Notes de versions

V.2.22 du 23/02/10

• Général :
  • Impossibilité de supprimer un utilisateur qui est propriétaire d'un plan d'actions ou qui est affecté à une action d'un plan d'actions.
  • Possibilité pour les administrateurs de désactiver (ou activer) un compte utilisateur (menu Administration, Gestion des utilisateurs). Un utilisateur "désactivé" ne pourra plus se connecter mais toutes les saisies effectuées en son nom resteront actives. Le calcul du nombre de licences utilisateurs est effectué sur les utilisateurs actifs.

Conseil d'utilisation : pour identifier facilement un utilisateur "désactivé" dans les différentes pages de l'application, créer une fonction spécifique (ex. utilisateur inactif) et lui affecter. Si l'utilisateur doit être remplacé et que son remplaçant doit reprendre les FA ou PA en son nom, il suffit de modifier les informations de l'ancien utilisateur, tout en le laissant actif (ex. nom, prénom, email,...).

V.2.21 du 21/02/10

• Général :
  • Correction de bugs d'affichage dans les éditions (PDF).

V.2.20 du 21/02/10

• Général :
  • Ajout d'un sous-menu de configuration (dans Administration, accès réservé aux administrateurs ; les modifications effectuées dans ce menu sont effectives immédiatement) :
    • Possibilité de configurer les libellés pour les Fiches d'Actions (ex. FAQ : Fiches d'Améliorations de la Qualité, FP : Fiches de Progrès,...) ; les modifications sont prises en compte dans les menus, dans toutes les pages de l'application, ainsi que dans les éditions);
    • Possibilité d'activer ou non la notification par email lors de la création / modification d'une action (FA et PA). Pour désactiver la notification pour un utilisateur spécifique, il suffit de ne pas saisir d'adresse email dans la configuration de son profil (menu Administration, Gestion des utilisateurs);
    • Possibilité de configurer un rappel par email pour les personnes en action (à Jalon-X, à Jalon+X, à une fréquence X). CETTE FONCTION EST CONFIGURABLE MAIS NON ACTIVE, ELLE FERA L'OBJET D'UNE MISE A JOUR PROCHAINEMENT ;
  • Correction de divers bugs.

• Plans d’actions :
  • Calcul de la tenue des jalons (statistiques) : les dates prévues des actions qui ne sont pas renseignées (création à partir d’un modèle) sont désormais exclues du calcul de la tenu des jalons;
  • Indication des processus : il est désormais possible de spécifier un processus (non obligatoire) pour les PA et les actions le composant. Lors de la création d'un PA via un modèle de PA, les actions créées par le modèle sont automatiquement affectées au même processus (modification ultérieure possible pour chaque action) ; des filtres de recherche par processus ont été ajoutés dans la liste des PA (processus PA) et la liste des actions (processus PA et processus action).

• Fiches d’actions :
  • Identification : ajout d'un champ "Personne à l'origine de la FA" pour spécifier la personne ayant constaté les faits générateurs (par défaut, c’est le propriétaire de la FA);

• Plans d’actions et fiches d’actions :
  • Calcul des durées (cette modification ne concerne que les AC/AP et les actions des plans d'actions) : les durées sont désormais calculées à partir de la date de création de l'action. Cette modification n'est effective que pour les actions créées après cette mise à jour (pour les action antérieurs les durées sont toujours calculées à partir de la date d'ouverture de la FA ou du PA);

V.2.11 du 12/02/10

• Général :
  • Correction d'un bug qui bloquait la mise à jour des informations "clients" sous Internet Explorer (dans "Administration", "Gestion des listes").

V.2.10 du 02/02/10

• Général :
  • Pagination des listes de paramétrage ;
  • Editeur de texte :
    • Lors de l’insertion d’un fichier (ou lien hypertexte), l’option « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » est activée par défaut ;
    • Un bouton « Liste à puces » a été ajouté pour la description des fiches d’actions et pour les commentaires des plans d’actions ;
    • Un bouton « Coller en tant que texte plein » a été ajouté : cette fonction est a utiliser lors de la copie d’un contenu venant d’une autre application (MS Word par exemple) afin de conserver une mise en forme cohérente avec l’application ;
  • Création d’un site dédié à l’aide à l’utilisation de l’application ; ce site est disponible à partir du menu de gauche (Aide) ou bien à l’adresse suivante : http://wiki.dpfc.fr ;
  • Modification de l’interface (listes) : les lignes ne sont plus cliquables, seules les colonnes Numéro le sont et un bouton a été ajouté suivant les cas (Voir ou Edition) ;
  • Correction de divers bugs.

• Plans d’actions :
  • Gestion des modèles de plans d’actions : pour chaque type de PA, un modèle est créé automatiquement ; ce modèle est modifiable depuis le menu Administration, Gestion des modèles (accès restreint aux administrateurs). Lors de la création d’un nouveau PA, il suffit de renseigner le Type et de cocher la case Utiliser le modèle type ; le nouveau PA est ainsi créé suivant le modèle défini (Evènement, commentaire, et actions).
  • Possibilité de trier les actions suivant différents critères.

• Plans d’actions et fiches d’actions :
  • Ajout d’un filtre de recherche par numéro : il est possible de ne saisir qu’une partie du numéro (ex. pour rechercher toutes les fiches d’actions de l’année 2008, il suffit de saisir « 08/ »). Il est inutile de saisir le préfixe « PA_ » pour les recherches sur les plans d’actions ;
  • Module d’archivage : ce module n’est accessible que pour les Administrateurs ; il y a deux moyens d’ archiver les FA ou PA :
    • 1- depuis la liste des FA ou PA : cliquer sur le bouton Archiver (en forme de boîte) pour archiver l’enregistrement désiré ;
    • 2- depuis la liste des FA ou PA : effectuer une recherche spécifique (par date par exemple), un nouveau bouton Archiver apparaît ; en cliquant dessus toutes les FA soldées, ou tous les PA complétés de la sélection seront archivés. La restauration est possible depuis le menu de gauche (Archives) : son fonctionnement est identique à celui de l’archivage (restauration à l’unité ou par lot).