Méthodologie de mise en place du Pack Système

Il est conseillé de suivre un ordre logique dans la mise en place du Pack Système. Les différentes actions de mise en place doivent de préférence suivre cet ordre :

1 - Configurer le Pack Système : Administration / Configuration / Pack Système. [1]

2 - Alimenter les listes déroulantes nécessaires au Pack Système, et notamment celles créées dans la Configuration : Administration / Gestion des listes. [2]

3 - Créer chaque processus à partir de la Liste des processus : Système / Liste des processus. [3]

4 - Affecter les processus aux utilisateurs et désigner les pilotes de processus

5 - Créer la matrice stratégique : Système / Analyse stratégique. [4]

6 - Créer la matrice des parties intéressées : Système / Parties intéressées. [5]

7 - Faire le lien entre les éléments de la matrice stratégique et les objectifs généraux de l'organisation. En faire de même avec les besoins et attentes des parties intéressées.

8 - Identifier les risques et les opportunités à partir des éléments de la matrice stratégique. En faire de même à partir des besoins et attentes des parties intéressées. Les lier aux processus concernés.

9 - Identifier les connaissances nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation (Connaissances organisationnelles). Identifier les risques liés à ces connaissances et les lier aux processus concernés.

10 - Identifier (optionnel et non prévu par l'ISO 9001) les risques et opportunités liés aux activités des processus.

11 - Créer à partir des origines des FA les liens avec les risques et opportunités.

12 - Mettre en œuvre dans les FA les actions face aux risques et opportunités.