Paramétrage des utilisateurs
Seules les personnes ayant un profil Administrateur ont accès à ce menu.
Niveaux d'utilisateurs
4 niveaux d’utilisateurs peuvent être attribués :
Administrateur
Il a accès à toutes les fonctionnalités de l’application, sans aucune limite. Notamment, il est le seul à pouvoir :
- Utiliser le menu Administration et procéder aux différents paramétrages
- Créer des modèles de Plans d’Actions
- Archiver et désarchiver des FA ou des PA
Super Utilisateur
Il a accès à toutes les fonctionnalités de l’application à l’exception de celles réservées à l’Administrateur.
Utilisateur
Il peut :
- Créer des FA et des PA et en être propriétaire
- Créer des actions dans les FA et les PA dont il est propriétaire
- Modifier et/ou supprimer les FA et les PA dont il est propriétaire, ainsi que les actions qui en découlent
Intervenant
Il a accès sur sa page d’accueil aux actions dont il est responsable. Pour chacune de ces actions, il peut indiquer la date à laquelle il les a mises en place. Par contre, il ne peut ni créer ni modifier de FA, de PA ou d’actions (sauf ci-dessus).
Gestion des utilisateurs
Il est impossible de supprimer un utilisateur qui est propriétaire d'un plan d'actions ou qui est affecté à une action d'un plan d'actions.
Par contre :
- Il est possible pour les administrateurs de désactiver (ou activer) un compte utilisateur (menu Administration, Gestion des utilisateurs). Un utilisateur "désactivé" ne pourra plus se connecter mais toutes les saisies effectuées en son nom resteront actives. Le calcul du nombre de licences utilisateurs est effectué sur les utilisateurs actifs.
- Pour identifier facilement un utilisateur "désactivé" dans les différentes pages de l'application, créer une fonction spécifique (ex. utilisateur inactif) et lui affecter.
- En cas de remplacement d'un utilisateur par quelqu'un qui doit reprendre les FA ou PA en son nom, il suffit de remplacer les coordonnées de l'ancien utilisateur par celles du nouveau (ex.: nom, prénom, email,...).
