Gestion des modèles de PA - Arborescence de modèles

De myQSE Manager

Créer une arborescence à partir d'un modèle

Pour créer une arborescence, et donc lier un modèle de PA à une action d'un autre modèle de PA, cliquer sur l'onglet Liste des actions et ouvrir l'action concernée en cliquant sur Bouton-Edit-80pc.png.


Dans le pavé Opérations :

  • cocher la case Attacher un modèle (zone 1)
  • chercher le modèle à lier à l'aide de la liste éroulante de la zone Modèle (zone 2)

32-Parametrage-Modeles-4.png


Attention.png

Il est recommandé, avant de cliquer sur Bouton-Mettre-a-jour-80pc.png, de réaliser une copie du modèle à joindre, en cochant la case Copier le modèle avant opération (zone 3). A noter que la case correspondante se coche automatiquement.

En cas d'absence de copie préalable, le modèle lié ne serait plus disponible seul, c'est à dire en dehors de l'arborescence ainsi créée.


L'existence d'une arborescence est matérialisée par l'activation du symbole d'arborescence dans la liste des modèles de PA, sur la ligne de chaque modèle figurant dans l'arborescence :


32-Parametrage-Modeles-5.png


Affichage horizontal de l'arborescence

Pour permettre un affichage "horizontal" de l'arborescence de PA créée à partir d'un modèle, il convient de créer cet affichage dès le modèle. Dans l'exemple ci-dessous :


32-Parametrage-Modeles-Arbor-1.png

  • les onglets Identification et Liste des actions appartiennent au modèle de PA de rang 1
  • l'onglet Modèle projet logiciel appartient au 1er modèle de rang 2
  • l'onglet Modèle projet interne (Copie) appartient au 2ème modèle de rang 2


Ce qui correspond à la présentation verticale de l'arborescence suivante :


32-Parametrage-Modeles-Arbor-2.png


Les zones de positionnement des modèles de PA dans l'arborescence sont paramétrables dans le pavé Identification de l'onglet Identification de chaque modèle appartenant à l'arborescence :

  • le Poids correspond au positionnement de gauche à droite dans l'arborescence horizontale (zone 1)
  • pour qu'un PA de rang 2 figure sur l'arborescence horizontale, cochez la case correspondante (zone 2)
  • pour qu'un PA de rang 3 ou plus figure sur l'arborescence horizontale, cochez la case correspondante (zone 3)


32-Parametrage-Modeles-Arbor-6.png


Exemple :


Dans le PA de rang 1 de l'arborescence ci-dessus, les éléments d'identification du positionnement dans l'arborescence se présentent comme suit :


32-Parametrage-Modeles-Arbor-3.png

  • Note : le positionnement est forcé en 1


Dans le PA de rang 2 situé en 2ème position, les éléments d'identification du positionnement dans l'arborescence se présentent comme suit :


32-Parametrage-Modeles-Arbor-4.png

  • Note 1 : le positionnement est forcé en 2
  • Note 2 : Il est indiqué que le PA figurera sur l'arborescence horizontale (niveau 1)


Dans le PA de rang 2 situé en 2ème position, les éléments d'identification du positionnement dans l'arborescence se présentent comme suit :


32-Parametrage-Modeles-Arbor-5.png

  • Note 1 : le positionnement est forcé en 3
  • Note 2 : Il est indiqué que le PA figurera sur l'arborescence horizontale (niveau 1)


Génération manuelle de plans d’actions de rang inférieur depuis un modèle

Comme vu ci-dessus, il est possible, lors de la création d’une arborescence de modèles de plans d’actions de spécifier si un modèle de rang inférieur au modèle parent sera créé automatiquement lors de la création d’un plan d’actions à partir de ce modèle.

Il est également possible de générer ce PA de rang inférieur manuellement et non automatiquement. Dans ce cas un bouton de génération du plan d’action sera présent dans l’action du plan d’actions de rang supérieur créé à partir de ce modèle.

Pour créer cette possibilité dans l'action du modèle de PA, il faut, dans le cadre Opérations de la fenêtre de modification de l'action :


41-PA-Modele-PA inferieur-1.png


1.png cocher la case Attacher un modèle

2.png indiquer quel modèle de PA sera attaché

3.png cocher la case Création manuelle

4.png comme indiqué ci-dessus, il est recommandé de réaliser une copie du modèle à joindre, en cochant la case Copier le modèle avant opération (zone 3).


Dans le PA généré à partir du modèle, un bouton permet de générer manuellement le PA de rang inférieur. Ce bouton indique le nom du PA de rang inférieur qu'il permettra de créer.


Cas particulier où l'action comportant ce bouton est conditionnée par une action de validation :

  • le bouton 2.png n'est pas actif tant que l'action de validation 1.png n'a pas été déclarée réalisée :


41-PA-Modele-PA inferieur-2.png


  • Une fois la validation réalisée 1.png, le bouton 2.png devient actif :


41-PA-Modele-PA inferieur-3.png


Exemple d’utilisation :

Lors de la mise en place d'une nouvelle action de formation dans un organisme de formation, un PA est créé en faisant appel à un modèle de niveau 1 « Affaire/prestation » qui va générer automatiquement :

  • Le plan d’actions de niveau 1 « Affaire/prestation »;
  • 3 plans d’actions de niveau 2 « Ingénierie de formation », « Ingénierie pédagogique », et CL de réalisation ».


Si la formation n’est pas retenue par le client, il faut supprimer les 2 derniers plans d’actions de niveau 2.


La fonctionnalité de création manuelle d'un PA permet de :

  • Lors de la création d’un plan d’actions de formation à partir du modèle « Affaire/prestation », créer automatiquement le plan d’actions de niveau 2 « ingénierie de formation » ;
  • Une fois la formation acceptée par le client, créer manuellement les plans d’actions de niveau 2 « Ingénierie pédagogique » et « CL de réalisation » en cliquant sur les boutons correspondant.


Les plans d’actions sont alors intégrés dans l’arborescence et en onglet dans leur ordre logique s’ils sont configurés pour.

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