Modules de base
De myQSE Manager
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MyQSE Manager est un logiciel fonctionnant en workflow de gestion d’évènements destiné à toutes les organisations soucieuses de l’efficacité de leurs actions. Les Modules de base comportent cinq parties :
- La première partie (Généralités) permet de connaître les principes de base du fonctionnement de myQSE Manager, notamment au niveau des espaces Personnel et Partagé. Elle peut être utilement complétée par la partie Connaissances de base des vidéos d'autoformation.
- La deuxième partie (Gestion des constats) est consacrée à la gestion des divers constats qui peuvent être effectués au quotidien et pour lesquels des actions peuvent être immédiatement mises en place. A noter que la Gestion des constats est accessible via smartphones et/ou tablettes.
- La troisième partie (Fiches d’actions) est consacrée à la gestion des constats déclenchant des actions d’amélioration, curatives, correctives et/ou préventives. La méthodologie appliquée est conforme aux dispositions des normes ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 et autres. Elle est complétée par un module de statistiques.
- La quatrième partie (Plans d’actions) est consacrée à la gestion des plans d’actions. Elle peut être utilisée à chaque fois qu’il est nécessaire de mettre en place et de surveiller le déroulement d’un plan d’actions (conception, gestion de projet, réunions, revue de direction, etc…). Elle est également complétée par un module de statistiques.
- La cinquième partie (Divers) explique des fonctionnalités périphériques de myQSE Manager.
Les rubriques dont le titre est suivi d'un astérisque * ont été modifiées ou créées suite à la publication de la V4.34.
Généralités
- Espace personnel et Espace partagé
- Ecran de l'Espace personnel *
- Raccourcis de l'Espace personnel
- Mon mur
- Favoris
- Paramétrage de l'Espace personnel *
- Accès aux rubriques d'aide
- Menu
- Les balises
Gestion des constats
- Principe des constats
- Création d'un constat
- Traitement des constats (fonctions Administrateur et Super-Utilisateur)
- Saisie d'un constat à partir d'un mobile
Gestion des Fiches d'Actions (FA)
- Création / Modification d'une FA
- Création / Ajout d'une cause
- Création / modification d’une Action corrective / préventive / amélioration dans une FA du domaine Qualité
- Création / modification d’une Action corrective / préventive / amélioration dans une FA du domaine Environnement
- Création / modification d’une Action corrective / préventive / amélioration dans une FA du domaine SST
- Modification rapide d'une action dans une FA
- Taux d'avancement des FA
- Impression d'une FA
- Envoi d'une FA par mail
- Déplacer/Attacher/Détacher une FA
- Efficacité d’une Action corrective / préventive / amélioration
- Solde d'une FA
- Gestion des coûts (FA Qualité)
- Gestion des coûts (FA Sécurité)
- Gestion des risques (FA Sécurité)
- Création d'un PA à partir d'une action d'une FA
- Liste des FA
- Liste des AI
- Liste des AC/AP/AM
- Indicateurs des FA
Gestion des Plans d'Actions (PA)
- Modes de PA
- Affichage des PA
- Création d’un PA
- Modification d’un PA
- Impression d'un PA
- Gestion des champs de date supplémentaires dans les PA
- Envoi d'un PA par mail
- Déplacer/Attacher/Détacher un PA
- Création d'une action dans un PA - Mode Plan d'actions
- Création d'une action dans un PA - Mode Projet
- Création d'une action dans un PA - Mode Inversé
- Séquentialité des actions dans un PA
- Modification d’une action dans un PA
- Modification rapide d'une action dans un PA
- Vérification d'une action dans un PA
- Déplacement d'une action d'un PA vers un autre PA
- Copie d'une action d'un PA vers lui-même ou vers un autre PA
- Taux d'avancement des PA
- Gestion des moyens dans les PA
- Changement de l'affectation des actions dans un PA
- Abandon d'une action dans un PA
- Tri des actions dans un PA
- Utilisation d’un modèle de PA
- Confidentialité des PA
- Création d'une FA à partir d'une action d'un PA
- Création d'un autre PA à partir d'une action d'un PA
- Gestion des arborescences horizontales
- Liste des PA
- Liste des actions
- Indicateurs des PA
