Création d'un autre PA à partir d'une action d'un PA
Pourquoi créer un PA à partir d'une action d'un PA ?
Certaines actions de plan d'actions peuvent devoir se décomposer elles-mêmes en plusieurs actions devant être suivies individuellement ou devant être attribuées à des personnes différentes. Pour éviter d'avoir à multiplier le nombre d'actions dans le PA (appelé de niveau 1), et par là de risquer de l'alourdir, il est possible de créer à partir de chacune de ces actions un autre PA (appelé de niveau 2).
Création d'un PA de niveau 2 à partir d'une action d'un PA de niveau 1
La création d'un PA à partir d'une action d'un PA ne peut s'effectuer qu'en modification de l'action. Après avoir cliqué sur le bouton 
correspondant à l'action dans la Liste des actions du PA, apparaissent les onglets de l'action. Cliquez sur l'onglet Opérations :
- Cliquez sur la case à cocher Ouvrir un nouveau PA
- Affectez un type au PA à créer (obligatoire)
- Si besoin, cochez la case Appliquer un modèle (une fenêtre permet de choisir le modèle parmi ceux correspondant au type de PA et d'en indiquer, si prévu, les dates de référence)
- Indiquez qui sera le propriétaire du PA à l'aide de la liste déroulante. A défaut, la personne en action devient propriétaire du nouveau PA.
Conséquence de la création d'un PA de niveau 2 à partir d'un PA de niveau 1 :
- Ouverture du PA de niveau 2 en création avec ses données d'identification automatiquement renseignées et avec le numéro du PA de niveau 1 et le libellé de l'action dans la zone Commentaires.
- Le site d'affectation du PA de rang 2 est le site d'affectation de l'action du PA de rang 1 à partir de laquelle il a été créé. Il peut, de ce fait, être différent du site d’affectation du PA de rang 1.
- La date de réalisation de l'action du PA de niveau 1 sera automatiquement renseignée et correspondra à la date à laquelle le PA de niveau 2 sera complété. A noter que le renseignement manuel de cette date devient impossible dès que le PA de niveau 2 est créé. De même pour l'accès au curseur d'avancement de l'action. Seule la suppression du PA de niveau 2 peut permettre à nouveau la saisie manuelle de cette date.
- Il est possible de passer du PA de niveau 2 au PA de niveau 1 et vice versa en cliquant sur le N° du PA de niveau 1 dans la zone Commentaires du PA de niveau 2 ou sur le N° du PA de niveau 2 dans la zone Actions de l'action du PA de niveau 1.
Si le PA de niveau 1 à partir duquel le PA de niveau 2 est créé est confidentiel, il conserve son caractère confidentiel mais ne le transmet pas automatiquement au PA de niveau 2.
Celui-ci peut devenir confidentiel après entrée en modification dans l'onglet Identification et cochage de la case PA confidentiel [[1]].
