Solde d'une FA

De myQSE Manager

Solde après mise en place d'action(s) immédiate(s) et sans AC/AP/AM

Pour pouvoir solder une FA après réalisation d'une action immédiate et sans mise en place d'AC/AP/AM, il faut d'abord rechercher la(es) cause(s) du problème soulevé, la(es) cause(s) permettant d'identifier le besoin d'AC/AP.

Une fois soldée l'action immédiate et identifiée(s) la(es) cause(s), revenir sur l'onglet Identification et cliquer sur le bouton 3-Bouton-Solder.png se trouvant en haut de l'onglet. S'ouvre alors une fenêtre où est indiqué le nom du propriétaire de la FA, seul habilité à la solder :

3-FA-Fenetre-Solde.png

  • Cliquer sur la case à cocher
  • Indiquer la date du solde à l'aide du calendrier. Attention : il est impossible de saisir une date de solde postérieure à la date du jour
  • Cliquer sur 3-Bouton-Mettre a jour.png

Le message FA soldée : NON est remplacé par le message FA soldée : OUI, suivi de la date du solde et du nom du propriétaire de l'action.


Solde après mise en place d'AC/AP/AM

La FA ne peut être soldée qu'une fois l'efficacité de toutes les AC/AP/AM vérifiée.


1er cas : toutes les AC/AP/AM sont efficaces :

  • Procéder comme pour le solde d'une FA après mise en place d'action(s) immédiate(s)


2ème cas : au moins une AC/AP/AM n'est pas efficace :

  • La fenêtre qui s'ouvre comprend les zones habituelles (cf. ci-dessus) plus une zone Au moins une AC/AP/AM n'est pas efficace, ouvrir une nouvelle FA suivi d'une case à cocher
  • Opérer comme indiqué ci-dessus
  • Cocher ou non la case supplémentaire


Conséquence de la case à cocher de la zone Au moins une AC/AP/AM n'est pas efficace, ouvrir une nouvelle FA :

  • Case non cochée : la FA est soldée avec action(s) non efficace(s) et l'inefficacité sera comptabilisé dans les statistiques
  • Case cochée : la FA est également soldée avec action(s) non efficace(s) et les conséquences sur les statistiques sont les mêmes, mais :
  • Une nouvelle FA va s'ouvrir automatiquement,
  • Les données du cadre Identification de la FA soldée vont être reprises dans la nouvelle FA, hormis le numéro et la date qui sont mis à jour,
  • La description de l'évènement va également être reprise, précédée de la mention : (Ouverte suite à une action inefficace dans la FA n°XX/XXXX)
  • A partir de là de nouvelles causes sont à rechercher, etc...