Configuration générale

Seules les personnes ayant un profil Administrateur ont accès à ce menu.

Les éléments de configuration activables dans cet onglet sont communs aux PA et FA et aux packs.

Revue

Le paramétrage des revues s'effectue à partir des critères suivants :

• Réserver le filtrage aux administrateurs et aux super-utilisateurs : si la case à cocher est activée, seules les personnes de ces 2 niveaux d'utilisation pourront utiliser le filtre des revues dans l'onglet Suivi groupé de l'espace personnel.
• Limiter aux Fiches d'Actions et aux PA : si la case à cocher est activée, la zone de choix des revues ne sera plus accessible à partir de chaque action. Chaque action se verra donc affectée la revue qui a été affectée à la FA ou au PA, sans possibilité de modification ou d'adjonction d'autre(s) revue(s).
• Afficher dans la liste des : lorsque la case est cochée, une colonne avec l'indication des revues apparait dans la liste correspondante.

Actions

Il est possible d'identifier par un surlignage de couleur les actions qui se trouvent dans un intervalle de maturité prédéfini. Deux niveaux de paramétrage sont disponibles, ce qui permet d'identifier par 2 surlignages de couleurs différentes 2 groupes d'actions d'intervalles de maturité différents.

Pour chaque couleur sont paramétrables :

• la couleur en cliquant sur la case de la couleur (zone 1) et en choisissant la couleur souhaitée
• les listes d'actions concernées (zone 2)
• l'intervalle de maturité (zone 3)

L'intervalle de maturité défini dans l'exemple ci-dessus permettra de surligner en jaune toutes les actions à réaliser dans les 10 jours à venir à la date de consultation des listes :

• le signe "-" signifie que les dates planifiées sont à venir, le chiffre suivant, ici "10" indiquant le délai maximum
• le signe "+" signifie que les dates planifiées sont échues, soit le jour de la consultation (on indiquera "+ 0") soit il y a par exemple 5 jours (on indiquera "+ 5 ")
• le "0" peut également servir à définir l'infini. Ainsi la planification d'une couleur pour surligner toutes les dates échues se fera comme suit :

Commentaires des actions

L'activation de cette case à cocher va permettre d'insérer automatiquement dans la zone de Commentaires de Mise en œuvre de chaque action :

• la mention modifié par..."
• avec le nom de la personne qui a apporté la modification
• ainsi que la date et l'heure de la modification, comme suit :