Paramétrage général du Document Unique

Seul le niveau Administrateur a accès au paramétrage du Document Unique. Le paramétrage général est accessible à partir du menu déroulant Administration, Configuration :

Document Unique commun à tous les sites

• Document Unique commun à tous les sites : cocher la case si tous les sites gérés par l'application doivent avoir le même Document Unique. Une modification apportée à une ligne du Document Unique, même au niveau de la cotation, se retrouvera dans tous les autres Documents Uniques.

Utiliser la transversalité

• Utiliser la transversalité : Permet de transversaliser des lignes d'un Document Unique vers un ou plusieurs autres. Chaque site pourra de ce fait avoir un Document Unique spécifique, sachant que certaines lignes seront communes (les lignes transversalisées) avec une cotation individuelle pour chaque site. Pour plus de détails sur la transversalisation, cf.[1].

Utiliser la criticité résiduelle

• Utiliser la criticité résiduelle dans la rubrique Criticité : Lorsque la case est cochée, le calcul de la criticité s'effectue en 2 fois et à l'aide de 2 formules. Ceci permet dans un premier temps de calculer une criticité brute et, dans un deuxième temps, une criticité résiduelle après application, par exemple, d'un coefficient de maîtrise. Lorsque la case cochée, le calcul de la criticité s'effectue en une seule fois et à l'aide d'une seule formule.

Exemple d'utilisation de la criticité résiduelle :

Exemple de non utilisation de la criticité résiduelle :

Niveaux de maîtrise des risques

Il est possible de définir 4 niveaux de maîtrise des risques en attribuant à chacun d'entre eux :

• un qualifiant (dans l'exemple Infime, Modéré, Conséquent et Significatif)
• une fourchette d'indice de risque
• une couleur

Exemple :

Les couleurs permettent d'identifier le niveau de risque dans le Document Unique, colonne CR ou IR (cf. ci-dessus § Utiliser la criticité résiduelle), ainsi qu'au niveau de l'Indicateur de maîtrise des risques :

Notification par email lorsque qu'un élément du DU est modifié

Lorsque la cas Activer est cochée, l'Administrateur reçoit un mail à chaque création et/ou modification d'une ligne du Document Unique.