Les balises
Les balises permettent d'identifier les actions nécessitant une surveillance particulière. Ces actions peuvent être liées à :
- des échéances financières
- des échéances contractuelles
- des phases spécifiques de projets ou de conceptions...
Intégration d'une balise dans une action d'un PA
Lors de la création d'une action, choisir la balise à partir de la liste déroulante Balise Dans la zone Identification de la fenêtre d'ajout d'une action :
La balise ainsi créée peut ensuite être modifiée ou supprimée par un utilisateur ayant les droits ad hoc.
Cas des PA créés à partir d'un modèle de PA :
Lorsque la balise est intégrée dans l'action dès la création du modèle de PA, elle ne peut être modifiée ni supprimée dans un PA créé à partir de ce modèle, même pas par l'Administrateur.
Intégration d'une balise dans une action d'une FA
Lors de l'ajout d'une action, choisir la balise à partir de la liste déroulante Balise Dans la zone Identification de la fenêtre d'ajout d'une action (immédiate ou corrective) :
Comme pour les plans d'actions, la balise ainsi créée peut ensuite être modifiée ou supprimée par un utilisateur ayant les droits ad hoc.
Exemple d'utilisation d'une balise
Il a été décidé de créer une balise pour surveiller la validation des différentes conceptions et/ou projets menés par l'entreprise. La balise a été créé dans la Gestion des listes (cf. [1]) :
Elle est ensuite intégrée dans le modèle de PA de gestion de projet dans l'action D6 - Validation à partir des résultats de tests :
Elle apparaîtra maintenant dans tous les PA ouvert à partir de ce modèle sans qu'on puisse la modifier ou la supprimer.
De ce fait, il sera possible de surveiller les actions de validation dans le cadre des projets en créant la requête suivante à partir de la liste des actions des PA :
Cette requête pourra être mise en Favoris (cf.[2]) en Raccourci (cf.[3]) ou sur le mur (cf. ) pour un accès rapide à l'information :
qui permet d'identifier un retard de la validation du projet dans le PA 19/0008.
