Paramétrage des utilisateurs : Différence entre versions
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Les 7 premières zones doivent obligatoirement être renseignées pour créer l'utilisateur. La zone ''Adresse email'' est facultative. Par contre, l'utilisateur en question ne recevra aucune notification par mail (Cf. ''Configuration, onglet Notifications'' [http://wiki.dpfc.fr/index.php/Configuration]) si cette zone n'est pas renseignée. | Les 7 premières zones doivent obligatoirement être renseignées pour créer l'utilisateur. La zone ''Adresse email'' est facultative. Par contre, l'utilisateur en question ne recevra aucune notification par mail (Cf. ''Configuration, onglet Notifications'' [http://wiki.dpfc.fr/index.php/Configuration]) si cette zone n'est pas renseignée. | ||
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Version du 22 septembre 2011 à 12:32
Seules les personnes ayant un profil Administrateur ont accès à ce menu.
Sommaire
Niveaux d'utilisateurs
5 niveaux d’utilisateurs peuvent être attribués :
Administrateur
Il a accès à toutes les fonctionnalités de l’application, sans aucune limite, sauf aux PA confidentiels. Notamment, il est le seul à pouvoir :
- Utiliser le menu Administration et procéder aux différents paramétrages
- Créer des modèles de Plans d’Actions
- Archiver et désarchiver des FA ou des PA
Super Utilisateur
Il a accès à toutes les fonctionnalités de l’application à l’exception de celles réservées à l’Administrateur.
Utilisateur
Il peut :
- Créer des FA et des PA et en être propriétaire
- Créer des actions dans les FA et les PA dont il est propriétaire
- Modifier et/ou supprimer les FA et les PA dont il est propriétaire, ainsi que les actions qui en découlent
Intervenant
Il a accès sur sa page d’accueil aux actions dont il est responsable. Pour chacune de ces actions, il peut indiquer la date à laquelle il les a mises en place. Par contre, il ne peut ni créer ni modifier de FA, de PA ou d’actions (sauf ci-dessus).
Contact
Il n'a pas accès à myQSE Manager mais peut être mis en action dans les FA et/ou les PA. Si son adresse mail est renseignée, il pourra recevoir les notifications et les rappels par mail (Cf. Configuration, onglet Notifications [1]).
Comptage des utilisateurs
Le calcul du nombre de licences utilisateurs permettant de définir le niveau de version (TPE, Standard, Illimitée) ne tient compte que des utilisateurs de myQSE Manager entrant dans les 4 premiers niveaux d'utilisation :
- Administrateur
- Super Utilisateur
- Utilisateur
- Intervenant
Création d'un utilisateur
Pour créer un nouvel utilisateur cliquer sur le bouton 
en haut à gauche de la liste des utilisateurs. Apparaît la fenêtre de création d'un utilisateur :
Les 7 premières zones doivent obligatoirement être renseignées pour créer l'utilisateur. La zone Adresse email est facultative. Par contre, l'utilisateur en question ne recevra aucune notification par mail (Cf. Configuration, onglet Notifications [2]) si cette zone n'est pas renseignée.
Gestion des utilisateurs
Il est impossible de supprimer un utilisateur qui est propriétaire d'un plan d'actions ou qui est affecté à une action d'un plan d'actions.
Par contre :
- Il est possible pour les administrateurs de désactiver (ou activer) un compte utilisateur (menu Administration, rubrique Gestion des utilisateurs). Un utilisateur "désactivé" ne pourra plus se connecter mais toutes les saisies effectuées en son nom resteront actives. Le calcul du nombre de licences utilisateurs est effectué sur les utilisateurs actifs.
- Pour identifier facilement un utilisateur "désactivé" dans les différentes pages de l'application, créer une fonction spécifique (ex. utilisateur inactif) et lui affecter.
- En cas de remplacement d'un utilisateur par quelqu'un qui doit reprendre les FA ou PA en son nom, il suffit de remplacer les coordonnées de l'ancien utilisateur par celles du nouveau (ex.: nom, prénom, email,...).
