Paramétrage de la configuration de la Gestion des incidents

Le paramétrage des onglets de la Gestion des Incidents s'effectue à partir de la zone Configuration du menu déroulant Administration :

Onglet Identification

• Liste des clients : lorsque la case à cocher Activer est cochée, il est possible d'affecter un incident à un site client. Sont concernées les entreprises qui interviennent directement chez leurs clients (maintenance, bâtiment, TP, etc...).

Lorsque que la case à cocher Afficher dans les listes est cochée, le nom du client est indiqué pour chaque incident et/ou accident pour lequel il a été renseigné dans la liste des incidents et dans la liste des accidents.

Onglet Qui

• Champs optionnels : 4 champs optionnels sont à disposition, 2 listes déroulantes et 2 champs de texte. Pour chacun, il suffit d'indiquer quelle information il va comprendre et de l'activer en cochant la case à cocher correspondante. Ces champs permettront de personnaliser et de compléter l'onglet Qui.

• Affichage des champs, uniquement si accident : Tous les champs de cette rubrique dont la case sera cochée se retrouveront dans l'onglet Qui d'une déclaration d'accident, et ne seront pas visible dans le cadre d'une déclaration d'incident (non accident). Par contre, les champs dont les cases ne sont pas cochées se retrouveront à la fois dans les déclarations d'incidents et dans les déclarations d'accidents. Ceci permet d'alléger la saisie des incidents hors accidents.

Onglet Quand

• Affichage des champs, uniquement si accident : Si la case correspondante est cochée, le champ Témoins de cette rubrique se retrouvera dans l'onglet Quand d'une déclaration d'accident ,et ne sera donc pas visible dans le cadre d'une déclaration d'incident (non accident). Dans le cas contraire, le champ dont la case n'est pas cochée se retrouvera à la fois dans les déclarations d'incidents et dans les déclarations d'accidents.

Onglet Commentaire

• Champ de texte optionnel : 1 champ de texte optionnel est à disposition. Il suffit d'indiquer quelle information il va comprendre et de l'activer en cochant la case à cocher correspondante. Ce champ permet de personnaliser et de compléter l'onglet Comment.

Onglet Pourquoi

• Zone de texte optionnelle : 1 zone de texte optionnelle est à disposition. Il suffit d'indiquer quelle information elle va comprendre et de l'activer en cochant la case à cocher correspondante. Ce champ permet de personnaliser et de compléter l'onglet Pourquoi.

• Analyse complémentaire : Lorsque la case à cocher est activée, une zone Analyse complémentaire apparaît dans l'onglet Pourquoi. Le libellé de cette zone ainsi que les critères de déclenchement de l'analyse complémentaire peuvent être personnalisés. Une case à cocher permet également de faire figurer la mention de l'existence ou non d'une analyse complémentaire dans la liste des incidents et dans celle des accidents.

Onglet Traitements complémentaires

cet onglet n'est actif que dans le cas d'une déclaration d'accident.

Pour chaque domaine sont paramétrables à partir de ce pavé :

• 3 listes déroulantes
• 2 cases à cocher
• 1 champ de texte
• 1 zone de texte

Le paramétrage de ces champs s'effectue de la manière suivante :

• Pour les listes déroulantes : indication du nom de la liste déroulante (zone de texte à renseigner) et activation/désactivation de la liste (case à cocher).
• Pour les cases à cocher : indication du nom de la case à cocher (zone de texte à renseigner) et activation/désactivation de la case (case à cocher).
• Pour le champ de texte : indication du nom du champ de texte (zone de texte à renseigner) et activation/désactivation du champ (case à cocher). Le champ de texte ainsi obtenu a une taille de 255 caractères.
• Pour la zone de texte : indication du nom de la zone de texte (zone de texte à renseigner) et activation/désactivation de la zone (case à cocher). La de texte ainsi obtenue dispose d'un nombre de caractères quasi-illimité.

Onglet Impressions

3 champs de texte sont à disposition pour donner des informations ou consignes lors de l'impression d'une déclaration d'incident ou d'accident :

• 1 champ de texte dont l'information sera visible à l'écran mais n'apparaîtra pas sur le document imprimé.
• 2 champs de texte dont les informations apparaîtront en tête du document imprimé.