Configuration des PA

Présentation

La configuration des Plans d'Actions s'effectue à partir du deuxième rang d'onglets accessibles à partir de l'onglet Plans d'Actions du 1er rang :

Onglet Général

Numérotation

Possibilité d'utiliser un numéro interne pour les PA en plus du numéro automatique généré par myQSEmanager (incrémentation automatique par année). Il suffit de cocher la case Utiliser un numéro interne (champ de texte libre).

Le numéro interne se retrouve dans la zone Commentaires des PA ainsi que dans une colonne spécifique de la liste des PA :

Actions

Des cases à cocher permettent d'activer ou de désactiver les fonctionnalités suivantes :

• Utiliser les actions séquentielles de manière à lier des actions de PA entre elles, cf. [1]
• Utiliser la mesure d'avancement des actions permettant l'identification et le calcul du taux d'avancement de chaque action d'un PA et des PA eux-mêmes, cf. [2])
• Afficher l'avancement global dans la liste des PA permettant l’affichage de la mesure d’avancement global dans le bandeau haut de la liste des plans d’actions
• Afficher l'avancement dans la liste des PA permettant l’affichage de la mesure d’avancement de chaque plan d’actions dans la liste des plans d’actions
• Afficher l'évènement du PA dans la liste des actions permettant l’affichage de l'évènement du PA dans la liste des actions
• Afficher la description dans la liste des actions qui permet d'afficher dans la Liste des actions accessible à partir du bouton Gestion des PA de l'espace partagé, outre le libellé des actions, sa description telle qu'elle est renseignée dans la zone de texte de l'onglet Identification de chaque action
• Afficher les commentaires dans la liste des actions qui permet d'afficher dans la Liste des actions accessible à partir du bouton Gestion des PA de l'espace partagé, outre le libellé des actions, les commentaires de réalisation tels qu'ils sont renseignés dans la zone de texte Commentaire de l'onglet Mise en œuvre de chaque action
• Afficher la vérification dans la liste des actions qui permet d'insérer la colonne Vérif dans la Liste des actions accessible à partir du bouton Gestion des PA de l'espace partagé, de manière à identifier visuellement les actions dont la mise en place a été vérifiée.
• Afficher la date de création dans la liste des actions d'un plan d'actions permet d'afficher la date de création d'une action dans les PA. Cette fonction permet également de filtrer sur ce critère dans les différentes listes
• Afficher le créateur dans la liste des actions d'un plan d'actions permet d'afficher le nom du créateur d'une action dans les PA. Cette fonction permet également de filtrer sur ce critère dans les différentes listes
• Ouvrir une FA depuis la liste des actions d'un plan d'actions permet d'introduire dans la liste des actions d'un PA une colonne supplémentaire à partir de laquelle il est possible de créer une Fiche d'Actions en cliquant sur la lettre correspondant au type de Fiche d'Actions qu'on veut créer(Q pour créer une FA Qualité, S pour créer une FA SST et E pour créer une FA Environnement, bien entendu en fonction de la configuration de l'abonnement). Il suffit d'indiquer, à partir de la liste de choix des types de PA, quels sont le(s) type(s) concerné(s). La liste des actions apparaît alors ainsi :

Diagramme de Gantt

Il est possible d'activer/désactiver les diagrammes de Gantt en fonction des types de PA. Il suffit d'indiquer, à partir de la liste de choix des types de PA, quels sont le(s) type(s) concerné(s) par l'activation ou, par défaut, ceux non concernés. Cette fonctionnalité nécessite que l'utilisation des actions séquentielles soit activée (cf. ci-dessus).

Arborescence

Une case à cocher Afficher l'arborescence dans la liste des PA permet d'afficher ou non la colonne Arb. dans la liste des PA.

Tri par défaut de la liste des actions (dans un plan d'actions)

Possibilité de trier les actions dans les PA, soit par date prévue de réalisation des actions, soit par ordre alphabétique du nom des actions. Le choix s'effectue en cochant la case à cocher correspondante.

