Indicateurs des PA

Tableau de bord de chaque PA

5 indicateurs graphiques sont affichés dans l'onglet Identification de chaque PA :

- Taux d'avancement du PA : calculé à partir de la moyenne arithmétique du taux d'avancement de chaque action du PA

- Actions en retard : pourcentage des actions non réalisées qui ont dépassé la date prévue

- Actions non finalisées : pourcentage des actions non encore réalisées qu'elles aient ou non dépassé la date prévue

- Actions non finalisées : pourcentage du nombre de reports par rapport au nombre d'actions

- Utilisateurs en action : le nom de chaque utilisateur en action dans le PA s'affiche lorsqu'on passe la souris sur chaque figurine

Le style graphique des indicateurs des PA est paramétrable, cf [1].

Les indicateurs de PA

Sont à disposition pour les PA (Menu Gestion des PA / Indicateurs) les indicateurs suivants :

• Tenue des jalons et Report des jalons
• Coûts

Les indicateurs de Tenue des jalons et de Report des jalons sont calculés selon les formules suivantes :

• Tenue des jalons : Nombre d'actions réalisées dans les délais prévus (date prévue) / Nombre total d'actions * 100
• Taux de report : Nombre de report des dates prévues des actions / Nombre total d'actions * 100

Ils sont calculés par :

• Affectation, c'est à dire personne en action
• Plan d'actions

Les indicateurs de Coûts sont calculés par :

• Type de plans d'actions
• Affectation, c'est à dire personne en action
• Propriétaire de plans d'actions

Les indicateurs sont toujours calculés à partir des PA non archivés. Pour intégrer les PA archivés dans le calcul, cf. ci-dessous Filtre de recherche des indicateurs.

Filtre de recherche des indicateurs

Les indicateurs peuvent être calculés pour chaque type en fonction de 2 critères :

• Par Site (choix du domaine par une liste déroulante)
• Par Date : du XX/XX/XX au XX/XX/XX

Pour intégrer les PA archivés dans le calcul des indicateurs, cocher la case à cocher Inclure les PA archivés.

L'établissement de la grille d'indicateurs ainsi filtrée a lieu après un clic sur le bouton . Pour supprimer le filtre une fois la recherche terminée, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton dans la fenêtre de recherche ou sur le bouton dans la zone du haut de la page des indicateurs.

Impression des indicateurs

La grille des indicateurs est imprimable à partir de l'icône .

En cliquant sur cette icône apparaît une fenêtre spécifique à chaque type d'indicateurs qui permet de choisir les indicateurs à imprimer de même que le mode d'impression.

On coche ou décoche les indicateurs en fonction de l'impression souhaitée. Par ailleurs, le mode d'impression est choisi en cliquant sur les icônes correspondantes parmi :

• Impression html à partir du navigateur (il est conseillé de passer par la fonction Aperçu avant impression du navigateur utilisé afin de configurer la mise en page de sortie)
• Génération d'un fichier Excel : seules les données de base sont transférées, sans les graphiques.
• Génération d'un fichier Excel en CSV : seules les données de base sont transférées, sans les graphiques.