Création d'une ligne

La création d'une ligne dans le Document Unique s'effectue à partir de la rubrique Ajouter un élément du menu déroulant SST / Document Unique.

Seuls peuvent créer une nouvelle ligne dans le Document Unique les utilisateurs de niveau :

Administrateur
Super utilisateur

Sommaire

1 Saisie des éléments de base
2 Saisie des éléments complémentaires
3 Saisie de la cotation du risque
4 Identification de la relation Danger / Risque
5 Champs obligatoires

Saisie des éléments de base

Note 1 : la fenêtre de saisie dépend du paramétrage adopté. Le paramétrage utilisé est le plus couramment adopté et est celui que nous conseillons.

Note 2 : Pour les besoins de l'aide, la fenêtre de saisie est répartie en plusieurs images écran.

Explication des rubriques :

Site : Par défaut, il s'agit du site d'appartenance de celui qui saisit la ligne. Utiliser la liste déroulante pour modifier le site.

Activité : Activité générique concernée par le risque.

Lieu (Rubrique désactivable par paramétrage) : La liste déroulante Lieu est également utilisée dans la Gestion des Incidents. A noter qu'un filtre permet de rechercher les lignes du Document Unique concernant le même lieu.

Client (Rubrique désactivable par paramétrage) : Le renseignement de cette zone permet d'affecter une ligne du Document Unique à un client. Cette fonctionnalité permet de disposer d'un Document Unique spécifique dans les activités où une implantation durable chez un client (génie civil, maintenance industrielle,etc...) le nécessite.

Processus (Rubrique désactivable par paramétrage) : L'utilisation de la liste de choix permet d'affecter la ligne à un ou plusieurs processus.

Danger, Risque, Tâche générique (Rubrique Tâche générique désactivable par paramétrage) : Peut être renseigné ou non dès cette étape.

Description : On décrit dans cette zone l'activité précise à l'origine du risque qui sera évalué.

En cas de Document Unique multi-sites, bien vérifier le site indiqué avant de valider la saisie. En effet, le nom du site n'est pas modifiable, seule la suppression de la ligne et une nouvelle saisie permettant de rectifier une erreur de site.

Saisie des éléments complémentaires

Ces éléments vont permettre d'identifier les types et niveaux de prévention et/ou de protection mis en place.

Explication des rubriques :

Moyens de maîtrise (Rubriques paramétrables) : Permet d'identifier comment est maîtrisée la situation. Ici, 3 rubriques sont utilisées Moyens organisationnels, Surveillance, mesurage et Documents associés. Il est possible, par paramétrage, de n'utiliser qu'une seule rubrique ou deux. Par ailleurs, le nom des rubriques est modifiable par paramétrage.

Niveau de prévention / protection (Rubrique désactivable par paramétrage) : Cette rubrique permet, si elle est renseignée, d'indiquer le type de moyen de prévention et/ou de protection mis en œuvre, et par exemple s'il relève plus du collectif que de l'individuel. A noter qu'un indicateur est calculé à partir de cette zone.

Saisie de la cotation du risque

Ces éléments vont permettre de calculer l'indice de risque.

Évaluation du risque (Rubriques paramétrables) : Les rubriques de cotation de l'indice de risque sont renseignées ici à l'aide de listes déroulantes. Le nom de chaque rubrique de cotation, de même que le mode de calcul sont paramétrables. Par contre, seulement 3 rubriques de cotation sont autorisées.

Commentaires : Permet de mettre des commentaires supplémentaires.

Identification de la relation Danger / Risque

Note : Ici, ce n'est pas seulement la relation Danger / Risque qui est utilisée mais la relation Danger / Risque / Tâche générique (cf. paramétrage).

Après validation de la saisie de la ligne du Document Unique apparaît l'écran suivant :