Onglet Identification

Site

1 case à cocher permet de compléter la liste des PA :

• Afficher dans les listes : permet d'afficher une colonne Site dans la liste des PA
• Si l'application n'est utilisée que par un seul site, décochez la case de manière à éviter la présence d'une colonne spécifique au site, qui n'a pas lieu d'être

Business Unit (abonnement Premium uniquement)

1 case à cocher permet de compléter la liste des PA :

• Afficher dans les listes : permet d'afficher une colonne Business Unit dans la liste des PA

Processus

1 case à cocher permet de compléter la liste des PA :

• Afficher dans les listes : permet d'afficher une colonne Processus dans la liste des PA

Clients

Identification des clients dans les PA :

• La case à cocher Activer permet d'affecter un PA à un client, cf. [3]
• La case à cocher Afficher dans la liste des PA permet de disposer d'une colonne Client dans la Liste des PA

Fournisseurs

Identification des clients dans les PA :

• La case à cocher Activer permet d'affecter un PA à un fournisseur, cf. [4]
• La case à cocher Afficher dans la liste des PA permet de disposer d'une colonne Fournisseur dans la Liste des PA

Priorité

La case à cocher permet de rendre la saisie de la priorité obligatoire lors de la création des PA (case activée)

Onglet Données optionnelles

Cet onglet permet d'augmenter le nombre des informations à saisir dans l'onglet Identification des PA, cf. [5]. Sont paramétrables à partir de cet onglet :

• 6 listes déroulantes
• 2 cases à cocher
• 2 champs de texte
• 3 zones de texte
• 2 champs de date

Le paramétrage de ces zones s'effectue de la manière suivante :

• Indication du nom de la zone (zone de texte à renseigner)
• Activation/désactivation de la zone dans l'onglet Identification des PA (case à cocher PA)
• Activation/désactivation de la zone dans l'onglet Identification des modèles de PA (case à cocher MOD)

Onglet Données optionnelles - Actions

Cet onglet permet d'augmenter le nombre des informations à saisir dans chaque action des PA.

L'activation des zones paramétrables s'effectue par type de PA à partir de chaque liste déroulante à droite de la zone, sauf pour la liste déroulante générale (cf. ci-dessous).

Les zones prédéfinies des PA dans myQSE Manager sont totalement paramétrables. Il s'agit des zones :

• Moyens : le libellé est paramétrable, de même que l'affichage de la zone dans la liste des PA et dans la liste des actions des PA
• Coûts : l'affichage de la zone dans la liste des PA et dans la liste des actions des PA est paramétrable
• Client : l'affichage de la zone dans la liste des actions des PA est paramétrable. La saisie de cette zone peut être rendue obligatoire en cochant la case à cocher correspondante
• Fournisseur : l'affichage de la zone dans la liste des actions des PA est paramétrable. La saisie de cette zone peut être rendue obligatoire en cochant la case à cocher correspondante
• Priorité : l'affichage de la zone dans la liste des actions des PA est paramétrable. La saisie de cette zone peut être rendue obligatoire en cochant la case à cocher correspondante
• Processus : l'affichage de la zone dans la liste des actions des PA est paramétrable. La saisie de cette zone peut être rendue obligatoire en cochant la case à cocher correspondante

Sont paramétrables à partir de cet onglet :

• 1 liste déroulante générale activable dans tous les PA (Liste déroulante optionnelle 1), sans distinction de type (1 seule case à cocher pour l'activer)
• 15 listes déroulantes (paramétrables à partir de chaque PA, en création ou modification)
• 1 liste des utilisateurs à choix multiples (paramétrables à partir de chaque PA, en création ou modification)
• 1 liste des Fiches d'Actions (paramétrable à partir de chaque PA, en création ou modification)
• 1 liste des Plans d'Actions (paramétrable à partir de chaque PA, en création ou modification)

Le paramétrage de ces zones s'effectue de la manière suivante :

• Indication du nom de la zone (zone de texte à renseigner)
• Indication si la saisie de la zone sera ou non obligatoire dans les PA relevant des types de PA activés (case à cocher Saisie obligatoire)
• Activation/désactivation de la zone dans la liste des actions du PA (case à cocher Afficher dans la liste des actions), sauf pour la Liste des utilisateurs à choix multiples dont l'activation de la présence s'effectue uniquement dans le cadre Actions - Configuration de l'onglet Identification de chaque PA

Sont en outre activables par case à cocher à partir de cet onglet :

• 2 champs de date
• 2 zones de texte
• 2 cases à cocher

L'activation de ces zones permettra leur paramétrage dans le cadre Actions - Configuration de l'onglet Identification de chaque PA, cf. [6].