de niveau 2 sera complété. A noter que le renseignement manuel de cette date devient impossible dès que le PA de niveau 2 est créé. Seule la suppression du PA de niveau 2 peut permettre à nouveau la saisie manuelle de cette date.
• Il est possible de passer du PA de niveau 2 au PA de niveau 1 et vice versa en cliquant sur le N° du PA de niveau 1 dans la zone Commentaires du PA de niveau 2 ou sur le N° du PA de niveau 2 dans la zone Actions de l'action du PA de niveau 1.

Si le PA de niveau 1 à partir duquel le PA de niveau 2 est créé est confidentiel, il conserve son caractère confidentiel mais ne le transmet pas automatiquement au PA de niveau 2 qui ne deviendra confidentiel qu'après entrée en modification dans le pavé Commentaires et cochage de la case Plan d'action confidentiel.