Envoi d'un PA par mail
Il est possible d’envoyer par mail un Plan d’actions (PA).
Cette fonction est réservée à tout utilisateur qui a les droits de modifications sur un Plan d’actions donné (ex. Utilisateur propriétaire d’un Plan d’actions, Administrateur, Super utilisateur, etc...). Elle concerne tous les Plans d'actions :
- complétés ou non
- en cours ou archivés (seuls les utilisateurs de niveau Administrateur et Super utilisateur ont accès à cette fonction dans ce dernier cas)
Pour ouvrir la boîte de dialogue qui permet d'accéder à cette fonctionnalité, il faut cliquer sur l’icône en forme d’enveloppe :
La sélection des destinataires se fait par une liste de sélection à choix multiples (filtrable par site) et / ou manuellement en saisissant les adresses mail depuis le champ Saisie manuelle (ceci permet d'envoyer le Plan d'actions à un destinataire non utilisateur de myQSE Manager comme par exemple un client) :
La zone de texte permet de saisir un texte d'accompagnement du PA.
Les éléments à envoyer sont sélectionnables « par pavé ».
Les envois sont obligatoirement faits au format HTML pour conserver une certaine cohérence dans la mise en page des informations envoyées ; les paramètres « Activer » et « Emails envoyés au format HTML » dans Administration, Configuration, Notifications ne sont pas pris en compte. A ce titre, l’outil de lecture de mails des destinataires doit prendre en charge ce format, ce qui est le cas désormais dans la plupart des webmails et autres outils (Outlook, etc…).
