Gestion des listes déroulantes

Le Pack Système génère 4 rubriques supplémentaires dans la Gestion des listes :

• Système - Processus
• Système - Risques
• Système - Opportunités
• Système - Leadership

Doivent être renseignées :

Dans la rubrique Identification la liste déroulante :

• Processus faute de quoi aucun processus ne pourra être créé

En fonction des abonnements souscrits les listes déroulantes Objectifs des rubriques :

• Actions Qualité
• Actions SST
• Actions Environnement

Ce sont les objectifs généraux de l’organisation dans chacun de ces domaines qui sont renseignés dans ces listes déroulantes. Leur renseignement est indispensable pour alimenter la Liste des objectifs généraux du Pack Système.

Dans la rubrique Système - Processus les listes déroulantes :

• Informations autres (SIPOC) qui sont les interfaces des activités autres que les processus du système
• Activités génériques si leur activation a été paramétrée. cf. [1]

Dans la rubrique Système - Leadership les listes déroulantes :

• Matrice stratégique qui définit les rubriques de la matrice stratégique. Le nombre de rubriques est illimité, ce qui permet de mettre en place une matrice SWOT, PESTEL... Chacune de ces rubriques fournira le cadre d'établissement de la matrice stratégique
• Matrice des parties intéressées qui identifie les différentes parties intéressées. La saisie de chaque partie intéressée s'effectue dans une fenêtre :

• Où :
  • Le Poids permet de classer la partie intéressée dans la liste
  • les cases à cocher permettent d'indiquer dans quel(s) domaine(s) (Qualité, Sécurité, Environnement) la partie intéressée est pertinente
• Supports (Connaissances organisationnelles) qui permet de lister les différents types de supports, partageables ou non sur lesquelles se trouvent les connaissances